Люди могут часто ограничивать значения в Excel или ограничивать варианты несколькими вариантами, например, да или нет . Хотя эти значения можно вводить вручную, в программе есть инструменты для обеспечения правильного ввода и выявления потенциальных ошибок при вводе. Изучение этих функций поможет вам создать столбцы для этих значений, которые вы сможете легко сортировать и фильтровать. В этой статье мы обсудим, почему вы можете захотеть узнать, как добавить да или нет в Excel, шаги, которые вы можете предпринять для выполнения этой задачи несколькими способами, и советы, которые вы можете использовать для улучшения своих навыков.
Зачем учиться добавлять да или нет в Excel?
Создание опций да или нет в Excel может помочь быстро подтвердить ваши данные. Эти показатели подтверждают соответствие данных критериям, которые вы определяете вручную. Эти функции да и нет могут быть простыми выпадающими списками, которые вы можете выделять, фильтровать и сортировать в зависимости от результатов. Например, вы можете включить столбец с показателями да и нет , чтобы указать, требуется ли клиенту последующее наблюдение после покупки товара.
Как добавить значения да или нет в Excel
Вот несколько примеров того, как можно добавить значения да или нет в Excel:
Как добавить да или нет в выпадающий список
Используя проверку данных, вы можете добавить да или нет , выполнив следующие действия:
-
Выберите ячейки, в которые вы хотите включить эту информацию. Обычно это столбец, поэтому вы можете выбрать ячейки с C2 по C10, так как первая строка может быть меткой столбца.
-
Выберите Проверка данных на вкладке Данные на панели задач.
-
Вставьте текст да, нет в поле Источник во всплывающем окне на вкладке Настройки.
-
Установите флажки рядом с пунктами Игнорировать пустой и Выпадающий в ячейке.
-
Нажмите ОК.
Выбранные ячейки теперь имеют выпадающее меню, а не опцию ввода текста. Пользователи могут выбрать да или нет.
Как добавить да или нет с помощью текста
Вы также можете включить варианты да или нет при вводе текста в ячейки. Аналогично шагам, описанным выше, вы можете:
-
Выберите ячейки, которые вы хотите включить.
-
Выберите Проверка данных на вкладке Данные на панели задач.
-
Вставьте текст да, нет в поле Источник во всплывающем окне на вкладке Параметры.
-
Снимите флажок рядом с выпадающим пунктом В ячейке.
-
Нажмите OK.
Это все еще требует от пользователей вводить да или нет в ячейку путем ввода текста. Чтобы внести ясность для пользователей, вы можете добавить сообщение о вводе на вкладке Input Message во всплывающем окне Data Validation. Путем проверки Показывать сообщение о вводе при выборе ячейки, вы можете добавить пользовательское сообщение в текстовое поле. Вы можете ввести сообщение следующего содержания Введите да или нет в эту ячейку когда пользователь щелкает по любой ячейке выбранного диапазона.
Добавление да или нет из набора данных
Вместо того чтобы вручную добавлять исходный текст в настройках проверки данных, можно создать список источников в отдельном столбце. Люди часто включают эти столбцы на отдельных вкладках, чтобы пользователи могли сосредоточиться на сетке на основной вкладке. Чтобы сделать это, вы можете:
-
Создайте столбец, в котором в одной ячейке будет написано Да , а в другой - Нет .
-
Выберите столбец, в который вы хотите вставить эти значения.
-
Выберите Проверка данных на вкладке Данные на панели задач.
-
В поле Источник выберите опцию, позволяющую выбирать ячейки.
-
Выберите значения, введенные вручную.
-
Нажмите ОК.
Советы по добавлению да или нет в Excel
Вот несколько советов, которые вы можете использовать для добавления да или нет в Excel:
Добавить цвета
Вы можете добавить цвета к валидации данных, чтобы быстро увидеть, какие ячейки содержат да , а какие - нет . Многие люди могут использовать общие цвета для этих опций, например, зеленый - да , красный - нет . Их можно добавить с помощью условного форматирования, выполнив следующие действия:
-
Выберите ячейки в столбце с проверкой данных.
-
Выберите Новое правило в раскрывающемся списке Условное форматирование на панели задач.
-
Выберите Использовать формулу для определения ячеек для форматирования в опции Выбор типа правила.
-
В текстовом поле Format values where this formula is true, очень у вас есть первая ячейка в этом столбце и значение, которое вы хотите отформатировать. Например, вы можете включить =$B2= Да .
-
Нажмите Формат и включите вкладку Заполнить.
-
Выберите цвет, которым будет отображаться значение.
Рассмотрим сообщение об ошибке
При проверке данных можно включить сообщение об ошибке. На вкладке Сообщение об ошибке в окне Проверка данных можно настроить несколько параметров. Сначала вы можете подтвердить, что хотите ограничить значения, отличные от да или нет. Вы также можете разрешить другие значения, но предупредить об этом пользователей. Затем можно вставить заголовок и сообщение об ошибке. Например, вы можете написать Данные недействительны в поле заголовка и Вводимое значение должно быть да или нет в окне сообщения.
Добавьте дополнительные параметры
Используя метод набора данных, вы также можете добавить дополнительные опции в выпадающие списки или поля для ввода текста. В отдельном столбце, куда вы включили значения да или нет , в ячейках ниже можно добавить дополнительный текст, который позволяет выбрать дополнительные опции. Например, вы можете добавить другие вариант, если вы хотите предоставить пользователям большую гибкость. При этом вы можете включить дополнительную колонку для примечаний, в которую можно внести дополнительную информацию.
Изучите другие меры проверки данных
Практика работы с проверкой данных поможет вам легче создавать такие поля да или нет и ознакомиться с инструментами. Вы можете добавить меры проверки для таких значений, как типы чисел, диапазоны и длина текста, в зависимости от ваших потребностей. Например, если вы создаете опрос, вы можете ограничить диапазон цифр, чтобы принимать только значения от 1 до 10. Некоторые из этих более сложных ограничений могут обеспечить быстрый ввод для более простых задач, например, добавление опций да и нет .
Попробуйте другие инструменты
С помощью некоторых программных плагинов вы можете проще выполнять эти задачи. Например, некоторые инструменты появляются на панели задач, где вы можете выполнить несколько шагов в одном месте. Например, вы можете ввести критерии проверки данных, создать выпадающие списки и выделить ячейки цветом в зависимости от их значений - и все это в одном месте в Excel.
- indeed.com
Поделиться
