Как создать инфографику в Word (с советами по оформлению)

Инфографика представляет информацию в визуально приятной манере, которая часто привлекает зрителей и потребителей. Изучение того, как составлять эти документы, может помочь некоторым компаниям разработать свои деловые или маркетинговые стратегии. Поскольку многие сотрудники используют Microsoft Word для выполнения своих обязанностей, им будет полезно узнать, как использовать это приложение для создания инфографики. В этой статье мы обсудим, что такое инфографика, как создать ее в Microsoft Word, а также некоторые элементы дизайна и данные, которые могут помочь вам в создании этих документов.

Что такое инфографика?

Инфографика - это визуализация данных, которая сочетает в себе специфическую графику и цвета со сложной информацией для создания четкого и лаконичного представления информации. Многие компании используют инфографику как часть своей контент-стратегии. Маркетологи часто разрабатывают такие резюме для конкретной аудитории с помощью рекламы и социальных сетей. Такие сообщения часто поощряют взаимодействие пользователей с компанией посредством обмена и комментирования. Компании также могут использовать инфографику для распространения информации внутри самой компании. Например, менеджер может отправить по электронной почте инфографику, в которой подробно описаны предстоящие вакансии в компании и обязанности каждой должности.

Хотя дизайн является одним из самых заметных элементов инфографики, наиболее важной информацией является само текстовое содержание. Поэтому важно, чтобы визуализация помогала информации, а не конкурировала с ней. Дизайн часто помогает передать общую эмоциональную составляющую информации, чего не удается добиться с помощью обычного текста.

Создание инфографики в Microsoft Word

Вот несколько наборов шагов, которые объясняют, как создать эти инфографики, используя различные методы:

Как создать инфографику с помощью шаблона

Microsoft Office предлагает бесплатные, загружаемые шаблоны, как в приложении Word, так и в Интернете. Использование этих шаблонов может сэкономить вам время и усилия, если у вас минимальный опыт в дизайне или вам нужно быстрое решение. Вот список шагов, которые могут помочь вам подготовить инфографику, используя шаблон:

1. Оцените свою аудиторию

Прежде чем выбрать шаблон, подумайте о демографических характеристиках ваших потенциальных зрителей. Учитывайте их образование, местоположение или должность в компании. Ваши зрители обычно определяют формальный тон инфографики, общий формат и содержание документа. Например, если вы разрабатываете документ о политике компании для ее сотрудников, вы можете выбрать формальный тон с нейтральными цветами и минимальным количеством графики.

2. Определите цель инфографики

Разработка инфографики с определенной целью часто помогает создать целенаправленное сообщение. Существует множество типов инфографики, которые обеспечивают определенные методы отображения информации. Например, сотрудник отдела разработки продуктов компании может создать инфографику процесса, чтобы наглядно представить процесс производства конкретного продукта. Эта инфографика может включать дополнительную информацию, например, стоимость материалов и то, в каких розничных магазинах продается готовый продукт. Вот список 10 основных типов инфографики:

1. Инфографика с временной шкалой

2. Инфографика процесса

3. Информационная инфографика

4. Картографическая инфографика

5. Инфографика для резюме

6. Инфографика со списком

7. Инфографика с визуализацией данных

8. Сравнительная инфографика

9. Инфографика в виде блок-схемы

10. Интерактивная инфографика

3. Исследование и сбор необходимой информации

Изучите информацию, которая подтверждает цель вашей инфографики, и соберите эти данные в одном месте, например, в отдельном документе Word. Если вы создаете инфографику для компании, вы можете собрать данные от отдельных сотрудников компании. Вы можете использовать авторитетные внешние источники для получения другой информации. Сбор этой информации в одном месте может помочь вам легко получить доступ и организовать данные при создании инфографики.

Помните, что инфографика представляет информацию в быстрой и сжатой форме, а это значит, что ваш документ, скорее всего, не требует большого количества подробной информации. Большинство людей предпочитают либо представлять общие резюме нескольких частей информации, либо подробно излагать одну часть информации. Минимизация объема информации в инфографике часто помогает пользователям не отвлекаться от нее.

4. Создайте общую структуру или набросок вашей инфографики

Создание общей структуры или наброска вашей инфографики может помочь вам спланировать метод презентации и тип информации, которую вы можете включить в нее. Это может помочь вам определить наиболее важную информацию и место ее размещения в документе. Контуры также обычно помогают людям спланировать логическую последовательность данных, которая создает целостную и понятную инфографику.

5. Выбор и настройка шаблона

После сбора и планирования представления данных вы можете поискать шаблон в приложении Word или в Интернете. В онлайн-галерее шаблонов обычно представлены шаблоны для различных отраслей и целей. После загрузки шаблона откройте его в приложении Word. Вы можете редактировать цвета, шрифты и графику в приложении. Вы также можете добавить свои собственные изображения или цветовые темы. Если вы создаете инфографику для компании, используйте цветовую схему, которая соответствует логотипу компании или общим цветам на других носителях информации.

6. Отправьте свою инфографику или поделитесь ею в социальных сетях

После создания документа с необходимой информацией вы можете отправить его на утверждение своему клиенту или руководству компании. Сохраните свою работу в формате PDF или PNG для сохранения качества. Если вы создаете инфографику для личного пользования, вы можете опубликовать или поделиться ею, когда захотите.

Как создать инфографику без шаблона

Люди, имеющие опыт работы с графическим дизайном, могут рассмотреть вариант создания инфографики без шаблона, начав с чистого документа Word. Вот список шагов, которые могут помочь вам создать инфографику без шаблона в чистом документе Word:

1. Выберите размер документа

Форма и размер инфографики определяют, сколько информации вы можете включить в документ. Оцените наиболее распространенные размеры и формы постов в социальных сетях и физических копий инфографики. Например, некоторые инфографики для социальных сетей ограничивают свои размеры квадратами. Физический плакат часто имеет форму большого прямоугольника.

2. Выберите фон

Определившись с размером, вы можете выбрать цвет или узор для фона. Учитывайте эмоциональные коннотации, связанные с некоторыми цветами, например, желтый цвет символизирует счастье. Вы также можете включить рисунок или логотип, который не будет конкурировать с изображениями других графических объектов, которые вы можете выбрать. Нейтральные фоны часто подчеркивают другую графику и цветной текст. Вы можете изменить фон, выбрав Дизайн на вкладке ленточного меню, а затем на вкладке Форматировать фон в Настроить группа на этой вкладке.

3. Рассмотрите возможность использования линий сетки, направляющих и границ

Опции линейки, сетки и направляющих обычно помогают дизайнерам правильно выровнять графику, измерить расстояния между объектами на странице и изменить размер или направление объектов. Вы можете включить эти параметры, выбрав опцию Посмотреть вкладка в меню ленты. Выберите Линейка, Сетчатые линии и Руководство поля в Настроить группа. Вы также можете редактировать настройки сетки, нажав в правом нижнем углу кнопку Настройте группа и выбор опций из Настройки сетки меню.

4. Создание пользовательской графики и рисование фигур и элементов

Вы можете добавить свои собственные фигуры и элементы на страницу, выбрав опцию Дизайн вкладка на ленте. Опции на этой вкладке позволяют создавать различные формы и использовать инструменты рисования. Некоторые варианты включают добавление границ к текстовым полям, создание свободных фигур, добавление пропорциональных фигур и рисование линий. Вы также можете добавить текстовые эффекты и изменить цвета всех фигур. Параметры на этой вкладке также позволяют создавать собственную графику, комбинируя формы и цвета. Вы можете найти дополнительные загружаемые шрифты и формы в Интернете через галереи шаблонов и другие ресурсы.

5. Добавьте письменный контент

После создания графики и фона для инфографики можно добавить текст и другую информацию в нужные места документа. Некоторые люди предпочитают размещать текст в документе перед добавлением фигур, но это зависит от ваших предпочтений. Рассмотрите возможность использования одного и того же шрифта во всем документе, чтобы улучшить читаемость и уменьшить отвлекающие факторы. Вы также можете загрузить шрифты с сайта Microsoft или других бесплатных онлайн-ресурсов.

6. Отправьте свою инфографику или поделитесь ею в социальных сетях

Сохраните свою работу на компьютере, выбрав Файл в ленточном меню, а затем выберите Сохранить как. Назовите документ и выберите его местоположение. Затем вы можете отправить инфографику на утверждение своим клиентам или самостоятельно опубликовать и поделиться ею в социальных сетях.

Общие элементы дизайна и данных

Элементы дизайна и данных часто улучшают общий внешний вид и содержание документа, обеспечивая привлекательные форматы, акценты и структуры. Умение определять и использовать эти элементы может помочь вам создавать потрясающие инфографики для индивидуальных клиентов, предприятий и личного пользования. Ниже приведен список распространенных элементов данных и дизайна, а также пояснения, что они делают:

Элементы дизайна

Вот некоторые элементы дизайна, которые часто влияют на смысл вашей инфографики и на то, как люди могут на нее отреагировать:

• Цвет: Цвет часто влияет на тон презентации, поэтому выбор правильных цветов может повлиять на эмоциональную реакцию на вашу инфографику. Например, темные или нейтральные цвета могут передавать формальный или серьезный тон.

• Шрифты: Шрифты также влияют на тон сообщения и доступность информации. Например, скорописный шрифт может передавать формальный или модный тон, но некоторые люди могут столкнуться с проблемами при его чтении.

• Изображения: Изображения обычно делают инфографику более интересной и привлекают зрителей, поэтому важно, чтобы эта графика соответствовала теме информации и усиливала впечатления зрителя. Инфографика о новой пекарне в городе, вероятно, включает изображения еды или посуды вместо гоночных автомобилей.

• Композиция: Композиция - это то, как вы располагаете изображения и текст на инфографике. Инфографика со сбалансированными, выровненными изображениями и текстом может привлечь зрителей вместо инфографики с минимальным количеством изображений или большим количеством белого пространства вокруг содержимого.

Элементы данных

Элементы данных включают типы информации в инфографике и ее представление. Вот несколько основных элементов данных и то, как они влияют на документ:

• Графики и диаграммы: Графики и диаграммы обычно помогают людям понять информацию, связанную с числами или измерениями.

• Копия: Копия - это написанный текст внутри документа. Простые, сфокусированные фразы часто передают информацию в легко понятной форме.

• Данные: Данные включают в себя исследования, которые вы собрали для создания инфографики, например, информацию о продажах компании. Проверенные и точные данные часто помогают людям вызвать доверие к плакату инфографики.