Как попросить руководителя уйти сегодня пораньше

Если у вас есть личные обязательства, которые мешают вашему рабочему графику, то вам может понадобиться спросить у своего руководителя, можете ли вы уйти с работы пораньше. Подача заявления о досрочном отпуске включает в себя оценку причин и подготовку вопросов. Зная, как попросить своего руководителя, вы сможете эффективно общаться и получить четкий ответ.

В этой статье мы рассмотрим, как попросить руководителя уйти с работы пораньше, и приведем примеры, которые вы можете использовать для оформления своей просьбы.

Почему вы бы спросили своего руководителя о возможности уйти пораньше?

Важно подать заявление о сокращении рабочей смены по следующим причинам:

• Позволяет вашему менеджеру подготовиться к вашему отсутствию: Когда вы уходите с работы раньше, ваш менеджер может попросить другого сотрудника выполнить ваши задачи, что может поддержать производительность труда на рабочем месте. Например, если вы работаете сервером в популярном ресторане, ваш менеджер может попросить одного из ваших коллег подменить вас, чтобы они могли обслуживать клиентов с той же эффективностью.

• Способствует установлению позитивных отношений с руководителем: Прозрачное отношение к своим потребностям может способствовать открытому общению с руководителем. Вы можете показать, что продумали влияние своего отсутствия на работу и предупредили своего руководителя.

• Позволяет вам изменить свой график: С одобрения руководителя вы можете уйти с работы раньше, не опасаясь дисциплинарного взыскания. Вы также можете решить выполнить больше работы до своего отсутствия, чтобы избежать отставания от своих обязанностей.

Как попросить руководителя уйти с работы пораньше

Чтобы узнать, как попросить отгул на полдня, выполните следующие действия:

1. Выберите формат

Обстановка, в которой вы просите руководителя уйти с работы пораньше, может зависеть от вашей профессиональной среды. Например, если вы являетесь удаленным сотрудником, то наиболее эффективным будет назначение виртуальной встречи или отправка электронного письма. Если вы работаете в офисе, возможно, будет лучше обратиться к своему руководителю лично.

Вы также можете рассмотреть политику вашей организации в отношении просьб о предоставлении отгулов. Некоторые работодатели могут потребовать, чтобы вы вводили данные о своем оплачиваемом времени отдыха (PTO) в базу данных компании, которую просматривает ваш менеджер. Если вы используете базу данных, продумайте отдельный разговор с руководителем, чтобы подтвердить его одобрение.

2. Предупреждайте заранее

Уведомление о предстоящем отсутствии может дать вашему менеджеру достаточно времени, чтобы утвердить вашу просьбу. Подумайте о том, чтобы попросить своего руководителя как минимум за неделю до того, как вам нужно будет уйти пораньше. Также важно знать о доступности вашего менеджера. Например, если вы знаете, что ваш менеджер будет отсутствовать в офисе в течение недели, вы можете сделать запрос и получить ответ, пока он свободен. Если причина, по которой вам нужно уйти пораньше, срочная, обязательно сообщите об этом руководителю как можно скорее.

3. Обдумайте свою причину

Ваш руководитель может потребовать от вас объяснить, почему вам нужно уйти с работы пораньше, поэтому важно подготовить ответ до того, как вы попросите. Не забудьте обсудить необходимость ваших причин. Вот примеры причин, по которым вам может понадобиться уйти с работы пораньше, и как это уточнить в случае необходимости:

• Посещение приема у врача: Многие офисы врачей могут быть закрыты по выходным, что означает, что вы можете посетить их только в течение недели, в то время, когда вы обычно находитесь на работе.

• Почувствовали недомогание во время смены: Ваше внезапное недомогание влияет на вашу производительность, и вы хотите удалиться из офиса, чтобы не подвергать риску распространения болезни среди коллег.

• Забрать детей из школы: Вы можете сказать своему руководителю, что у ваших детей в школе полдня, и вам нужно забрать их домой раньше обычного.

• Отвезти животное к ветеринару: Возможно, у вашего питомца болезнь, которая требует срочного визита к ветеринару. Подумайте о том, чтобы объяснить руководителю причину болезни, чтобы донести до него срочность просьбы.

• Встреча со специалистом по ремонту у вас дома: Если в вашем доме вышел из строя бытовой прибор, вам, возможно, придется встретиться со специалистом по ремонту по его графику, который может совпадать с вашей сменой.

4. Используйте конкретные слова

Четкая коммуникация может позволить вашему менеджеру понять вашу просьбу. Ниже перечислены детали, которые вы должны указать, когда просите уйти с работы пораньше:

• Дата, когда вам нужно уйти с работы: Подумайте о предоставлении конкретных деталей, чтобы ваш менеджер мог составить соответствующее планирование. Укажите дату и время, когда вам нужно уйти пораньше.

• Время окончания вашей смены: Постарайтесь уточнить, когда в течение смены вам нужно уйти. Возможно, вы уйдете до обеденного перерыва или за два часа до окончания вашей смены.

• Влияние вашего отсутствия на вашу работу: Отметьте выполненную вами работу и то, как вы можете сохранить продуктивность до или после раннего ухода с работы.

5. Отправьте запрос

Как только вы обдумаете причину и выберете время, вы можете попросить своего руководителя отпустить вас с работы пораньше. Ниже приведены рекомендации, которым вы можете следовать, когда начинаете разговор:

• Выберите подходящий момент: Выберите время, когда вы сможете задать вопрос своему менеджеру и получить четкий ответ. Дайте себе достаточно времени, чтобы объяснить причину и ответить на вопросы, которые могут возникнуть у вашего руководителя. Например, обращение к руководителю во время затишья может быть более эффективным, чем за несколько минут до важной встречи.

• Сформулируйте свою просьбу в виде вопроса: Старайтесь просить об отгуле в формате запроса.

• Напомните своему руководителю: В течение нескольких дней или часов, предшествующих смене смены, отправьте своему менеджеру письмо с напоминанием о вашем разговоре. Это может помочь спланировать и скорректировать их соответствующим образом.

Советы, как попросить руководителя уйти с работы пораньше

Чтобы укрепить свою просьбу об отгуле, вы можете воспользоваться следующими советами:

Будьте уважительны и вежливы

Важно быть уважительным при подаче просьбы и вежливым, когда ваш руководитель ее одобряет. Если вы просите о досрочном отпуске по электронной почте или лично, старайтесь сохранять позитивный, уважительный и доброжелательный настрой.

Вызваться добровольцем, чтобы наверстать рабочие часы

Еще один способ усилить свою просьбу об отгуле - объяснить, как вы восстановите потерянное время. Например, предположим, вы пишете статьи для журнала с приближающимся сроком сдачи, но ваши семейные обязанности мешают вашему рабочему графику. Предложение прийти на работу раньше или остаться позже, чтобы закончить журнал, может показать вашему менеджеру, что вы серьезно относитесь к своей работе.

Старайтесь просить об отгуле время от времени

Ваш руководитель может охотнее удовлетворить вашу просьбу, если вы покажете, что преданы своей работе. Может быть полезно свести к минимуму просьбы о предоставлении отгулов, если в этом нет необходимости.

Примеры просьбы к руководителю уйти с работы пораньше

Вот несколько примеров, которые вы можете использовать в качестве руководства, когда просите своего руководителя уйти с работы пораньше:

Пример 1

Добрый вечер, мистер. Стюарт. В эти выходные я участвую в Национальной конференции по связям с общественностью, и в 6 вечера у меня рейс.m. Мне приходится ехать целый час, чтобы вовремя прибыть в аэропорт. Вы не против, если я уйду с работы пораньше в 2 часа дня?.m. чтобы я мог объехать пробки? Я возвращаюсь домой в воскресенье вечером, так что я наверстаю работу, которую пропустил в понедельник.

Пример 2

Здравствуйте, миссис. Норрис. Мне только что позвонил учитель моей дочери и сказал, что она заболела. Школа требует, чтобы родители забирали больных детей. Мне придется остаться с ней дома, но я могу работать из дома в течение дня. Будет ли нормально, если я сегодня уйду с работы после обеда, чтобы забрать ее??

Пример 3

Здравствуйте, мистер. Паркер. Мне позвонил репортер из местных новостей и попросил эксклюзивное интервью о нашем новом продукте. Я считаю, что это будет отличным способом пообщаться с нашими клиентами напрямую и создать некоторые комментарии о нашем продукте. Репортер хочет, чтобы я посетил телевизионный штат в 3 часа дня.m. завтра. Могу ли я уйти с работы пораньше, чтобы принять участие в собеседовании? Я могу начать работу завтра пораньше, чтобы успеть все сделать вовремя.