Предприятиям, сталкивающимся с постоянными изменениями расходов, необходимо иметь гибкий инструмент для планирования и контроля денежных потоков. Гибкий бюджет - это именно то, что нужно. В отличие от статического бюджета, который не меняется в течение всего года, гибкий бюджет корректируется в зависимости от фактического уровня деятельности и объема продаж.
Что такое гибкий бюджет?
Гибкий бюджет - это инструмент, который учитывает колебания в затратах и доходах. Вместо фиксированных сумм, он использует проценты от выручки, позволяя прогнозировать изменения в денежных потребностях. Например, вместо выделения $100 000 на заработную плату, гибкий бюджет может предусматривать 25% от фактического дохода компании.
Типы гибких бюджетов:
- Базовый гибкий бюджет: отражает расходы, прямо зависящие от дохода.
- Промежуточный гибкий бюджет: включает расходы, меняющиеся не только в зависимости от дохода, но и от других показателей деятельности. Например, страховые расходы могут меняться в зависимости от количества сотрудников.
- Расширенный гибкий бюджет: учитывает вариации расходов в различных категориях бюджета.
Преимущества гибкого бюджета:
- Реалистичное представление: отражает фактические затраты и прибыль, помогая корректировать бюджет в случае изменения обстоятельств.
- Максимизация доходов: позволяет определить области, требующие дополнительных маркетинговых или иных усилий при увеличении продаж.
- Улучшение контроля: обеспечивает прозрачность расходов, помогая свести к минимуму неэффективные затраты.
- Эффективность планирования: помогает прогнозировать бюджетные продажи, денежный поток и расходы на разных уровнях деятельности.
Недостатки гибкого бюджета:
- Отсутствие сравнения доходов: не позволяет напрямую сравнивать фактический доход с запланированным.
- Задержки: требует времени для составления отчетов, что может замедлить финансовое планирование.
- Сложность: требует детального анализа и расчета переменных затрат.
- Не для всех: может быть нецелесообразен для компаний с преимущественно фиксированными расходами, например, в сфере услуг.
Как создать гибкий бюджет:
- Определите переменные и постоянные затраты.
- Разделите бюджет на переменные и постоянные части.
- Создайте бюджет, учитывая постоянные расходы и переменные в виде процентов от выручки.
- Обновляйте бюджет по мере необходимости.
- Сравнивайте фактические расходы с планируемыми.
Пример гибкого бюджета:
Компания планирует $5 млн выручки и $1 млн совокупного дохода. Переменные затраты составляют 12% от выручки. При фактической выручке в $6 млн, переменные затраты увеличатся до $720 000, чтобы отразить рост продаж.
Гибкий бюджет - это необходимый инструмент для предприятий, стремящихся контролировать финансы и адаптироваться к изменяющимся условиям рынка.
- indeed.com
Поделиться
