Многие специалисты используют Microsoft Excel для передачи данных путем создания таблиц, диаграмм и графиков. При использовании Excel часто полезно вставить стрелку, чтобы показать связь между различными точками данных. Понимание того, как вставить стрелку в Excel, поможет вам привлечь внимание к важным областям вашей таблицы и дать пояснения к сложным данным. В этой статье мы объясним, что такое стрелка в Excel, обсудим, как вставить ее шестью способами, и дадим несколько советов по эффективному включению стрелок в вашу электронную таблицу.
Что такое стрелка в Excel?
Стрелка в Excel - это особый символ, который наглядно демонстрирует связь между двумя ячейками. Вы можете вставить стрелку в свою электронную таблицу по разным причинам. Профессионалы часто используют стрелки в Excel в иллюстративных целях, например, для выделения определенных ячеек в большой электронной таблице. Это поможет любому, кто просматривает вашу электронную таблицу, найти конкретное число, набор чисел или строку данных. Рассмотрите возможность использования других методов идентификации наряду со стрелкой, например, выделение текста заметным цветом.
Вы также можете использовать стрелку в своей электронной таблице, чтобы помочь людям понять поток ее содержимого. Например, если у вас есть несколько вычислений, которые проходят через несколько ячеек, вы можете вставить стрелки, чтобы помочь читателю проследить за развитием ваших данных.
Как вставить стрелку в Excel
Рассмотрите эти шесть методов и шаги для каждого подхода, чтобы помочь вам вставить стрелку в Excel:
1. Как вставить стрелку в качестве символа
Одним из вариантов размещения стрелки в Excel является вставка ее из карты символов. Это позволяет ввести стрелку в нужную ячейку. Выполните следующие шаги, чтобы вставить стрелку в качестве символа:
-
Щелкните ячейку, в которую нужно вставить стрелку.
-
Выберите Вставить во вкладке верхнего баннера.
-
Выберите Символ.
-
Нажмите Стрелки из выпадающего списка в окне символов.
-
Выберите символ стрелки, направленный в нужную сторону.
-
Нажмите Вставить.
-
Нажмите кнопку Отменить чтобы выйти из окна.
2. Как вставить стрелку в виде фигуры
Вы также можете поместить стрелку в таблицу Excel, вставив ее из параметров фигуры. Это позволит вам ввести стрелку в определенную ячейку. Используйте приведенные ниже шаги, чтобы помочь вставить стрелку в виде фигуры:
-
выберите Вставить вкладка с верхнего баннера.
-
Выберите Формы.
-
Нажмите Строки из выпадающего списка в окне фигур.
-
Щелкните ячейку, в которую нужно поместить стрелку.
-
Перетащите область, чтобы добиться желаемой длины.
3. Как создать стрелку с помощью инструмента рисования
В Excel есть инструмент рисования, который можно использовать для вставки стрелки в электронную таблицу. Вы можете использовать этот метод, если хотите создать индивидуальную стрелку с уникальным дизайном. Чтобы создать стрелку с помощью инструмента рисования, выполните следующие действия:
-
Excel может потребовать добавить вкладку рисования к верхнему баннеру. Сделайте это, перейдя к пункту Файл вкладка.
-
Выберите Варианты в раскрывающемся меню.
-
Выберите Настроить ленту.
-
Установите флажок рядом с Нарисовать.
-
Нажмите OK добавить вкладку рисования на верхний баннер.
-
На вкладке Рисование с помощью пера создайте стрелку.
-
Выберите значок лассо.
-
Щелкните на форме.
-
Выберите Чернила к форме на вкладке Рисование.
4. Как вставить стрелки в столбцовую диаграмму
Если вы создали столбцовую диаграмму для отображения данных, возможно, вы захотите преобразовать столбцы в стрелки. Это помогает показать взаимосвязь между точками данных, например, их рост или снижение с течением времени. Эти действия помогут вам вставить стрелки в столбчатую диаграмму:
-
Выберите стрелку Вставка на вкладке с верхнего баннера.
-
Выберите Фигуры.
-
Нажмите стрелку вверх или вниз на вкладке Заблокировать стрелки раздел.
-
Перетащите мышь, чтобы нарисовать стрелки за пределами вашей диаграммы.
-
Выберите стрелку, которую вы хотите использовать, и нажмите кнопку Ctrl и C кнопки на клавиатуре, чтобы скопировать ее.
-
Нажмите на столбец в таблице, чтобы выбрать его.
-
Нажмите кнопку Ctrl и V нажмите кнопки на клавиатуре, чтобы вставить стрелку в диаграмму.
-
Удалите фигуры стрелок, которые вы нарисовали за пределами диаграммы.
5. Как вставить стрелки в линейную диаграмму
Вы также можете добавить стрелки к линейной диаграмме в Excel, чтобы показать тенденции в наборе данных. Выполните следующие шаги, чтобы помочь вам вставить стрелки в линейную диаграмму:
-
Выберите линию данных на диаграмме.
-
Щелкните правой кнопкой мыши по строке.
-
Выберите Форматировать серию данных в появившемся меню.
-
Нажмите Стиль линии в левом меню.
-
Выберите тип и размер стрелки в Настройки стрелок.
6. Как вставить изогнутую стрелку
Бывают случаи, когда необходимо использовать изогнутую стрелку, а не стрелку с прямой линией. Это часто бывает полезно при демонстрации взаимосвязи между данными, которые имеют большое разнообразие. Следующие шаги помогут вам вставить изогнутую стрелку в таблицу Excel:
-
Выберите Вставка вкладка верхнего баннера.
-
Перейдите к Формы.
-
Выберите Кривая значок.
-
Щелкните начальную точку стрелки.
-
Начните рисовать стрелку с помощью мыши.
-
Щелкните мышью для каждой точки, где стрелка меняет направление.
-
Закончив рисовать стрелку, дважды щелкните конечную точку линии.
-
Выберите Формат вкладка с верхнего баннера.
-
Выберите стрелку из Стрелки раскрывающееся меню.
-
Выберите более темный цвет и вес для стрелки.
Советы по вставке стрелки в Excel
Вот несколько советов, которые помогут вам вставить стрелку в Excel:
Определите назначение стрелки
Прежде чем вставлять стрелку в таблицу Excel, сначала определите, какую пользу она может принести содержимому. Вы можете подумать, сколько стрелок вы хотите добавить для уточнения данных. Это поможет вам убедиться, что вы используете правильный формат стрелки и вставляете ее в полезное место.
Учитывайте направление стрелки
При вставке стрелки в таблицу Excel важно учитывать ее направление. Определите данные или ячейку, которую вы хотите выделить, и подумайте, как привлечь к ней внимание читателя. Стрелка, указывающая непосредственно на область, или стрелка, указывающая на то, где продолжаются данные.
Используйте правильный цвет для стрелки
Excel имеет множество функций, позволяющих настраивать внешний вид стрелки. Вы можете сделать стрелку определенного цвета, чтобы привлечь внимание к интересующему вас моменту. Другой вариант - создать стрелку с помощью жирных линий, чтобы читатель заметил ее.
- indeed.com
Поделиться
