Управление проектом может влиять на благополучие проекта от начала до конца. Самоуправляемые рабочие команды выступают в качестве альтернативного способа завершения проектов в сжатой, эффективной рабочей обстановке. Понимание того, как создать самонаправленную рабочую команду, может помочь завершить проекты и внедрить новые методы работы. В этой статье мы расскажем о том, что такое самоуправляемая рабочая команда, а также о некоторых преимуществах и недостатках, которые вы можете обнаружить при формировании команды.
Что такое самоуправляемые рабочие команды?
Самоуправляемые рабочие команды - это группы сотрудников, которые объединяют свои таланты для работы без влияния традиционного руководства со стороны менеджеров. Они работают над достижением целей компании так же, как и команды под руководством менеджера. Как правило, в самоуправляемых рабочих командах от пяти до 25 человек. Поскольку нет руководителя, члены самоуправляемой рабочей команды принимают решения по проекту совместно, например, устанавливают сроки и правила, касающиеся проекта.
Многие команды создают свод правил до начала проекта. При возникновении проблем члены команды работают вместе, чтобы найти решения и добиться прогресса. Самоуправляемая рабочая команда работает лучше всего, когда руководство предоставляет ей необходимые инструменты и достаточную поддержку. В конечном счете, саморегулируемая команда несет ответственность за свой собственный успех.
Преимущества самонаправленной рабочей команды
Самоуправляемая команда имеет множество преимуществ, в том числе:
Сотрудники несут большую ответственность
Сотрудники в самоуправляемой рабочей команде несут большую ответственность за успех проекта, чем в традиционно возглавляемой менеджерами команде, особенно если команда небольшая. Это может сработать как преимущество, поскольку сотрудники могут работать усерднее в связи с большей личной ответственностью за успех проекта.
Сотрудники могут испытывать большее чувство удовлетворения
Поскольку за проект отвечает ограниченное количество сотрудников, каждый из них может испытывать большее чувство удовлетворения, когда завершает часть проекта. Это особенно актуально для небольших самоуправляемых команд, поскольку каждый сотрудник может испытывать более сильное чувство удовлетворения, если ответственность за ход проекта несут всего несколько человек.
У сотрудников больше свободы для интуиции
Поскольку ведущий менеджер не управляет командой, сотрудники внутри нее имеют возможность проявлять инициативу в ходе проекта. Это уменьшает ограничения в способности каждого сотрудника развивать идеи и предлагать решения.
Сотрудники могут более эффективно использовать свои навыки
Будучи членами самоуправляемой команды, сотрудники могут свободно использовать свои экспертные навыки для продвижения проекта вперед, иногда более эффективно, чем в управляемой команде. Например, предположим, что вы создали небольшую команду, которая занимается программированием и проверкой качества кода для проекта. Один из членов этой небольшой команды обладает экспертными способностями в проверке качества кода, то есть он способен проверять качество кода гораздо быстрее, чем любой другой сотрудник вашего отдела.
Если бы этим проектом занимался весь отдел, команда по проверке качества могла бы не так быстро и не так точно обработать код. В ситуации самонаправленной команды один сотрудник может проверить качество кода гораздо быстрее, поскольку он является экспертом. Самоуправляемые команды позволяют экспертам работать над теми частями проекта, с которыми они могут справиться быстро, не требуя предварительного одобрения руководителя.
Недостатки самоуправляемой рабочей команды
Есть некоторые недостатки саморегулируемой рабочей команды, которые вы можете преодолеть, в том числе:
Ролевое сознание может снизиться
Хотя некоторые члены команды могут чувствовать естественную склонность к лидерству, при отсутствии утвержденного лидера в системе, некоторые сотрудники могут обнаружить, что их роль в проекте немного неясна. Рассмотрите возможность оказания помощи в установлении лидерских позиций в команде до начала проекта, чтобы избежать путаницы в дальнейшем.
Принятие решений может занять больше времени
Независимо от размера команды, некоторым недавно сформированным командам может потребоваться больше времени для принятия решений по основным проектам. Установление руководящих позиций до начала проекта может помочь в принятии решений в дальнейшем. Общительность и коммуникабельность команды - два ключевых элемента, которые могут помочь в принятии решений, поэтому оцените эффективность вашей команды, прежде чем поручить ей крупный проект.
Как создать самоуправляемые рабочие команды
При создании самонаправленной рабочей команды рассмотрите следующие шаги:
1. Тщательно подбирайте членов
Хотя команда может быть самоуправляемой, вы как менеджер все равно несете ответственность за то, чтобы собрать команду вместе. Тщательно подумайте о том, кого вы выберете в эту команду, особенно в отношении следующих черт:
Общительность команды
При выборе членов команды подумайте о том, чтобы выбрать членов команды, которые уже работали вместе раньше. Чем дружелюбнее и общительнее каждый член команды по отношению друг к другу, тем лучше команда может работать над завершением проекта.
Экспертиза команды
Эксперты - отличные люди для включения в вашу команду. Чтобы придать команде большую гибкость и обеспечить проверку со стороны коллег, подумайте о том, чтобы в команде было всего несколько представителей каждой специальности. Это делается для того, чтобы эксперты могли сравнить свои идеи с другими экспертами, а также для того, чтобы у них были разные опытные члены команды для работы.
Размер команды
Чем меньше ваша команда, тем более эффективной может быть коммуникация. Тем не менее, большая команда может иметь более высокие темпы прогресса, чем маленькая команда. Размер команды в значительной степени зависит от проекта, который вы планируете поручить своей самоуправляемой команде, поэтому учитывайте детали проекта, прежде чем выбирать членов команды.
2. Убедитесь, что у членов вашей команды есть все необходимое для эффективной работы
Эффективная команда - это команда, которая хорошо оснащена для работы над проектом. Подумайте о том, чтобы установить эти четыре вещи с вашей командой до того, как они приступят к работе:
Понимание целей
Для того чтобы команда могла эффективно работать над достижением цели, она должна знать ожидания от проекта. Расскажите каждому члену команды об общей цели и убедитесь, что каждый член команды понимает, как он может продвигаться к этой цели. Это можно сделать с помощью индивидуальных встреч, групповых встреч или, возможно, сочетания обоих способов.
Установленная ответственность
Каждый член команды должен понимать свою роль в проекте до его начала. Как менеджер, вы можете уточнить, какие обязанности выполняет каждый член команды, чтобы команда могла легко поддерживать подотчетность на протяжении всего проекта.
Расширение прав и возможностей
Для того чтобы завершить проект, члены команды должны иметь полномочия, инструменты и разрешения для этого. Это может означать многое, например, предоставление команде документированной информации о проекте или обновление всех ожиданий от проекта. Им может потребоваться разрешение на доступ к определенной информации или физическому местоположению. Подумайте, нужен ли вашей команде специализированный офис, оборудование или материалы, прежде чем работать над проектом.
3. Рассмотрите возможность найма внешнего консультанта
Если вы впервые собираете саморегулируемую команду или члены вашей команды впервые становятся ее частью, возможно, всем поможет привлечение внешнего консультанта. Эти специалисты помогают создать позитивный и эффективный опыт работы в команде. Кроме того, изучение самоуправляемых команд может принести пользу как вам, так и вашей команде на этапе планирования проекта.
- indeed.com
Поделиться
