Статья посвящена проблеме предоставления отпуска работникам частями, менее чем на 7 календарных дней. Автор, О.С. Сорокина, заместитель директора ООО «Центр профессионального развития», утверждает, что такая практика неэффективна и противоречит как требованиям трудового законодательства, так и принципам здоровья работника.
Календарные дни: не все так просто
Автор подчеркивает, что отпуск предоставляется в календарных днях, а не рабочих. Это означает, что в отпускной период входят как рабочие, так и выходные дни.
Часто работодатели путают эти понятия, подсчитывая отпускные дни как сплошные по календарю. Это приводит к тому, что работники фактически получают меньше отдыха, чем им положено.
Вред для здоровья
Международная организация труда (МОТ) в своей Рекомендации № 47 О ежегодных оплачиваемых отпусках рекомендует избегать деления отпуска на части, особенно мелкие. Деление отпуска на части, менее чем на 7 календарных дней, препятствует полноценному отдыху работника и восстановлению его физических и психических сил.
Проблемы с расчетами
Некорректный подсчет календарных дней при делении отпуска на части приводит к ошибкам в расчете отпускных и задолженности по отпуску. Например, при предоставлении отпуска на 1-2 дня, фактическое количество отпускных дней может увеличиться за счет выходных, что нарушает принцип равномерного распределения отпуска.
Документооборот: лишние затраты
Оформление отпуска, особенно в виде мелких частей, требует значительного количества документации: заявления, приказы, записки-расчеты, записи в табеле учета рабочего времени и т.д. Это приводит к дополнительным затратам времени и денег для организации.
В погоне за минимизацией расходов, работодатели часто игнорируют часть этих процедур, что может привести к нарушениям трудового законодательства.
Ответственность работодателя
Автор напоминает, что законодательством предусмотрена ответственность работодателей за нарушения в сфере труда и охраны труда, в том числе и за неправильное предоставление отпуска. К таким нарушениям относятся:
- Невыплата отпускных за 3 дня до начала отпуска;
- Несоблюдение режима труда и отдыха;
- Неправильное оформление документации.
Рекомендации работодателям
В заключение, автор дает несколько рекомендаций для работодателей, желающих избежать проблем с предоставлением отпуска по частям:
- Согласовывать с работником условия разделения отпуска;
- Выплачивать отпускные за 3 дня до начала отпуска, иначе придется выплачивать компенсацию за задержку;
- Обеспечить режим труда и отдыха работников в соответствии с законодательством;
- Следить за правильным оформлением документации и соблюдением процедур.
Статья подчеркивает, что отпуск по частям, особенно мелким, может стать причиной различных проблем, как для работодателя, так и для работника. Поэтому рекомендуется придерживаться принципа предоставления отпуска в виде единого периода не менее 7 календарных дней, что позволит обеспечить полноценный отдых работнику и избежать ненужных юридических рисков.
Поделиться