Штатное расписание – это документ, отражающий структуру, состав и численность сотрудников организации. Хотя для коммерческих организаций его наличие не является обязательным, оно играет важную роль в различных ситуациях.
Необходимость штатного расписания:
- Проверка контролирующими органами: ФСС, ПФР и налоговые органы запрашивают штатное расписание при проверках.
- Судебные разбирательства: Штатное расписание является доказательством при спорах с работниками, например, при сокращении штата или численности.
- Внутренний учет: Штатное расписание позволяет работодателю более наглядно представить структуру организации, состав и численность сотрудников, а также расходы на зарплату.
Определение штатного расписания:
В Современном экономическом словаре штатное расписание определяется как утвержденный перечень численного состава работников предприятия, учреждения с указанием их количества, должностей, должностных окладов, особенностей оплаты.
Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты дает более широкое определение: штатное расписание – это документ, который применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее уставом (положением), содержит перечень структурных подразделений, наименования должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц.
Законодательная база:
Хотя прямое требование вести штатное расписание отсутствует в Трудовом кодексе РФ, косвенно оно прописано в статьях 15 и 57, где упоминается работа по должности в соответствии со штатным расписанием.
Форма штатного расписания:
Для некоторых бюджетных учреждений форма штатного расписания утверждена ведомственными нормативными правовыми актами (МЧС, ФСИН, Минздравмедпром).
Коммерческие организации могут использовать унифицированную форму Т-3, утвержденную Постановлением N 1, или разработать собственную.
Заполнение формы Т-3:
В форме Т-3 указываются:
- Наименование организации, код ОКПО, номер документа, дата составления, период действия.
- Наименование структурного подразделения, код, должность, специальность, профессия, количество штатных единиц, тарифная ставка (оклад), надбавки, общая сумма в месяц, примечание.
Важно:
- В штатном расписании указываются не фамилии сотрудников, а только должности, включая вакантные.
- Нельзя указывать вилку окладов, поскольку согласно ст. 22 ТК РФ оплата должна быть равной за равный труд.
Порядок утверждения штатного расписания:
Штатное расписание составляется, как правило, начальником отдела кадров или главным бухгалтером. Оно подписывается начальником отдела кадров, главным бухгалтером и утверждается приказом руководителя.
Изменения в штатном расписании:
Изменения вносятся путем издания приказа о соответствующем изменении или утверждением нового штатного расписания.
Примеры изменений:
- Переименование структурных подразделений или должностей.
- Изменение окладов.
- Сокращение численности или штата работников.
- Исключение вакантных должностей или целых подразделений.
- Ввод новых штатных единиц.
Важно:
- При сокращении штата необходимо исключить из штатного расписания вакантные должности до уведомления работников о предстоящем увольнении.
- Новое штатное расписание не может вступить в силу ранее чем через два месяца с момента уведомления работников о сокращении.
- При изменении размера окладов, наименований должностей, структурной перестановке необходимо провести процедуру уведомления работников и внести изменения в трудовые договоры.
Штатная расстановка:
Штатная расстановка – это документ, который содержит информацию о конкретных работниках, занимающих должности в организации. Он составляется по форме штатного расписания, но добавляются графы с фамилиями и инициалами работников и (по желанию) графы с дополнительной информацией о работниках.
Заключение:
Штатное расписание – это важный документ, который должен быть оформлен в каждой организации, независимо от ее формы собственности.
Поделиться
