Примерная пошаговая процедура утверждения формы расчетного листка (с учетом изменений в Трудовом кодексе РФ)

Федеральным законом от 23.04.2012 N 35-ФЗ в ч.1 ст.136 ТК РФ были внесены изменения. Новая редакция нормы гласит: 

«При выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника: 

  1. О составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период; 
  2. О размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику; 
  3. О размерах и об основаниях произведенных удержаний; 
  4. Об общей денежной сумме, подлежащей выплате». 

Теперь работодатели должны выдавать расчетные листки с учетом этих нововведений. 

У кого форма расчетного листка еще не утверждена, рекомендуем сделать это в ближайшее время, так как за отсутствие утвержденной формы расчетного листка государственные инспекторы труда привлекают работодателей к административной ответственности по ст.5.27 КоАП РФ. 

Если у Вашего работодателя есть утвержденная форма расчетного листка, то Вам остается привести эту форму в соответствие с новыми требованиями законодательства. 

Напоминаем, что согласно ч.2 ст. 136 ТК РФ форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном статьей 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов». 

Мы рассмотрим подробную пошаговую процедуру для принятия и утверждения формы расчетного листка. Ею можно воспользоваться и для внесения изменений в утвержденную форму расчетного листка. Процедура примерная. Некоторые шаги в приведенной пошаговой процедуре могут отсутствовать, в зависимости от порядка, определенного у конкретного работодателя, но форма расчетного листка должна быть утверждена в любом случае у каждого работодателя. И по своему содержанию должна соответствовать требованиям кодекса. 

1. Определение работника(-ов), который(-ые) будет(-ут) отвечать за разработку формы расчетного листка. 

Если обязанности по разработке формы расчетного листка никому не вменены, то необходимо предложить работнику/работникам выполнять данные обязанности. При согласии конкретного работника с ним заключается дополнительное соглашение к трудовому договору о выполнении обязанностей по разработке формы расчетного листка и условиях оплаты этой работы (ст. 72 ТК РФ, ст. 60.2 ТК РФ, ст.151 ТК РФ). 

Если обязанности по разработке формы расчетного листка какому-либо работнику/работникам уже вменены (в трудовом договоре, в должностной инструкции, в заключенном ранее дополнительном соглашении), то можно переходить к шагу 2. 

2. Определение работников: 

  • которые должны оказать содействие в разработке формы расчетного листка; 
  • с которыми согласовывается форма расчетного листка. 

3. Определение сроков: 

  • разработки, составления; 
  • согласования; 
  • окончательного утверждения. 

4. Издание приказа о разработке формы расчетного листка. 

В данном приказе назначают лиц, ответственных за разработку формы расчетного листка, устанавливают этапы и сроки разработки, согласования и итогового утверждения. 

5. Подготовка проекта формы расчетного листка. 

В данном проекте должны быть учтены новые изменения законодательства, касающиеся формы расчетного листка. А именно, согласно ч.1 ст.136 ТК РФ, при выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника: 

  1. о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период; 
  2. о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику; 
  3. о размерах и об основаниях произведенных удержаний; 
  4. об общей денежной сумме, подлежащей выплате. 

6. Согласование проекта формы расчетного листка со всеми уполномоченными лицами (согласно приказу о разработке формы расчетного листка). 

7. Подготовка окончательной формы расчетного листка с учетом рекомендаций и пожеланий, выдвинутых на этапе согласования. 

8. Учет мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (представительного органа работников) в порядке, установленном ст.372 ТК РФ.

9. Утверждение формы расчетного листка руководителем организации. 

Варианты утверждения: 

  • проставление грифа утверждения на самой форме расчетного листка; 
  • издание приказа об утверждении и введении в действие формы расчетного листка. 

10. Ознакомление работников под подпись с утвержденной формой расчетного листка. 

приказ об утверждении формы расчетного листка образец

Вид документа: 
Ключевые слова: 
Рубрика: 
+1
0
-1