В файл Microsoft Excel принято включать внешние ссылки, иначе называемые внешними ссылками. Нахождение этих ссылок в ваших рабочих листах поможет вам убедиться, что вся информация имеет необходимые сопроводительные данные и легко доступна. Хотя автоматического способа найти внешние ссылки в документе не существует, знание того, как найти их вручную, может быть полезным инструментом, который нужно иметь при себе. В этой статье мы объясним, что такое внешние ссылки в рабочем листе Excel, рассмотрим, почему их поиск может быть важным, поделимся пятью пошаговыми руководствами о том, как это сделать, и предложим советы, которые следует учитывать при поиске внешних ссылок.
Что такое внешние ссылки в Excel?
Внешние ссылки в Excel - это ссылки на формулы или другие ссылки, которые обеспечивают доступ к другим рабочим книгам или листам. Вы можете найти внешние ссылки в формулах, определенных именах, текстовых полях, заголовках диаграмм, фигурах и сериях данных диаграммы. Любая рабочая книга Excel, на которую вы ранее ссылались, содержит имя файла рабочей книги в ссылке, а также сопутствующий ей файл .xl расширение файла, которое может быть .xls, .xlsx или .xlsm.
Когда важно знать, как найти внешние ссылки в Excel?
Во многих случаях может возникнуть необходимость найти и просмотреть внешние ссылки, расположенные в рабочем листе Excel. Важно уметь находить внешние ссылки, чтобы быть в курсе всех внешних ссылок, найденных в рабочем листе или рабочей книге. Также важно убедиться, что все данные, на которые ссылаются, доступны для просмотра и остаются актуальными.
Поиск внешних ссылок в Excel
Поиск внешних ссылок может быть быстрым и эффективным ручным процессом, если вы выполните несколько шагов. Существует несколько возможных методов поиска этих ссылок в рабочем листе, включая поиск ссылок, используемых в формулах, определенных именах, объектах, сериях данных диаграммы и заголовках диаграмм. Здесь представлены пошаговые руководства по различным способам поиска внешних ссылок в Excel:
Как найти внешние ссылки, используемые в формулах
Вы можете найти внешние ссылки, которые вы использовали в формулах, выполнив следующие действия:
-
Перейдите к рабочему листу Excel, в котором вы хотите найти внешние ссылки, откройте его.
-
На клавиатуре нажмите кнопку Ctrl кнопка и F кнопка в то же время.
-
Нажмите на Варианты когда Найти и заменить появится меню.
-
В Найти что опция, введите .xl.
-
Щелкните на формуле Рабочая тетрадь опция, когда На сайте появляется меню.
-
Выберите Формулы по адресу Искать в.
-
Выберите формулу Найти все появившаяся опция.
-
Перейдите на страницу Формула в появившемся столбце и найдите все формулы, которые содержат .xl.
-
Если какие-либо ячейки имеют внешнюю ссылку, вы можете щелкнуть ссылку на адрес ячейки для строки.
Как найти внешние ссылки, используемые в объектах
Вы можете найти внешние ссылки, которые вы использовали в объектах, выполнив следующие шесть шагов:
-
Перейдите к рабочему листу Excel, в котором вы хотите найти внешние ссылки, и откройте его.
-
На клавиатуре нажмите кнопку Ctrl и G одновременно нажмите кнопку Перейти к диалог.
-
В Перейти к меню, нажмите на кнопку Специальный опция, затем Объекты.
-
Выберите OK.
-
Затем программа выделит все объекты на рабочем листе, и вы можете нажать кнопку Вкладка клавиша на клавиатуре для перемещения между каждым из доступных выбранных объектов.
-
Посмотрите в строке формул, представленной f(x), и используйте строку поиска, чтобы найти ссылку на другую рабочую книгу или лист.
Как найти внешние ссылки, используемые в определенных именах
Чтобы найти внешние ссылки в определенных именах, вы можете выполнить следующие действия:
-
Перейдите к рабочему листу Excel, в котором вы хотите найти внешние ссылки, и откройте его.
-
Перейдите к пункту Формулы вкладку, расположенную в верхней части программы, и выберите ее.
-
В разделе Определенные группы в появившемся меню выберите пункт Имя Менеджер вариант.
-
В разделе Имя Менеджер меню, появятся все записи в рабочем листе. Вы можете просмотреть каждый из них, обратив внимание на Относится к столбец рядом с каждой записью.
-
Если запись имеет вечную ссылку, вы видите ссылку на другую рабочую книгу и можете щелкнуть по ней, чтобы просмотреть ее.
Как найти внешние ссылки в заголовках диаграмм
Вы можете найти внешние ссылки в заголовках диаграмм, выполнив следующие четыре действия:
-
Перейдите к рабочему листу Excel, в котором вы хотите найти внешние ссылки, и откройте его.
-
Нажмите на название графика, по которому вы хотите провести поиск внешних ссылок.
-
Перейдите к панели формул, представленной символом f(x).
-
С помощью строки поиска введите название внешней ссылки, в результате чего появятся все доступные внешние ссылки.
Как найти внешние ссылки в серии данных диаграммы
Вы также можете найти внешние ссылки в рядах данных диаграмм, выполнив следующие действия:
-
Перейдите к рабочему листу Excel, в котором вы хотите найти внешние ссылки, и откройте его.
-
Нажмите на Макет вкладку, расположенную в верхней части программы.
-
В Текущий выбор группа в рамках Макет выберите вкладку, нажмите на стрелку, расположенную прямо рядом с Элементы диаграммы поле.
-
Появляются все серии данных, доступные для проверки внешних ссылок, если это применимо.
Советы по поиску внешних ссылок в Excel
Примите во внимание эти полезные советы при поиске внешних ссылок в Excel:
-
Группируйте все внешние ссылки вместе: Может быть полезно сгруппировать все внешние ссылки вместе, чтобы облегчить доступ и читаемость. Вы можете сделать это, щелкнув заголовок любого доступного столбца, и отсортировать столбец, сгруппировав все внешние ссылки.
-
Удалите ненужные внешние ссылки: Удаление ненужных внешних ссылок может помочь вам сохранить ваш рабочий лист управляемым и точным. Вы можете сделать это, удерживая клавишу Shift и Ctrl клавиши на клавиатуре и щелчок левой кнопкой мыши или трекпада.
-
Используйте конкретные условия поиска: Вы можете облегчить процесс поиска, указав конкретное расширение файла в ключевых словах поиска. Например, вы можете искать внешние ссылки с помощью следующих расширений: .xls, .xlsx и .xlsm.
Обратите внимание, что ни одна из организаций, упомянутых в этой статье, не связана с Indeed.
- indeed.com
Поделиться
