Существует множество причин, по которым кандидаты не приходят на собеседования. Большинство из них сообщат вам об этом заранее, но иногда они могут этого не сделать. Если один из кандидатов не сообщил вам об этом, вы можете отправить ему электронное письмо, чтобы узнать, что случилось, и если он все еще заинтересован в вакансии, решить, стоит ли ему дать второй шанс.
Вот несколько причин, по которым вам стоит подумать о том, чтобы отправить кандидатам письмо о неявке на собеседование:
- У кандидата возникли неотложные личные дела, и он не смог сообщить вам об этом, но стесняется связаться с вами позже. Случается. Если кандидаты активно общаются с вами, извиняются и просят перенести встречу на другой день, это замечательно. Но иногда они могут чувствовать себя неловко из-за того, что заставили вас ждать, и сомневаться, стоит ли им связываться с вами (они даже могут предположить, что вы не примете их извинения). Связавшись с ними, вы покажете, что готовы к объяснениям и можете перенести встречу на другой день.
- Возникло недопонимание относительно времени, дня или места проведения собеседования. Прежде чем отказывать кандидатам, которые не пришли на собеседование, убедитесь, что это не проблема недопонимания. Отправка нескольких электронных писем туда и обратно для назначения собеседования может привести к путанице. Например, когда вы проводите собеседование с удаленными кандидатами, может возникнуть путаница из-за разных часовых поясов.
- Вы слишком часто переносили время собеседования, и теперь кандидаты не настроены на работу. Кандидаты могут уже принять другое предложение о работе, если вы изначально назначили собеседование давно. Кроме того, вы могли оттолкнуть кандидатов, если отменяли и переносили собеседование несколько раз. В этом случае письмо о неявке может помочь завершить отношения в более позитивном тоне.
Обратите внимание, что если вы проводите собеседование с кандидатами из ЕС, вам необходимо хранить и обрабатывать их данные в соответствии с Общим положением о защите данных (GDPR). Узнайте больше о том, как соответствовать требованиям GDPR в нашем руководстве.
Образец электронного письма о неявке на собеседование
Тема письма: Собеседование с [название_компании] / Интервью для [Название_работы] на [название компании]
Уважаемый [имя_кандидата] / Здравствуйте [имя_кандидата],
Мы запланировали [собеседование в нашем офисе / видеозвонок] сегодня [в 11 часов утра], но вы не успели. Надеюсь, все хорошо.
Не могли бы вы сообщить мне, если вы все еще заинтересованы в [Название должности] роль? Если да, мы можем перенести собеседование на другой день. В противном случае я удалю вашу информацию из нашей базы данных.
Спасибо,
[Ваше имя]
[Подпись под вашим электронным письмом]
Другие советы о том, как справиться с неявкой на собеседование.
Поделиться
