Активная строительная площадка меняется каждый день, и любое событие - от неожиданной погоды до местного парада - может повлиять на ход работ. Надлежащая документация может помочь руководителям проекта и другим заинтересованным сторонам отслеживать эти события и другие изменения на протяжении всего процесса и общаться с теми, кто не может приехать на стройплощадку. Если вы отвечаете за написание ежедневных отчетов по строительству, важно понимать, как эффективно их составлять, чтобы убедиться, что вы включили все важные детали. В этой статье мы обсудим компоненты и назначение ежедневного отчета, а также рассмотрим шаги, связанные с созданием ежедневного отчета по строительству.
Что такое ежедневный отчет по строительству?
Ежедневный отчет по строительству, иногда называемый ежедневным, - это документ, в котором отслеживаются материалы, персонал, ход работ и события на строительной площадке каждый день. Начальник участка или прораб составляет ежедневный отчет по всему проекту. Все подрядчики или субподрядчики, работающие на объекте в этот день, могут составлять собственные ежедневные отчеты с подробным описанием проделанной работы.
Ежедневный отчет по строительству включает в себя полную информацию о бригаде, выполненной работе, часах работы, оборудовании и материалах. Он может включать в себя различные разделы:
-
Титульная страница
-
Подробности о работе
-
Погодные условия
-
Выполненная работа
-
Список экипажа
-
Оборудование простаивает
-
Количество материалов
-
Поставки материалов
-
Потенциальные задерживающие события
-
Значимые события
-
Совещания и указания
-
Безопасность
-
Посетители
-
Подпись, имя и дата
Почему важны ежедневные отчеты по строительству?
Ежедневные отчеты по строительству важны, потому что они создают запись ежедневного прогресса на стройплощадке, которая может информировать о ходе работ тех, кто не может приехать на стройплощадку, например, владельцев или инвесторов. Этот отчет также может быть полезен для последующего обращения к нему после завершения проекта, чтобы выяснить детали или узнать, когда были выполнены определенные задачи. Если проект сталкивается с задержками или проблемами, эти ежедневные отчеты могут помочь владельцам и менеджерам понять, почему произошли задержки.
Ежедневные отчеты также могут быть полезны для документирования соблюдения местных и федеральных правил безопасности, обучения и работы с инструментами на рабочем месте. Если после завершения проекта возникнут какие-либо юридические проблемы, ежедневные отчеты могут стать полезной документацией.
Как составить ежедневный отчет по строительству
Выполните следующие шаги для составления ежедневного отчета о строительстве:
1. Отформатировать отчет
Сначала решите, использовать ли шаблон или программное обеспечение для создания ежедневного отчета. Любой из вариантов обычно включает поля для всей необходимой информации, но вы можете обнаружить, что один из методов лучше соответствует вашим потребностям. Использование программного обеспечения для ежедневных отчетов может сократить время на их составление и облегчить обмен данными.
Вы также можете принять решения по структурным отчетам до начала проекта, чтобы все ежедневные отчеты были согласованы и отвечали потребностям проекта. Вы можете решить убрать титульную страницу из отчета и использовать вместо нее заголовок или добавить в шаблон дополнительную информацию для отслеживания дополнительных ресурсов.
2. Заполнить информацию о сайте
Далее заполните основную информацию о вашем проекте. Некоторая информация, включая детали работы, автора отчета и местоположение, скорее всего, останется неизменной на протяжении всего проекта, поэтому вы можете добавить эту информацию в шаблон. Некоторые работы имеют несколько этапов, поэтому вы можете включить этап в основную информацию о работе. Обязательно обновляйте отчет с учетом погодных условий каждый день, на случай если в процессе работы возникнут задержки, связанные с погодными условиями.
3. Заполнение отчетов о ходе работ
Важно подробно описывать прогресс на месте каждый день. Вы можете перечислить индивидуальные и коллективные задания, затем включить любые обновления, их общий статус и количество рабочих часов, затраченных на каждое из них. Добавление фотографий может помочь документировать ход работ, и это может быть более эффективным, чем написание длинных описаний каждого этапа.
4. Вносите сведения о работниках и посетителях, присутствующих на объекте
Важно перечислить всех членов бригады, которые находились на месте каждый день, указать, с какой командой или подрядчиком они работали и сколько часов они отработали. Это может быть полезно для справки при оплате труда сотрудников или подрядных бригад. В отдельном списке вы можете отслеживать нерабочих посетителей, включая владельцев, координаторов или личных посетителей, например, членов семьи. Если сотрудники пришли на объект, но не зарегистрировали рабочие часы, вы можете внести их в список посетителей.
5. Включите обновления оборудования и материалов
Перечислите конкретные единицы тяжелого оборудования, а также укажите, использовалось ли оно, сломано или простаивает. Это может помочь отследить арендованное или одолженное оборудование и то, насколько эффективно работники его использовали. Для материалов отследите текущее количество запасов и поставки. Инвентаризация материалов может помочь показать прогресс в выполнении долгосрочных или медленных задач по мере уменьшения запасов задействованных материалов.
6. Добавить информацию о событиях
Далее задокументируйте все важные события, которые могут повлиять на проект. Включите встречи и указания, которые происходят на месте, а также информацию о том, кто на них присутствовал. Это может показать, кто способствовал принятию конкретных решений и когда сотрудники узнали об обновлениях проекта. Включение информации об обучении технике безопасности и лицензировании членов бригады может помочь вам показать, что ваш проект соответствует всем нормативным требованиям. Вы также можете документировать опасности, нарушения и любые инциденты в области безопасности.
Раздел о значимых событиях может быть полезен для событий вблизи или на стройплощадке, которые не вписываются в другие категории. Сюда можно включить местные события, влияющие на то, смогут ли сотрудники, оборудование и материалы добраться до объекта, например, закрытие дорог или общественные мероприятия.
Важным разделом, который необходимо включить, являются потенциальные задерживающие события. Эти события могут быть перечислены в дополнительном разделе, но важно включить этот раздел самостоятельно и оценить, насколько длительной может быть задержка. Это поможет вам получить подробную информацию при доведении обновлений до заинтересованных сторон.
7. Проверьте и подтвердите информацию
Перед заполнением ежедневного отчета проверьте, нет ли в нем пропущенной информации или ошибок. Тщательная корректура поможет сохранить точность и профессионализм. Если отчет составлен точно, добавьте свою подпись, имя и дату, чтобы подтвердить, что вы закончили отчет.
8. Отправляйте ежедневные отчеты заинтересованным сторонам
Важно отправлять готовые ежедневные отчеты всем, кому могут понадобиться свежие новости о проекте, не приезжая на объект. Это могут быть заинтересованные стороны в проекте, включая владельцев, членов совета директоров или административных чиновников. Отправка ежедневных отчетов также может помочь руководству решать проблемы по мере их возникновения, поскольку каждый человек может иметь доступ к самой последней информации.
Советы по составлению ежедневных отчетов по строительству
Вот несколько советов по написанию лучших отчетов о строительстве:
Назначьте кого-то конкретного для составления отчетов
Ежедневные отчеты могут быть более подробными и точными, если человек, составляющий их, знаком с проектом и отвечает за то, чтобы они выполнялись каждый день. Назначение конкретного прораба или начальника участка для подачи этих отчетов может помочь обеспечить последовательный учет проекта.
Перечисляйте информацию там, где она уместна
Некоторые события могут подпадать под несколько категорий. Например, вы можете перечислить шторм под заголовком погода, а затем еще раз с потенциальными задерживающими событиями. Другие задерживающие события, такие как поломка оборудования или задержки поставок, также могут быть перечислены в соответствующих разделах. Включение этой информации в несколько мест может облегчить понимание каждого раздела без прочтения всего отчета, если вам нужно просмотреть определенные события позже.
Рассмотрите программное обеспечение
Использование программного обеспечения может помочь вам сэкономить время и включить дополнительную информацию, например, фотографии хода работ. Специализированное программное обеспечение для создания ежедневных отчетов может иметь мобильную совместимость, чтобы вы могли составлять или заполнять ежедневные отчеты на мобильном телефоне или планшете. Некоторые программы могут интегрироваться с программами учета рабочего времени и позволяют легко прикреплять документы планирования. Наличие этой информации в цифровом виде также может сделать ее доступной для поиска, а иногда и для составления ежемесячных или тематических отчетов.
Храните отчеты организованно
Если вы храните бумажные отчеты или бумажные копии цифровых отчетов, организуйте их по датам, чтобы вы могли быстро найти отдельные отчеты. Обязательно выделите достаточно места для ежедневных отчетов по всему проекту, особенно если вы планируете хранить их на объекте. Это поможет вам легко ссылаться на них по мере необходимости на протяжении всего проекта.
- indeed.com
Поделиться
