Скоро лето - горячая пора не только для студентов, которые стремятся поучаствовать в программах стажировки, но и для компаний, которые готовятся к приему и обучению стажеров. Программы стажировки должны быть тщательно продуманы. Кроме того, их необходимо постоянно менять, чтобы все участники получали ощутимую выгоду. Вот восемь способов, которые помогут вам создать хорошую программу летней стажировки.
1. Найдите стажеров как можно быстрее
Если вы еще не успели нанять стажеров, сделайте это в ближайшие несколько недель. Опубликуйте объявления, проведите собеседование и сделайте свой выбор. Постарайтесь уложиться до середины мая. Многие компании уже вышли на охоту и разобрали лучших стажеров, поэтому вам стоит поторопиться!
2. Убедитесь в том, что объявления о стажировке отражают специфику вакансии
Многие компании из года в год публикуют одни и те же объявления. Они не заботятся о том, чтобы тексты отражали реальное положение вещей и описывали реальные обязанности стажеров. Не забывайте ежегодно обновлять объявления! Помните, что именно они определяют ожидания студентов. Многие стажеры жалуются, что работодатель не смог выполнить обещанное, а ведь этой проблемы можно избежать!
3. Назначьте куратора программы стажировки
В больших компаниях с HR-отделами этот пункт не вызывает трудностей, но многие предприятия малого бизнеса поручают работу со стажерами сразу нескольким сотрудникам, которые недопонимают свои обязанности или не считают это первоочередной задачей. Недвусмысленно назначьте координатора программы стажировки и очертите круг его обязанностей. К тому моменту, как студенты переступят порог вашего офиса, программа должна быть готова к реализации. Помните, что при работе со студентами вы всегда работаете и с их родителями.
4. Определите даты
У каждой программы стажировки должна быть дата начала, дата окончания, дата проведения оценки и дата заключительной беседы, и они должны быть определены заранее. Все сотрудники, которые будут каким-либо образом взаимодействовать со студентами, должны присутствовать на мероприятиях по оценке и на заключительной беседе.
5. Создайте процесс распределения заданий
Как вы планируете раздавать стажерам задания? Если сотрудникам понадобится помощь с том или ином деле, как они будут о ней просить? Я рекомендую разослать всем участникам письма с инструкциями примерно за две недели до начала программы. Привлекая к работе стажеров, необходимо определить образовательную цель, связанную с тем или иным заданием. Стажер - это не просто лишняя пара рук, его основная цель - это получение полезного опыта и знаний.
6. Убедитесь в том, что расписание работы стажеров позволит им принести пользу бизнесу
В моей компании рабочий день начинается в 8:30, но мы никогда не приглашаем стажеров раньше 10:00, потому что утром всей команде требуется время на решение организационных вопросов. Если бы стажеры приходили вместе с основными сотрудниками, они бы тратили полтора часа впустую. В 13:00 мы отправляемся на обед и не хотим, чтобы стажеры работали без присмотра, поэтому устраиваем для них перерыв. В 16:00 все отправляются домой. Если стажер не может работать в удобное для вас время, будет лучше не нанимать его, потому что попытки подстроиться под его график будут создавать лишние сложности.
7. Организуйте обеды с руководством
Для того чтобы умножить эффект от программы, организуйте обеды для стажеров и пригласите на них руководителей различных отделов, чтобы те рассказали о том, чем они занимаются и как начинали свой путь. Заранее убедитесь в том, что ваш бюджет это позволяет. Такая практика принесет пользу не только стажерам, но и сотрудникам. Многим нравится рассказывать о себе и выполнять роль наставника. Составьте расписание до начала программы, чтобы приглашенные гости присутствовали на каждом обеде.
8. Расставьте приоритеты
Компания, которая заботится о стажерах, устанавливает для программы стажировки наивысший приоритет, ведь студенты всегда видят, насколько серьезно относятся к ним другие члены команды. Постарайтесь донести эту мысль до всех участников программы. Такой подход способствует улучшению организационной структуры и повышению эффективности работы. Кроме того, он открывает великолепные возможности для рекрутинга. После реализации качественной программы вам больше не придется искать новых сотрудников. Вы сможете нанять бывших студентов, как только те закончат учиться. Они гарантированно впишутся в ваш коллектив и будут понимать тонкости всех процессов. Беспроигрышный вариант, не так ли?
Организуя программу стажировки, вы оказываете существенное влияние на судьбы молодых людей. Позвольте своим сотрудникам выступить в роли наставников! Мы принимаем стажеров уже седьмой год подряд и видим поразительные результаты. Студенты приобретают опыт и уверенность в своих силах, что позволяет им следовать за своими профессиональными мечтами.
entrepreneur.com, перевод: Айрапетова Ольга
Поделиться
