Написание рекомендательного письма для кандидата на должность менеджера по персоналу позволит вам рассказать о его квалификации для этой должности. Это может помочь вам оказать профессиональную помощь другу, коллеге, сотруднику или другому профессиональному партнеру. Узнав, что следует включить в рекомендательное письмо, вы сможете создать максимально эффективное письмо. В этой статье мы обсудим, почему рекомендательное письмо для менеджера по персоналу важно и как его написать, а также предоставим шаблон и пример, которые помогут вам в этом.
Почему важно рекомендательное письмо менеджера по персоналу?
Рекомендательное письмо менеджера по персоналу - это возможность положительно отозваться о квалификации специалиста на открытую должность менеджера по персоналу. Ваше письмо может стать решающим компонентом в заявке кандидата и оказать значительное влияние на его шансы получить эту возможность. Обсуждая, как их навыки и опыт подходят для данной должности, вы придаете их заявке авторитет профессионала. Это может быть особенно полезно, если вы занимаете уважаемую должность в их отрасли.
Как написать рекомендательное письмо для менеджера по персоналу
Если вы пишете рекомендательное письмо для менеджера по персоналу, выполните следующие действия:
1. Обсудите возможность
Поговорите со специалистом, запрашивающим рекомендательное письмо, чтобы обсудить его возможности и квалификацию для данной должности. Это может включать задавание вопросов, а также чтение объявления о вакансии, чтобы увидеть ключевые навыки и обязанности, отмеченные их потенциальным новым работодателем. Это поможет вам определить, считаете ли вы, что они подходят на эту должность, и готовы ли вы написать рекомендательное письмо, а также подскажет, что включить в письмо, если вы решите это сделать.
2. Обращение к получателю
Начинайте свое рекомендательное письмо с прямого обращения к получателю. Спросите человека, запрашивающего письмо, знает ли он, кто является специалистом по найму, курирующим поиск. Если они не уверены, вы можете направить письмо на вакансию, например Уважаемый менеджер по найму, если вы знаете, на кого возложена обязанность по заполнению вакансии, но не знаете, кто в настоящее время занимает эту должность.
3. Заявите о своих намерениях
Напишите в начале письма небольшой абзац, объясняющий, почему вы его пишете. Включая примечание о том, от имени кого вы пишете и на какую должность они претендуют. Вы также можете включить одну или две положительные характеристики кандидата, которые, по вашему мнению, могут произвести положительное впечатление на специалиста по найму, осуществляющего поиск сотрудника.
4. Укажите их самые сильные стороны
Используйте первый полный абзац, чтобы обсудить квалификацию кандидата на должность менеджера по персоналу. Сюда можно включить как важные навыки, которыми они обладают, так и предыдущий опыт, который, по вашему мнению, подготовит их к успешной работе в случае найма. Это показывает потенциальному работодателю, почему вы рекомендуете ему эту возможность и почему вы считаете, что он будет отличным сотрудником.
5. Расскажите анекдот
Добавьте абзац, в котором рассказывается примечательный анекдот о кандидате на должность. Это позволит вам обсудить одно из их положительных достижений и рассказать, как они используют свои навыки и опыт для его достижения. Это показывает потенциальному работодателю пример того, как кандидат может быть полезен их компании, если работодатель выберет его на должность HR-менеджера.
6. Закрыть контактной информацией
Укажите свою контактную информацию в коротком абзаце в конце рекомендательного письма. Это позволит специалисту по найму, контролирующему поиск сотрудника, связаться с вами, если у него возникнут дополнительные вопросы или необходимость в разъяснениях. Вы можете использовать этот абзац, чтобы отметить, какой способ связи вы предпочитаете, или любые другие ограничения, например, когда вы можете обсудить кандидата с ними.
7. Предложите внести изменения
Предоставьте копию вашего рекомендательного письма кандидату, который его запросил, и обсудите его с ним. Если вам позволяет время, предложите им возможность прочитать письмо и предложить какие-либо изменения, это поможет улучшить качество рекомендательного письма. Это позволит вам лучше соотнести ваше письмо с желаниями кандидата, чтобы предоставить ему письмо, которое, по его мнению, будет наиболее полезным для его шансов получить должность.
Шаблон рекомендательного письма для менеджера по персоналу
Это рекомендательное письмо для менеджера по персоналу может помочь вам составить собственное письмо для кандидата, который его запрашивает:
Уважаемый [имя или должность получателя],
Меня зовут [ваше имя], и я занимаю [ваша должность] в [ваш работодатель]. (Информация о вашей квалификации и опыте работы с кандидатом). Я рад рекомендовать [кандидата] на должность менеджера по персоналу.
[Абзац, в котором перечисляются основные качества, которыми обладает кандидат для данной должности]
[Параграф, в котором приводится анекдот, подчеркивающий ценность кандидата]
Если у вас есть вопросы о [кандидате], я с удовольствием отвечу на них. вы можете связаться со мной [ваша контактная информация и возможность связаться].
Искренне,
[Ваше имя]
[Ваша должность]
[Ваш работодатель]
Пример рекомендательного письма менеджера по персоналу
Этот пример рекомендательного письма для менеджера по персоналу показывает, как профессионал может составить письмо для кандидата на должность менеджера по персоналу:
Уважаемый менеджер по найму,
Меня зовут Пэт Холлоуэй, я менеджер по персоналу в компании Janssen Pharmaceuticals. Я работаю на своей должности более 13 лет, последние семь из которых я имею честь руководить Терри Дональдсоном. Я с удовольствием и без всяких оговорок рекомендую Терри на открытую вами вакансию менеджера по персоналу.
Терри - очень надежный профессионал, который справляется с обязанностями отдела кадров с тактом и состраданием, сохраняя при этом высокие стандарты компании Janssen Pharmaceuticals. Терри демонстрирует стабильное развитие на протяжении всего времени работы в организации и в течение последних трех лет является вторым лицом в отделе кадров. Работа Терри по оказанию помощи другим сотрудникам отдела кадров и разработке новых процедур и протоколов была неизмеримо ценной для компании.
Хотя профессиональные навыки Терри неоспоримы, именно человеческий уровень произвел на меня наибольшее впечатление. Один случай, который мне особенно запомнился, был связан с сотрудницей, которая испытывала трудности с возвращением на работу после рождения ребенка. После разговора с Терри об их трудностях Терри приступил к работе, создав для сотрудников новую структуру, которая позволила им работать дома три дня в неделю.
Новая схема работы, которую согласовала и утвердила Терри, привела к повышению производительности труда сотрудника на 7%, а также позволила ему чаще оставаться дома с ребенком, улучшила его моральное состояние и сохранила его работу в компании Janssen Pharmaceuticals. Именно это сочетание сострадания и способностей делает Терри отличным кандидатом на должность менеджера по персоналу.
Если у вас есть вопросы по поводу Терри, я с удовольствием отвечу на них. вы можете связаться со мной по телефону в рабочее время по номеру 555-817-4729 или по электронной почте по адресу p.holloway@jannsenpharmaceuticals.com.
Искренне,
Пэт Холлоуэй
Менеджер по персоналу
Янссен Фармасьютикалс
- indeed.com
Поделиться
