В современных организациях офис управления проектами (PMO) играет важную роль в обеспечении стандартизации процессов и методов создания новых продуктов и услуг. Руководитель PMO, также известный как менеджер офиса управления проектами, является ключевой фигурой, ответственной за успех PMO.
Кто такой руководитель PMO?
Руководитель PMO отвечает за стратегическое управление проектами в организации. Вместо того чтобы напрямую управлять командами, он/она фокусируется на оптимизации процессов, делая их более эффективными и повторяемыми.
Основные задачи руководителя PMO:
- Создание стандартов: внедряет и контролирует соблюдение стандартов управления проектами.
- Управление портфелем: определяет приоритеты проектов, распределяет ресурсы и следит за их успешной реализацией.
- Развитие команды: мотивирует, обучает и координирует работу сотрудников PMO.
- Управление рисками: анализирует и минимизирует риски, связанные с проектами.
- Коммуникация: обеспечивает прозрачность и эффективную коммуникацию с заинтересованными сторонами (руководство, команды, инвесторы).
9 ключевых черт руководителя PMO:
- Последовательность и надежность: соблюдение установленных стандартов и процессов для обеспечения стабильности и качества проектов.
- Честность и прозрачность: открытая и честная коммуникация о ходе проектов, бюджете и результатах.
- Адаптивность: способность гибко реагировать на изменения в проектах и быстро адаптировать процессы.
- Коммуникабельность: эффективное письменное и устное общение для передачи информации всем заинтересованным сторонам.
- Критическое мышление и решение проблем: способность анализировать ситуации, выявлять проблемы и находить решения.
- Организованность: умение планировать, распределять задачи, контролировать сроки и эффективно управлять ресурсами.
- Проактивность: инициативность в решении проблем, способность предугадывать и предотвращать возможные риски.
- Данные и аналитика: использование данных и ключевых показателей эффективности (KPI) для оценки эффективности проектов и принятия взвешенных решений.
- Энтузиазм: страсть к управлению проектами и желание достигать поставленных целей.
Заключение:
Руководитель PMO играет ключевую роль в успехе организации, обеспечивая эффективность и стандартизацию управления проектами. Обладая этим набором ключевых черт, руководитель PMO может внести значительный вклад в достижение бизнес-целей компании.
- indeed.com
Поделиться
