Разбираемся с замещением на складе:

Ситуация: Заведующий складом в отпуске, его обязанности временно исполняет старший механик. Возникают вопросы:

1. Согласие механика: Нужно ли получать письменное согласие механика на исполнение обязанностей заведующего складом?
2. Доплата: Каким образом оформлять доплату механику за выполнение дополнительных обязанностей? Совмещение или замещение?
3. Материальная ответственность: Нужно ли заключать с механиком договор о полной материальной ответственности?

Ответы:

1. Согласие механика:

• Согласно статье 74 ТК РФ, временный перевод работника на другую работу возможен с его письменного согласия, если новая должность требует более низкой квалификации.
• В данном случае требуется оценить, является ли должность заведующего складом более низкой квалификации, чем должность старшего механика. Если да, то письменное согласие механика обязательно.
• Важно: Если механик не согласен на исполнение обязанностей заведующего складом, то необходимо искать другого сотрудника.

2. Доплата:

• Существуют два варианта:
  • Замещение: Если механик полностью замещает заведующего складом, то ему выплачивается оплата за выполняемую работу не ниже среднего заработка по прежней работе.
  • Совмещение: Если механик выполняет обязанности заведующего склада дополнительно к своей основной работе, то ему выплачивается доплата. Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон.

3. Материальная ответственность:

• Независимо от варианта оформления (замещение или совмещение), при исполнении обязанностей заведующего складом механик будет нести материальную ответственность за вверенное ему имущество.
• Для оформления материальной ответственности необходимо заключить с механиком договор о полной материальной ответственности.

Примеры приказов:

• Приказ о временном переводе (замещение): О назначении старшего механика участка [ФИО] исполняющим обязанности заведующего складом на время отпуска заведующего складом [ФИО].
• Приказ о совмещении: О поручении старшему механику участка [ФИО] выполнения обязанностей заведующего складом дополнительно к основной работе.

Важный момент:

• Директор должен понимать, что опираться только на книгу Азбука кадровика недостаточно. Необходимо руководствоваться трудовым законодательством (ТК РФ) и нормативными актами.

Дополнительные рекомендации:

• Проконсультируйтесь с юристом. Юридическая консультация поможет избежать ошибок при оформлении документов и защитит интересы как работодателя, так и работника.
• Оформите все документы письменно. Это позволит избежать споров и недоразумений в будущем.

Пример оформления доплаты за совмещение:

• В трудовом договоре с механиком можно добавить пункт о возможности совмещения должностей с указанием размера доплаты.
• В приказе о совмещении указать размер доплаты и порядок её начисления.
• В расчетной ведомости отдельно отразить сумму доплаты.

Помните:

• Правильное оформление документов важно для соблюдения трудового законодательства и минимизации рисков возникновения трудовых споров.
• Консультация с юристом поможет избежать ошибок и защитить интересы работодателя.