40 вопросов для собеседования на должность контрактного менеджера

Хорошее впечатление во время собеседования может иметь решающее значение для получения следующей должности в вашей карьере. Готовность ответить на самые разные вопросы интервью может показать потенциальным работодателям, что вы компетентны, спокойны и хотите узнать об их компании. Один из способов подготовки к собеседованию - прочитать примеры вопросов и решить, как вы могли бы ответить на них. В этой статье мы рассмотрим вопросы, которые могут задать интервьюеры при оценке кандидатов на должности менеджеров по управлению контрактами или администраторов контрактов.

Общие вопросы

Интервьюер обычно задает несколько общих вопросов, чтобы получить представление о вашем профессиональном характере и о том, почему вы подали заявление на эту работу. Вот некоторые общие вопросы, которые может задать интервьюер для должности контрактного менеджера:

• Почему вас интересует эта должность контрактного менеджера?

• Какие профессиональные сильные стороны помогли бы вам в этой должности?

• Каковы ваши профессиональные слабости?

• Как вы относитесь к конфликтам на рабочем месте?

• Расскажите о профессиональной задаче, с которой вы столкнулись, и о том, как вы на нее отреагировали.

• Каковы ваши профессиональные цели?

• Можете ли вы описать случай, когда вы не согласились с мнением руководителя, и как вы разрешили ситуацию?

• Что вы ищете на своем следующем рабочем месте?

• Что делает вас лучшим кандидатом на эту должность?

• Можете ли вы рассказать, что вы знаете об этой компании??

• Есть ли у вас вопросы к нам об этой должности или организации??

• Как долго вы планируете работать у своего следующего работодателя??

Вопросы об опыте и биографии

Интервьюер может спросить о конкретном опыте, указанном в вашем резюме, или задать более широкие вопросы об опыте, чтобы понять, может ли ваш набор навыков найти применение на этой должности. Вот некоторые справочные вопросы, которые может задать интервьюер:

• Какой у вас есть опыт управления временем и работы в режиме многозадачности??

• Работали ли вы с внутренними или внешними контрактами на других должностях??

• Как вы развивали и совершенствовали свои навыки составления контрактов?

• Есть ли у вас опыт сбора денег с клиентов?

• Есть ли в вашем опыте навыки составления бюджета и ведения финансовой отчетности?

• Входила ли ваша недавняя должность контрактного менеджера в управление обязательствами?

• Какой у вас был опыт работы с разными группами людей?? Приходилось ли вам корректировать свои рабочие процессы?

• Какие должностные обязанности проверяли вашу внимательность к деталям??

• Есть ли у вас опыт управления другими людьми?? Как вы отслеживаете ход их работы, чтобы проекты шли по графику?

• Приходилось ли вам на предыдущих должностях постоянно работать с одними и теми же поставщиками, и если да, то как вы налаживали эти профессиональные отношения?

• Приходилось ли вам раньше составлять спецификации проектов?

Углубленные вопросы

Интервьюер может задавать углубленные вопросы, чтобы выяснить, с какими системами вы знакомы и как много вы знаете об обязанностях по управлению контрактами. Вот некоторые углубленные вопросы, которые может задать интервьюер:

• С какими инструментами управления у вас есть опыт работы и что вам в них понравилось?

• Как вы подходите к ведению переговоров по контракту?

• Каков ваш метод определения приоритетности контрактов, когда есть много задач, которые необходимо выполнить?

• Как вы готовитесь к встрече по контракту??

• Какие исследования вы проводите перед созданием контракта?

• Каков ваш личный процесс подготовки заказа на поставку?

• Как, по вашему мнению, нормативные акты влияют на работу контрактного управляющего??

• Как вы оцениваете потенциальных поставщиков?

• Какие процессы проверки вы считаете успешными для обеспечения точности и чистоты контрактов??

• Как вы ведете переговоры, чтобы убедиться, что товары качественные, а цены низкие??

• Что вы делаете, когда в контракт вносится много изменений??

Вопросы для интервью с примерами ответов

Вот несколько примеров вопросов для собеседования с контрактным менеджером с образцами ответов, которые вы можете рассмотреть, готовясь к собеседованию:

Как вы подходите к обеспечению соблюдения условий контракта?

Интервьюеры могут задать этот вопрос, чтобы узнать, есть ли у вас опыт работы с контрактами, помимо их написания, а также чтобы узнать о вашем личном подходе к потенциальным конфликтным ситуациям. В своем ответе вы можете привести пример случая, когда вы обеспечивали выполнение условий контракта или аналогичного случая, когда вы привлекали к ответственности другого сотрудника.

Пример: Я считаю, что многие нарушения контрактов происходят из-за недопонимания, поэтому моя первая реакция, когда я слышу о потенциальном нарушении, - это связаться с сотрудником и убедиться, что он знает об условиях контракта. Обычно они быстро отвечают, отправляя платеж или меняя свое поведение, но если они этого не делают, я отправляю письмо с напоминанием. В этом письме я стараюсь просто объяснить условия контракта, последствия нарушения контракта и решение, будь то пересмотр контракта или другая идея.

Как вы сохраняете организованность и ведете как цифровые, так и физические записи??

Этот вопрос может быть важен для интервьюеров, если у них сложные системы записи или они ежедневно обрабатывают большой объем материала. В своем ответе продемонстрируйте интервьюерам свои личные организаторские способности, описав конкретный метод.

Пример: Мой распорядок дня помогает мне оставаться организованным. Каждый раз, когда у меня появляется новая информация о контракте, я добавляю ее в цифровой архив по данному поставщику или клиенту и отслеживаю все даты подачи документов в календаре, чтобы не пропустить сроки. Поскольку я делаю это со всем, что попадает ко мне на стол, я знаю, где найти документы, когда они мне понадобятся.

Как добиться прогресса, если переговоры зашли в тупик??

Интервьюер может задать этот вопрос, чтобы узнать больше о вашем стиле ведения переговоров и посмотреть, сколько у вас опыта. Ваш ответ может стать возможностью продемонстрировать, что вы спокойны под давлением, готовы представить нестандартные идеи и способны упорно вести переговоры до их завершения.

Пример: По моему опыту, переговоры замедляются, когда люди устают или когда ни одно из обычных решений не работает для всех. Мой подход заключается в том, чтобы попросить о небольшом перерыве, чтобы все могли расслабиться. Во время перерыва я думаю о том, что связано с конфликтными моментами, и пытаюсь придумать решение или новые условия, позволяющие добраться до первопричин проблемы.

Как вы следите за тем, чтобы все ваши контракты соответствовали законам и правилам нашей организации??

Интервьюер может задать этот вопрос, чтобы понять, насколько серьезно вы относитесь к проблемам соблюдения нормативных требований. В своем ответе вы можете продемонстрировать интервьюеру любые имеющиеся у вас знания о соответствующих нормативных актах или выразить желание учиться.

Пример: Для меня знание всех нормативных актов является самым важным шагом для того, чтобы убедиться, что контракты соответствуют всем необходимым требованиям. Я взял за правило регулярно просматривать любые законы или инструкции, на случай, если я забыл какие-то детали. Когда я начинаю работать на новой должности, мне требуется время, чтобы убедиться, что я действительно понимаю внутренние правила организации, и я задаю много вопросов, когда начинаю составлять контракты, чтобы последовательно интерпретировать эти правила.

Какие у вас есть навыки, которые пригодятся на этой должности??

Если вы только начинаете свою карьеру, интервьюер может задать этот вопрос, чтобы узнать больше о вашем опыте и навыках и проверить, понимаете ли вы, в чем заключается работа менеджера по контрактам. В своем ответе укажите свои сильные стороны и постарайтесь связать их непосредственно с обязанностями из объявления о вакансии.

Пример: Моей последней работой была административная работа в юридической фирме, поэтому я понимаю, насколько важны точное заполнение документов и корректура. На этой должности я также помогал готовить юридические документы, поэтому у меня есть определенный опыт в том, чтобы убедиться, что документы соответствуют обычным стандартам, а каждая деталь учитывает конкретную ситуацию.

Наша должность менеджера по контрактам тесно сотрудничает с внутренним и внешним юридическими отделами. Как вы работаете с другими командами?

Интервьюеры могут задать этот вопрос, чтобы узнать, как вы относитесь к работе с другими людьми, и понять, как вы можете вписаться в существующую культуру компании. В своем ответе подчеркните свои коммуникативные навыки и позитивно оцените отношения, которые вы можете построить со своими новыми коллегами.

Пример: Для меня важно строить прочные профессиональные отношения с другими людьми, поэтому, когда я начинаю работать на новой должности, мне нравится знакомиться с теми, с кем я буду работать в своей команде и в других отделах. Когда я знаю роли каждого в группе, мне легче донести вопросы до нужных людей. Слаженная коммуникация также очень помогает, поэтому я стараюсь задавать вопросы раньше, чем позже, и убеждаюсь, что все проекты и файлы, над которыми я работаю, доступны всем, кому они нужны.