Microsoft Excel – мощный инструмент для анализа и визуализации данных. Графики Excel, такие как столбчатые, круговые и линейные диаграммы, делают данные более доступными для понимания. Но иногда для получения максимально точного представления данных нужно изменить масштаб графика.
Что такое график Excel?
График Excel – это визуальное представление данных, которое облегчает понимание сложных цифр. Существуют различные типы графиков, каждый из которых подходит для определенного типа информации.
Почему важно изменять масштаб графика?
Иногда автоматически созданный масштаб графика не позволяет увидеть все нюансы данных. Например, если ваш график отображает данные о прибыли, но все значения находятся в нижней части диапазона оси Y, информация может быть зажата и казаться незначительной. Изменение масштаба поможет сделать данные более заметными и простыми для анализа.
Как изменить масштаб графика в Excel:
- Определите, что нужно изменить: Внимательно просмотрите график и выделите область, которую нужно изменить. Например, если вы хотите изменить масштаб оси Y, щелкните по ней.
- Внесите изменения в границы: После выделения оси выберите Форматирование оси в выпадающем меню. Затем выберите Параметры оси и измените значения Границ.
- Минимальное значение: определяет начало оси.
- Максимальное значение: определяет конец оси.
- Внесите изменения в единицы измерения: В том же меню Параметры оси вы можете изменить Единицы измерения, чтобы изменить размер интервалов на оси.
Советы для создания качественных графиков:
- Выберите подходящий тип графика: Разные типы графиков (столбчатые, круговые, линейные) лучше подходят для разных данных. Определите, какой график наиболее эффективно отображает ваши данные.
- Сортируйте данные: Для столбчатых и гистограмм рекомендуется сортировать данные по убыванию, чтобы сделать информацию более понятной.
- Сокращайте метки: Если метки на оси Y слишком длинные и сложные для чтения, измените их на более краткие варианты. Например, вместо $200,000,000 используйте 200 миллионов долларов.
Следуя этим рекомендациям, вы сможете создавать информативные и понятные графики в Excel, которые помогут вам лучше анализировать и представлять ваши данные.
- indeed.com
Поделиться
