Подача в отставку – это важный шаг, который требует правильного подхода. Чтобы избежать неловких ситуаций и сохранить хорошие отношения с работодателем, важно написать четкое, вежливое и профессиональное письмо об увольнении.
1. Формальные требования
- Письмо должно быть официальным: используйте деловой стиль, избегайте сленга и эмоциональных выражений.
- Укажите дату: напишите дату написания письма, чтобы работодатель знал, когда вы приняли решение об увольнении.
- Обращение: обратитесь к своему руководителю по имени и отчеству.
- Тема: в теме письма четко укажите, что это письмо об увольнении. Например, Уведомление об увольнении.
- Текст: кратко и ясно изложите свое решение об увольнении, указав дату последнего рабочего дня.
- Благодарность: выразите благодарность за полученный опыт и сотрудничество.
- Прощание: завершите письмо вежливым прощанием.
- Подпись: поставьте свою подпись и напишите ваше полное имя.
2. Образцы писем об увольнении
Пример 1 (краткое письмо):
Уважаемый [Имя руководителя],
Настоящим письмом уведомляю вас о своем решении уволиться с должности [Название должности] в [Название компании]. Мой последний рабочий день – [Дата].
Благодарю за предоставленную возможность работать в [Название компании].
С уважением,
[Ваше полное имя]
Пример 2 (с указанием причины):
Уважаемый [Имя руководителя],
Настоящим письмом уведомляю вас о своем решении уволиться с должности [Название должности] в [Название компании] по собственному желанию. Мое решение обусловлено [Краткое описание причины увольнения]. Мой последний рабочий день – [Дата].
Благодарю за предоставленную возможность работать в [Название компании] и за поддержку, которую вы оказывали мне на протяжении [Период работы].
С уважением,
[Ваше полное имя]
3. Полезные советы
- Соблюдайте сроки: уведомите работодателя о своем решении в соответствии с требованиями трудового договора или корпоративной политики.
- Будьте вежливы и профессиональны: даже если у вас есть претензии к работодателю, избегайте негативных выражений и оскорблений.
- Избегайте подробностей: не указывайте причины увольнения, если они не связаны с непосредственными обязанностями.
- Предложите помощь: предложите помочь с передачей дел, обучением нового сотрудника и т.д.
- Сохраняйте контакты: не забывайте о том, что вы можете снова встретиться с бывшими коллегами и работодателем в будущем.
4. После отправки письма
- Проверьте отправку: убедитесь, что письмо было отправлено правильно.
- Сохраните копию: сохраните копию письма для себя.
- Общайтесь с руководителем: после отправки письма, сообщите о своем решении руководителю лично.
- Следуйте инструкциям: четко выполняйте все инструкции работодателя по оформлению увольнения.
Следуя этим советам и образцам, вы сможете написать профессиональное и вежливое письмо об увольнении, которое поможет вам завершить трудовые отношения без негативных последствий.
- 1
Поделиться
