Поддержание хороших отношений с начальством - это залог комфортной рабочей атмосферы. В трудную минуту, когда ваш руководитель переживает утрату, выражение сочувствия и поддержки является важным жестом.
Письмо соболезнования - это краткий текст, выражающий сочувствие в связи с потерей близкого человека. Хотя оно может быть написано близким друзьям и родственникам, в профессиональной среде такие письма часто отправляются коллегам, с которыми вы поддерживаете рабочие отношения.
Как написать письмо соболезнования начальнику:
- Определите ваши отношения: Прежде чем приступить к написанию письма, оцените ваши отношения с руководителем. Это поможет вам выбрать соответствующий тон и стиль.
- Выберите формат: Электронное письмо - самый распространенный вариант, но в случае более близких отношений можно рассмотреть вариант письма на бумаге.
- Учитывайте обстоятельства: Убедитесь, что вы правильно понимаете, какую утрату переживает ваш руководитель, чтобы ваше письмо было точным и искренним. Не стоит упоминать информацию, которую вам не сообщил руководитель. Подождите с написанием письма, пока ваш начальник не поделится подробностями своего опыта.
-
Составьте письмо:
- Тема: Используйте фразы, например: Мои соболезнования, Думаю о вас, Глубочайшие соболезнования.
- Начало: Уважаемый [имя руководителя]
- Основная часть: В двух-трех предложениях выразите сочувствие в связи с потерей. Можно упомянуть о покойном, если вы его знали.
- Завершение: Искренне, [Ваше имя]
-
Тщательно подбирайте слова:
- Фокусируйтесь на руководителе и его семье.
- Не сравнивайте их потерю с другими ситуациями.
- Упоминайте только подтвержденную информацию.
- Включите личные детали, если вы знали скончавшегося.
- Ссылайтесь на религию, только если руководитель публично религиозен.
- Предлагайте помощь только в том случае, если вы можете ее оказать.
- Избегайте преуменьшения потери или попыток найти позитив.
-
Проверьте и отправьте: Прочитайте письмо вслух, чтобы проверить текст. Используйте справочник по орфографии и грамматике для выявления ошибок. Сравните письмо с шаблоном, чтобы убедиться, что оно оформлено профессионально.
Шаблон письма соболезнования:
Тема: Мои глубочайшие соболезнования
Уважаемый [имя руководителя],
[Первое предложение, в котором упоминается потеря руководителя и его семьи и выражается сочувствие.] [Второе предложение с добрыми словами о покойном, если вы его знали.] [Третье предложение о том, как работа будет функционировать в период отсутствия руководителя.] [Заключительное предложение, подтверждающее соболезнования и мысли о руководителе и его семье.]
Искренне,
[Ваше имя]
Примеры писем соболезнования:
Пример 1:
Тема: Мои соболезнования вам и вашей семье
Дорогая Мария,
Я был очень опечален, узнав о потере вашей сестры Джулии. Потерять сестру - это большая боль, и я знаю, как близки вы были. Я встречался с Джулией лишь однажды, но она произвела на меня прекрасное впечатление. Примите мои искренние соболезнования вам и вашей семье в это трудное время. Я готов взять на себя ваши управленческие обязанности, пока вы не вернетесь.
Искренне,
Рэндалл
Пример 2:
Тема: Мои глубочайшие соболезнования
Дорогой Филипп,
Позвольте выразить глубочайшие соболезнования вам и вашей семье в связи с потерей вашего отца, Джозефа. Он был замечательным человеком, и всем нам в компании будет его не хватать. Мы с руководителями других отделов попросили сотрудников направлять свои запросы к нам, пока вы отсутствуете. Пожалуйста, знайте, что вы, ваша жена и ваши дети в наших мыслях.
Искренне,
Энн
Советы:
- Будьте сдержанны и уважительны.
- Координируйте свои действия с коллегами.
- Отправьте письмо как можно скорее.
- Придайте письму личный характер, если вы знали покойного.
Помните: Ваше письмо должно быть искренним и выражать ваше сочувствие к руководителю в это трудное время.
- indeed.com
Поделиться
