Многие профессионалы используют Microsoft Excel для передачи важных данных путем создания и распространения таблиц. В процессе использования Excel вы можете столкнуться с ситуацией, когда вам нужно удалить таблицу. Понимание того, как удалить таблицу в Excel, поможет вам удалить формат таблицы без потери данных внутри нее. В этой статье мы объясним, почему важно научиться это делать, приведем несколько методов удаления таблицы в Excel и обсудим несколько советов, которые помогут вам эффективно удалять таблицы.
Почему важно узнать, как удалить таблицу в Excel?
Важно узнать, как удалить таблицу в Excel, потому что вы можете оказаться в ситуации, когда вам нужно сохранить данные в таблице, но изменить ее формат. Знание того, как удалить таблицу в Excel, поможет вам преобразовать данные обратно в диапазон. Затем вы можете преобразовать данные и передать эту информацию с помощью альтернативного метода.
Изучение того, как удалить таблицы в Excel, также необходимо для ситуаций, когда вы хотите полностью удалить таблицу. Это позволит вам быстро и эффективно удалить всю таблицу, чтобы вы могли продолжить работу дальше. Владение этим навыком может помочь вам понять, как изменить и удалить автоматическое форматирование, которое Excel применяет к преобразованным данным.
Как удалить таблицу в Excel
Рассмотрите эти пять методов и шаги под каждым подходом, чтобы помочь вам удалить таблицу в Excel:
1. Как удалить таблицу Excel, преобразовав ее в диапазон
Вы можете захотеть удалить форматирование таблицы Excel и преобразовать данные обратно в обычный диапазон. Здесь описаны шаги по удалению таблицы Excel и изменению ее обратно в диапазон:
-
Щелкните правой кнопкой мыши на ячейке в таблице Excel.
-
Перейдите к Таблица опция.
-
Нажмите Преобразовать в диапазон.
-
Выберите диапазон, в котором сохраняется автоматическое форматирование.
-
Нажмите кнопку Главная вкладка в верхнем баннере.
-
Найдите Редактирование группа.
-
Нажмите Очистить.
-
Выберите Очистить форматы.
2. Как удалить форматирование из таблицы Excel
При преобразовании данных в таблицу в Excel система обработки автоматически применяет к ним определенное форматирование. В некоторых случаях вы можете изменить это автоматическое форматирование. Выполните следующие шаги, чтобы удалить форматирование из таблицы Excel:
-
Выберите ячейку в таблице Excel.
-
Нажмите кнопку Оформить вкладка.
-
Нажмите кнопку Подробнее значок в Стили таблиц.
-
Выберите Очистить.
-
Теперь вы можете отформатировать таблицу вручную.
3. Как изменить форматирование таблицы Excel
Вы можете изменить автоматическое форматирование таблицы Excel, выбрав другую предустановку. Эти шаги помогут вам изменить форматирование таблицы в Excel:
-
Выберите ячейку в таблице Excel.
-
Нажмите кнопку Оформление вкладка.
-
Нажмите кнопку Подробнее значок в Стили таблицы.
-
Выберите один из существующих вариантов оформления таблиц.
-
Для изменения форматирования таблицы нажмите на нужную конструкцию.
4. Как удалить таблицу Excel с автоматическим форматированием
Может возникнуть ситуация, когда вы захотите полностью удалить таблицу Excel. При этом можно удалить как форматирование таблицы, так и данные внутри нее. Выполните следующие шаги, чтобы полностью удалить таблицу Excel:
-
Выберите любую ячейку в таблице Excel.
-
Нажмите кнопку Ctrl и A на клавиатуре дважды, чтобы выделить всю таблицу.
-
Нажмите кнопку Удалить кнопку на клавиатуре.
5. Как удалить таблицу Excel с ручным форматированием
Процесс удаления таблицы Excel с ручным форматированием отличается от удаления таблицы Excel с автоматическим форматированием. Ниже описаны шаги, позволяющие удалить как таблицу Excel, так и форматирование, которое вы применили вручную:
-
Выберите любую ячейку в таблице Excel.
-
Нажмите кнопку Ctrl и A дважды нажать кнопки на клавиатуре, чтобы выделить всю таблицу.
-
Нажмите кнопку Главная вкладка в верхнем баннере.
-
Найти Редактирование группа.
-
Нажмите Очистить.
-
Нажмите Очистить все.
Советы по удалению таблицы в Excel
Вот несколько советов, которые помогут вам эффективно удалить таблицу в Excel:
Используйте Отменить вариант
Существует еще один метод, который можно использовать при удалении таблицы Excel сразу после ее создания. Сразу после создания таблицы вы можете нажать кнопку Отменить опцию на панели инструментов, чтобы преобразовать данные в исходную форму в виде диапазона. Это позволит вам восстановить предыдущие версии данных и удалить их форматирование в виде таблицы.
Определите любые ограничения вашей таблицы
Перед удалением таблицы Excel важно определить все ее ограничения в форматировании. Определите, имеет ли ваша таблица предопределенное форматирование или пользовательское форматирование, поскольку это может повлиять на способ удаления. Это позволит вам использовать правильный метод при удалении таблицы в Excel.
Попробуйте другие решения
Попробуйте найти альтернативное решение, которое поможет вам решить любые проблемы с таблицей Excel. Например, вы можете решить проблему, изменив размер таблицы и включив дополнительные строки или столбцы, прежде чем удалить ее полностью. Это позволит вам адаптировать таблицу к вашим конкретным потребностям в данных без потери прогресса.
Ограничьте свои преобразования
Постарайтесь ограничить преобразования между таблицей и диапазоном, поскольку это может повлиять на структуру любых формул в ваших данных. Если преобразовать таблицу в диапазон и снова в таблицу, ее формулы могут застрять в обычных ссылках на ячейки. Поэтому важно ограничить процесс преобразования и попытаться найти альтернативные решения после изменения представления ваших данных.
- indeed.com
Поделиться