Проблемы комплектации малых заказов знакомы практически любой дистрибьюторской компании, работающей с мелкооптовыми клиентами. Оптимизация этого бизнес-процесса требует индивидуального подхода, зависящего от специфических условий склада, таких как:
- Ассортимент продукции: количество позиций, габариты, вес, стоимость.
- Спрос: равномерность, прогнозируемость, уровень вариации объемов сборок.
- Клиенты: количество, интенсивность и режим работы.
- Характеристики склада: режим работы, наличие свободного места, оснащение техникой, возможности складской системы.
Цель оптимизации - минимизация издержек и повышение эффективности работы склада, что выражается в:
- Увеличении скорости набора заказов.
- Улучшении показателей эффективности работы складских сотрудников.
- Повышении эффективности использования складских площадей.
- Повышении стабильности работы.
- Улучшении отработки пиковых нагрузок.
- Увеличении точности заведения информации в компьютерную систему.
Рассмотрим возможные меры оптимизации и их влияние на результат в рамках различных условий:
1. Создание зоны набора:
* Цель: увеличение скорости набора.
* Условия: большой объем запасов, наличие свободного места, прогнозируемость отгрузок, габариты продукции.
* Плюсы: ускорение набора.
* Минусы: ухудшение показателей использования площадей, затруднения при пиковых нагрузках.
2. Адресное хранение:
* Цель: комплексное улучшение показателей работы склада.
* Условия: наличие возможности ввода адресов и товаров в складской программе.
* Плюсы: увеличение скорости набора, повышение эффективности работы сотрудников, площадей, стабильности работы, точности данных.
3. Механизация работы, конвейерная сборка:
* Цель: увеличение скорости набора.
* Условия: наличие свободного места, подходящие характеристики склада, свойства продукции.
* Плюсы: ускорение набора.
* Минусы: ухудшение показателей использования площадей.
4. Создание наборов из часто отгружаемых вместе позиций:
* Цель: увеличение скорости набора, улучшение работы сотрудников.
* Условия: прогнозируемость отгрузок.
* Плюсы: ускорение набора, оптимизация работы сотрудников.
5. Размещение запасов по ABCD-анализу:
* Цель: увеличение скорости набора, улучшение работы сотрудников.
* Условия: большой ассортимент, разная частота отгрузок, возможности складской системы.
* Плюсы: ускорение набора, оптимизация работы сотрудников.
6. Использование штрихкодирования или RFID-меток:
* Цель: увеличение скорости набора, точности данных.
* Условия: возможности складской системы, стоимость продукции для RFID.
* Плюсы: ускорение набора, повышение точности данных.
7. Использование терминалов сбора данных или Pick-to-Voice:
* Цель: увеличение скорости набора, улучшение работы сотрудников, повышение точности данных (для терминалов).
* Условия: возможности складской системы.
* Плюсы: ускорение набора, оптимизация работы сотрудников, повышение точности данных (для терминалов).
8. Оптимизация маршрутов сборщиков:
* Цель: увеличение скорости набора, улучшение работы сотрудников.
* Условия: возможности складской системы для прокладки маршрутов.
* Плюсы: ускорение набора, оптимизация работы сотрудников.
* Минусы: возможное ухудшение использования площадей.
9. Ввод мотивационной схемы:
* Цель: комплексное улучшение показателей работы склада.
* Условия: правильное определение задач и целей.
* Плюсы: повышение эффективности работы сотрудников, возможно ускорение набора, улучшение отработки пиковых нагрузок, повышение точности данных.
10. Разделение труда:
* Цель: увеличение скорости набора, повышение стабильности работы, возможно улучшение работы сотрудников.
* Условия: правильное распределение обязанностей.
* Плюсы: ускорение набора, повышение стабильности работы, возможно улучшение работы сотрудников.
* Минусы: возможно ухудшение показателей работы сотрудников.
11. Сборка заранее:
* Цель: увеличение скорости набора, повышение стабильности работы, улучшение отработки пиковых нагрузок.
* Условия: наличие свободного места, возможности складской системы.
* Плюсы: ускорение набора, повышение стабильности работы, улучшение отработки пиковых нагрузок.
* Минусы: ухудшение показателей использования площадей, возможно ухудшение работы сотрудников.
12. Одновременный набор нескольких заказов:
* Цель: улучшение работы сотрудников, возможно ускорение набора, улучшение отработки пиковых нагрузок.
* Условия: возможности складской системы.
* Плюсы: оптимизация работы сотрудников, возможно ускорение набора, улучшение отработки пиковых нагрузок.
* Минусы: возможно ухудшение показателей использования площадей, точности данных.
13. Избавление от единичных остатков:
* Цель: улучшение показателей использования площадей.
* Условия: наличие единичных остатков, возможности складской системы.
* Плюсы: повышение эффективности использования площадей.
* Минусы: замедление набора, ухудшение работы сотрудников, стабильности работы, отработки пиковых нагрузок, точности данных.
14. Формирование зон хранения с ограниченным доступом:
* Цель: улучшение показателей использования площадей.
* Условия: прогнозируемость продаж, наличие долгосрочных запасов.
* Плюсы: повышение эффективности использования площадей.
* Минусы: ухудшение работы сотрудников, возможно замедление набора.
15. Избавление от неликвидов:
* Цель: улучшение показателей использования площадей.
* Условия: наличие неликвидов, признанных руководством.
* Плюсы: повышение эффективности использования площадей.
16. Поиск и исправление причин ошибок:
* Цель: повышение стабильности работы, точности данных, возможно улучшение работы сотрудников.
* Условия: систематизация ошибок, выявление распространенных причин.
* Плюсы: повышение стабильности работы, точности данных, возможно улучшение работы сотрудников.
17. Регламентация работы сотрудников:
* Цель: повышение стабильности работы, точности данных.
* Условия: четкое распределение обязанностей.
* Плюсы: повышение стабильности работы, точности данных.
18. Разработка мер по отработке пиковых нагрузок:
* Цель: улучшение отработки пиковых нагрузок, повышение стабильности работы.
* Условия: наличие избыточных трудовых ресурсов.
* Плюсы: улучшение отработки пиковых нагрузок, повышение стабильности работы.
* Минусы: возможно ухудшение показателей работы сотрудников.
19. Двойной пересчёт при наборе и отгрузке:
* Цель: повышение точности данных, стабильности работы.
* Условия: наличие достаточных трудовых ресурсов.
* Плюсы: повышение точности данных, стабильности работы.
* Минусы: ухудшение работы сотрудников, отработки пиковых нагрузок, замедление набора.
20. Создание защиты от дурака в складской системе:
* Цель: повышение точности данных.
* Условия: возможности складской системы.
* Плюсы: повышение точности данных.
21. Случай смешанного набора заказов:
* Меры оптимизации: разделение сборки на два потока (коробки/паллеты и штуки), разделение остатков на два склада.
* Дополнительные возможности: округление заказов, близких к целому паллету или коробке.
Важно: комбинировать различные методы оптимизации, учитывая конкретные условия склада. Эффективная оптимизация - это результат комплексного подхода и постоянного совершенствования процессов.
Поделиться
