Политика дресс-кода: Что включить, как написать и какой образец использовать

Многие профессии не имеют фиксированных и формальных положений о том, что сотрудники должны носить на работе. Поэтому важно, чтобы компания разработала политику дресс-кода, чтобы предоставить сотрудникам рекомендации, которые помогут им одеваться соответствующим образом на рабочем месте.

В этой статье мы предлагаем все, что вам нужно знать о внедрении политики дресс-кода на работе, а также приводим шаблон и пример политики дресс-кода, который вы можете использовать для написания своей собственной.

Что такое политика дресс-кода?

Политика дресс-кода - это документ, в котором описывается соответствующий дресс-код для сотрудников компании. Дресс-коды варьируются от компании к компании и зависят от культуры компании и типа отрасли. В то время как некоторые профессии имеют уже установленный дресс-код - например, юриспруденция или медицина - другие отрасли не имеют каких-либо установленных правил или норм, когда речь идет о том, что должны носить сотрудники.

В таких случаях компания может принять решение о дресс-коде, который соответствует ее уникальным потребностям и имиджу, который она хочет создать. Если, например, сотрудники компании вступают в контакт с клиентами, они, как правило, должны одеваться профессионально и аккуратно, чтобы произвести благоприятное впечатление. С другой стороны, работникам производственных или инженерных компаний часто приходится носить защитную одежду и защитное снаряжение.

Что включить в правила дресс-кода

Вы, как работодатель, сами решаете, насколько подробной должна быть политика дресс-кода в вашей компании. Однако при составлении документа о правилах обязательно используйте позитивный и уважительный тон и дайте четкое объяснение, почему вы выбрали конкретные правила дресс-кода. Если ваши работники понимают мотивацию, лежащую в основе политики, они, скорее всего, будут более благосклонно и с пониманием относиться к правилам и нормам.

Вот общие элементы политики дресс-кода компании, которые вы, возможно, захотите включить:

  • Краткое введение: Начните документ с краткого изложения того, чего ожидает компания в отношении того, как сотрудники должны представлять себя на работе, и почему это важно для бизнеса.

  • Целевая аудитория: Важно указать конкретно, на кого распространяется политика, чтобы некоторые сотрудники не считали себя освобожденными от ответственности.

  • Общие рекомендации: В этом разделе вы можете предоставить сотрудникам общие рекомендации относительно подходящей одежды и других аспектов, таких как татуировки, гигиена и украшения.

  • Дресс-код: Вы должны четко указать, каков общий дресс-код компании, а также перечислить исключения, когда сотрудникам может потребоваться придерживаться другого дресс-кода.

  • Помещения: Чтобы предотвратить возможные проблемы, укажите, что сотрудники могут обращаться с любыми вопросами по поводу дресс-кода в Отдел персонала.

Шаблон для политики дресс-кода

Используйте этот шаблон, чтобы помочь вам составить политику дресс-кода вашей компании:

Политика дресс-кода для [название компании]

Краткое описание политики и цель

[Название компании] требует, чтобы сотрудники всегда одевались опрятно и соответствующим образом и соблюдали личную гигиену. Успех любой компании зависит от поддержки и доброй воли ее клиентов. По этой причине важно, чтобы [Название компании] поддерживала профессиональный имидж. Как представители этой компании, сотрудники должны придерживаться политики дресс-кода.

Целевая аудитория политики

Эта политика распространяется на всех сотрудников [Название компании].

Общие рекомендации

Компания призывает сотрудников использовать здравый смысл и здравые суждения при выборе рабочей одежды. Если вы сомневаетесь, обратитесь к консервативной и формальной стороне. Чтобы помочь вам, вот несколько общих рекомендаций, которым вы можете следовать:

[Правила компании]

Дресс-код компании

В целом, дресс-код для сотрудников - это [дресс-код]. (Перечислите случаи, когда могут применяться другие дресс-коды).

Размещение

Если политика дресс-кода противоречит предписаниям вашей веры или каким-либо образом оскорбляет вас, обратитесь в Отдел персонала.

Пример правил дресс-кода

Вот пример политики дресс-кода для помощи в написании политики дресс-кода вашей компании:

Политика дресс-кода в Eclipse Computer Solutions

Краткое описание политики и цель

Eclipse Computer Solutions требует, чтобы сотрудники всегда одевались опрятно и подобающим образом, а также поддерживали надлежащую личную гигиену. Успех любой компании зависит от поддержки и доброй воли ее клиентов. По этой причине важно, чтобы Eclipse Computer Solutions поддерживала профессиональный имидж. Как представители этой компании, сотрудники должны придерживаться политики дресс-кода.

Целевая аудитория политики

Эта политика распространяется на всех сотрудников компании Eclipse Computer Solutions.

Общие рекомендации

Компания призывает сотрудников использовать здравый смысл и здравые суждения при выборе рабочей одежды. Если вы сомневаетесь, обратитесь к формальной стороне. Чтобы помочь вам, вот несколько общих рекомендаций, которых следует придерживаться:

  • Вся одежда должна быть чистой, выглаженной и в хорошем состоянии. Воздержитесь от ношения одежды с разрывами, прорехами или дырками, даже если это текущая мода.

  • Все сотрудники должны поддерживать приемлемый уровень телесной гигиены, чтобы взаимодействие с другими сотрудниками и клиентами оставалось позитивным и приятным.

  • Рабочая одежда должна быть профессиональной, что означает, что она не должна быть слишком откровенной или повседневной.

  • Мы разрешаем сотрудникам носить украшения, но настоятельно просим их снять видимые пирсинги в рабочее время.

  • Компания не имеет политики против видимых татуировок, но настоятельно рекомендует сотрудникам скрывать их, когда это возможно и целесообразно.

Дресс-код компании

В целом, дресс-код для сотрудников - деловой повседневный. Однако сотрудники отдела продаж и маркетинга, имеющие непосредственный контакт с клиентами компании, должны соблюдать дресс-код делового профессионализма во время визитов и встреч с клиентами. Техническому персоналу, занятому ремонтом и установкой оборудования, разрешается носить более повседневную одежду, например, джинсы, а также использовать спецодежду, предоставляемую компанией для этих целей.

Размещение

  • Если политика дресс-кода противоречит правилам вашей веры или каким-либо образом оскорбляет вас, обратитесь в Отдел персонала.

Часто задаваемые вопросы о правилах дресс-кода

Вот несколько актуальных вопросов и ответов о политике дресс-кода:

Может ли компания уволить меня за ношение неподобающей одежды на работе?

Да, компания имеет право уволить сотрудника, который не соблюдает правила дресс-кода. Однако, как правило, менеджер или начальник сначала попросит сотрудника сменить одежду. Если после неоднократных просьб сотрудник все еще не выполняет требования, это может привести к дисциплинарному взысканию и увольнению.

Каковы различные виды дресс-кодов?

Существует четыре дресс-кода для рабочего места: деловой официальный, деловой профессиональный, деловой повседневный и повседневный.

Какая одежда подходит для дресс-кода business casual?

Деловой повседневный стиль - это наиболее распространенный дресс-код, который предписывают компании. Приемлемая одежда для этого дресс-кода включает слаксы, хакисы, мокасины, джинсы, простые украшения и более повседневную, но аккуратную прическу.

Может ли компания уволить меня за татуировки??

Если в правилах дресс-кода компании указано, что все сотрудники должны скрывать видимые татуировки, то вам придется соблюдать это правило. Однако, если ваша татуировка имеет религиозное значение, вы можете иметь законное право демонстрировать свою татуировку во время работы.

Рубрика: 
Ключевые слова: 
Источник: 
  • indeed.com
Перевод: 
  • Дмитрий Л

Поделиться