Как позвонить по поводу работы (с шагами, советами и примерами)

Звонок в компанию и расспросы об открытых вакансиях могут увеличить вероятность того, что вас пригласят на собеседование. Независимо от типа работы, которую вы ищете, звонки в компании, в которых вы хотите работать, скорее всего, окажут прямое влияние на эффективность вашего поиска работы. Холодные звонки - ценный навык, но он требует подготовки и настойчивости.

В этой статье мы обсудим, когда можно звонить в компанию по поводу открытой вакансии, а также приведем практические шаги и примеры звонков по поводу работы.

Когда звонить по поводу работы

Звонок по поводу работы может быть способом связаться с потенциальными работодателями по поводу открытых вакансий. Обычно это делается, когда вы не можете найти ни одной открытой вакансии в своей области с помощью традиционных методов, таких как доски объявлений, веб-сайты, социальные сети и нетворкинг. Акт звонка человеку или компании, которые ранее не выражали заинтересованности в том, чтобы нанять вас, называется холодным звонком .

Вы также можете звонить в компанию, когда вы проверяете ранее поданную вами заявку. Последующий звонок важен, если вы подали заявление о приеме на работу или прошли собеседование на интересующую вас должность, но в течение недели или двух не получили ответа от работодателя. Повторный звонок может напомнить рекрутеру или менеджеру по подбору персонала о вашей кандидатуре и является дополнительным шагом, показывающим вашу искреннюю заинтересованность в вакансии и компании.

Что говорить, когда звонишь по поводу работы

Есть несколько шагов, которые вы можете предпринять, чтобы повысить эффективность вашего звонка на работу. Некоторые из них:

1. Представьтесь

Первое, что вам нужно сообщить собеседнику, - это кто вы и причина вашего звонка. Вначале следует спросить, есть ли у них несколько минут для разговора. Если приглашение получено, вам следует начать разговор с короткого предложения, содержащего ваше полное имя, профессиональную квалификацию и тот факт, что вы интересуетесь открытыми вакансиями в их компании.

2. Попросите перенести встречу на другой день, если они слишком заняты

Если вы начали разговор, но считаете, что ваш собеседник слишком занят в данный момент, чтобы должным образом воспринять ваше сообщение, вы можете предложить назначить другое время для разговора. Это покажет уважение к времени этого человека, и второй звонок уже не будет холодным звонком, поскольку теперь у вас назначена встреча.

3. Упомяните о вашей взаимной связи

Если вам удалось найти своего собеседника через общего знакомого, вы должны упомянуть об этом сразу после знакомства. Упомяните, откуда вы знаете человека, который вас направил, так как это может повысить ваши шансы на собеседование, если менеджер по найму имеет благоприятное мнение об этом человеке.

4. Быстро опишите свои наиболее важные квалификации

После того, как вы должным образом представили себя и вашу взаимную связь, вы можете упомянуть о навыках, профессиональном опыте и других качествах, которые подходят для тех должностей, на которые вы хотите претендовать. Важно также описать, как приобретенные вами навыки и опыт соответствуют потребностям компании и как они могут быть использованы в ее интересах. Вы можете кратко изложить свою квалификацию в одном предложении.

5. Пригласить на собеседование

После того, как собеседник правильно поймет, кто вы и какова ваша квалификация, вы должны прямо сообщить ему о своих намерениях, чтобы избежать ситуации, в которой он может подумать, что вы звоните только для сбора информации. Вы можете спросить, можете ли вы назначить время для интервью, или поинтересоваться, каков процесс найма в компании.

6. Будьте готовы к возражениям

Будьте готовы к ситуации, когда у собеседника возникнут возражения относительно вашей пригодности на эту должность, например, недостаток опыта или отсутствие ключевых квалификаций. Предвидьте возможные недостатки и подготовьте способы, которыми вы сможете парировать возражения.

7. Попросите провести информационное интервью, если нет свободных вакансий

Если менеджер по подбору персонала говорит вам, что на данный момент вакансий нет, спросите его, можете ли вы встретиться для информационного интервью, в ходе которого вы и он сможете больше узнать друг о друге и о том, насколько вы подходите для будущей роли в организации. Информационное интервью также может быть хорошим способом узнать о вакансиях в других отделах и заставить менеджера по найму вспомнить о вас, если вакансия откроется в будущем.

8. Поблагодарите собеседника за уделенное время

Независимо от того, как прошел звонок, в конце поблагодарите собеседника за то, что он нашел время поговорить с вами. Даже если в данный момент нет свободных вакансий, завершение разговора, оставив хорошее впечатление, может оказаться полезным в будущем.

Советы о том, что говорить, когда вы звоните по поводу работы

Вот несколько советов, которые можно иметь в виду, когда вы звоните кому-то по поводу работы:

  • Обращайтесь к своей профессиональной сети: Используйте свои профессиональные контакты, чтобы найти человека в компании, который, скорее всего, будет курировать ту работу, которую вы хотите получить. В идеале, как только вы найдете общий контакт с менеджером по найму, вы можете попросить его дать вам рекомендацию, что позволит вам начать телефонный разговор, упомянув, что ваш общий знакомый посоветовал вам обратиться к нему.

  • Нацельтесь на руководителей отделов: Хотя сотрудники отдела кадров обычно занимаются отбором кандидатов на работу, у вас будет больше шансов назначить собеседование, если вы обратитесь непосредственно к руководителям отделов.

  • Заранее отправьте свое резюме и сопроводительное письмо: Вы можете повысить вероятность того, что контактное лицо подтвердит ваше заявление, отправив в компанию свое резюме вместе с сопроводительным письмом, в котором вы упомянете о своем намерении поинтересоваться о наличии вакансий, соответствующих вашей квалификации. Это также хорошее начало разговора, так как вы можете сказать человеку, который отвечает на телефонный звонок, что вы звоните для того, чтобы проследить за ходом рассмотрения вашего вопроса о работе.

  • Подготовьте вступительное слово: Звонок в компанию, которая не ожидает вашего звонка, означает, что вы, скорее всего, будете разговаривать с человеком, который не готов слушать то, что вы хотите сказать. Лучший способ привлечь внимание собеседника - заранее подготовить elevator pitch , в котором вы расскажете о своем интересе к компании и о том, как вы можете улучшить работу их организации.

Примеры для различных частей процесса вызова

Вот несколько примеров разговоров, которые вы можете вести, когда звоните по поводу работы:

Лифтовая подача

Добрый день. Меня зовут Дэмиен Уильямс, я агент по недвижимости с пятилетним опытом работы в крупных брендах. Я звоню, чтобы узнать о вакансии в вашем отделе продаж, потому что считаю, что мои навыки и опыт подойдут вашей организации. Могу ли я поговорить с менеджером по продажам??

Представление

Здравствуйте, господин. Родригес, есть ли у вас несколько минут для разговора? Меня зовут Майкл Гилмур, я сертифицированный инженер-программист, и я звоню, чтобы узнать о свободных вакансиях в вашем отделе разработки программного обеспечения.

Описание ваших навыков и опыта

Я очень терпелива и хорошо лажу с детьми, у меня более шести лет опыта работы по уходу за детьми, а также степень бакалавра в области воспитания детей младшего возраста. Я считаю, что мои навыки и квалификация в области ухода за детьми, как в детских учреждениях, так и в частных домах, делают меня подходящим кандидатом на роль воспитателя в вашем детском саду.

Приглашение на собеседование

Я звоню, потому что меня очень заинтересовала ваша компания и то, как вы ведете бизнес, и я хотел бы назначить собеседование с вами, чтобы мы могли полностью обсудить, подхожу ли я вашей организации и как я могу это сделать.

Преодоление возражений

Вы упомянули о моем относительном недостатке опыта, и я понимаю, что вы имеете в виду. Однако я обладаю основными качествами для этой роли, и отсутствие у меня опыта может оказаться преимуществом, поскольку это позволит вам обучить меня в соответствии с политикой и процедурами организации.

Приглашение на информационное интервью

Я понимаю, что сейчас нет свободных вакансий, но я хотел бы назначить информационное интервью с вами, чтобы вы могли узнать больше о моих навыках и опыте, поскольку я могу подойти на роль, которая откроется в будущем.

Рубрика: 
Ключевые слова: 
Источник: 
  • indeed.com
Перевод: 
  • Дмитрий Л

Поделиться