Электронная почта - самая распространенная форма общения в деловом мире. Некоторые профессионалы могут легко получать сотни электронных писем в день. Они занятые люди, и чтобы захватить интерес получателя, если вам нужно представиться по электронной почте, вы должны написать четкое, информативное самопредставление.
В этой статье мы рассмотрим, как представить себя в электронном письме, и приведем шаблон и примеры электронных вступлений для трех сценариев, чтобы помочь вам составить свое собственное.
Что такое самопрезентация по электронной почте?
Письмо с самопредставлением - это сообщение, отправленное незнакомому человеку с информацией о том, кто вы такой. Целью электронного письма обычно является запрос, например, запрос информации о работе, просьба о совете или попытка продать товар или услугу. Чтобы увеличить шансы на получение ответа, ваше вступительное письмо должно привлечь внимание получателя и заинтересовать его.
Примеры вступления по электронной почте
Ниже приведены три примера вступления к электронному письму для трех различных сценариев в бизнесе: заявление о приеме на работу, запрос открытой вакансии и запрос информации:
Письмо с просьбой о приеме на работу
Тема: Заявка на вакансию IT-техника
Уважаемый господин. Арно,
Меня зовут Лидия Рената, и я очень восхищена работой по созданию новых программных приложений, которую проводит компания Bright Technology. Я обращаюсь к вам сегодня, потому что увидел ваш адрес электронной почты в качестве контактного лица для открытой вакансии ИТ-техника, опубликованной в Интернете. Я приложил к этому письму свое резюме и сопроводительное письмо и надеюсь, что вы рассмотрите мою кандидатуру на эту должность.
Спасибо за внимание и уделенное время.
Искренне,
Лидия Ренаталь
renata@email.com
(452) 893-2314
lydiarenata@professionalprofile.com
Запрос об открытой вакансии
Тема: Запрос на вакансию учителя истории
Уважаемая госпожа. Перес,
Я видела недавнюю статью в Геральд о вашей работе с малообеспеченными учениками и хочу поздравить вас с успехом на посту директора средней школы Маунт Кристал . Меня зовут Марк Сантини, и я заинтересован в открытой вакансии учителя истории, указанной на вашем сайте.
Я обращаюсь к вам, чтобы получить дополнительную информацию об этой должности. Полная или неполная занятость, и какие курсы входят в учебный план? Я буду признателен, если вы ответите на это письмо или позвоните мне по указанному ниже номеру.
Спасибо за ваше время.
Искренне,
Марк Сантини
santini.mark@email.com
(452) 893-2314
Информационный запрос
Тема: Интервью по исследованию рынка
Уважаемая госпожа. Fournier,
Я прочитал недавний профиль о вашем успехе в качестве риэлтора, поздравляю!
Меня зовут Энни Аркатто, и я аспирант, проводящий исследование тенденций рынка недвижимости. Я обращаюсь к вам, потому что надеюсь взять у вас интервью для моего проекта, чтобы получить больше информации о вашей работе и ее связи с маркетинговыми исследованиями. Я буду рада встретиться в удобное для вас время и в удобном для вас месте.
Спасибо за ваше время и внимание.
Искренне,
Энни Аркатоа
arcatto@email.com
(452) 893-2314
Представление себя в электронном письме
Используйте эти шаги, чтобы написать увлекательное вводное письмо:
1. Используйте информативную тему письма
Тема письма - это первое, что увидит получатель, и, вероятно, повлияет на его решение открыть и прочитать письмо. Вы должны написать тему письма профессионально, информативно и кратко.
Если вы спрашиваете об открытой вакансии, вы можете использовать такую тему письма, как Запрос вакансии продавца . Если вы подаете заявление на работу или просите информацию, укажите цель, например, Заявление на должность продавца или Запрос информации о тенденциях в маркетинге .
2. Персонализируйте свое приветствие
Начинайте вводное письмо с приветствия, адаптированного для получателя. Если вы пишете письмо кому-то из традиционно формальной отрасли, например, финансовой или юридической, используйте такой заголовок, как Уважаемая г-жа. вместе с фамилией человека. Если вы представляетесь кому-то в более неформальной отрасли, например, в сфере технологий или СМИ, вы можете сказать Здравствуйте и использовать его имя. Прежде чем писать письмо, постарайтесь изучить человека и компанию в Интернете, чтобы лучше понять, какое приветствие будет уместным.
Описание образа
Профессиональные советы по составлению приветствия по электронной почте:
-
Избегайте гендерных формулировок
-
Избегайте восклицательных знаков
-
Избегайте непринужденных формулировок, таких как Привет,
-
Избегайте слишком формальных формулировок, например Сэр или Мадам
-
Избегайте использования Кому это может быть интересно
-
Избегайте использования времени суток, например Доброе утро или Добрый вечер
-
Избегайте использования Уважаемый [Название вакансии] , если это возможно
3. Объясните, почему вы обращаетесь к нему
Кратко объясните, почему вы пишете письмо получателю. Укажите, откуда вы их знаете и как вы узнали их адрес электронной почты. Например, вы можете объяснить, что ваш общий знакомый поделился с вами своей электронной почтой, и вы хотите узнать у него о вакансии в его компании.
4. Включите призыв к действию
Заключительный раздел вашего письма с самопрезентацией должен содержать просьбу или призыв к действию для получателя. Изложите свою просьбу кратко и конкретно, например, попросите о встрече для обсуждения определенного вопроса. Обязательно формулируйте любой призыв к действию как вежливую просьбу, а не как требование к собеседнику.
5. Выразите благодарность и завершите письмо
Поблагодарите получателя за то, что он уделил вам время, прежде чем закончить письмо. Признайте, что у них, вероятно, напряженный график работы, и вы цените, что они нашли время прочитать ваше письмо. Используйте профессиональное завершение, например, Искренне , и укажите свою контактную информацию под подписью. Вы также можете включить ссылки на свой профессиональный профиль в Интернете или портфолио работ.
6. Проверьте
Перед отправкой письма проверьте его на наличие орфографических и грамматических ошибок. Помните, что письмо без ошибок скорее произведет хорошее впечатление. Попробуйте сделать небольшой перерыв перед вычиткой или попросите доверенного друга просмотреть его, так как новый читатель сможет распознать любые ошибки. Вы также можете сначала отправить письмо самому себе, чтобы посмотреть, как оно будет выглядеть при открытии.
Шаблон официального вступительного письма
Рассмотрите возможность использования этого шаблона для написания официального вступительного письма:
Тема: [Основная тема]
Уважаемый [имя получателя],
Меня зовут [укажите ваше имя и фамилию], и я [укажите комплимент в адрес получателя]. Я обращаюсь к вам сегодня, потому что [кратко, но конкретно объясните причину]. Я надеюсь, что [укажите здесь ваш призыв к действию].
Спасибо за ваше внимание и время.
Искренне,
[Ваше имя]
[Контактная информация]
- indeed.com
Поделиться
