Порядок оплаты труда сотрудников отдела безопасности, для которых введен суммированный учет рабочего времени
1.1 Область применения
1.1.1 Настоящий Порядок регламентирует систему оплаты труда, расчета денежного вознаграждения за труд, критериев и процедуры оценки труда сотрудников отдела безопасности ГП (ОБ) и служб безопасности филиалов (СБ), для которых, в связи с производственной необходимостью, вводится суммированный учет рабочего времени.
1.1.2 Требования настоящего Порядка должны знать:
- занимающие должности согласно пункту 1.1.4;
- начальник ОБ;
- директора филиалов;
- начальник ОТиЗ;
- сотрудники ОТиЗ и бухгалтерии филиалов, ответственные за проведение расчета заработной платы.
1.1.3 Настоящий Порядок направлено на стимулирование сотрудников, усиление их материальной заинтересованности, своевременное и добросовестное выполнение своих должностных обязанностей.
1.1.4 Действие настоящего Порядка распространяется для следующих должностей ОБ и СБ:
- Специалист по технологическому контролю;
- Контролер;
- Сторож;
- Контролер на контрольно-пропускном пункте.
1.1.5 Настоящее Положение распространяется на сотрудников ОБ и СБ, которые переведены на суммированный учет рабочего времени.
1.2 Нормативные ссылки
В настоящем Положении используются ссылки на следующие документы:
1. Положение «О доплате сотрудникам ООО "ХХХ" в случае временной утраты трудоспособности», Рег.№ П. HR – 466.07 от 24.04.2007г.;
2. Трудовой кодекс РФ;
3. Правила внутреннего трудового распорядка.
1.3 Сокращения
В настоящем Порядке используются следующие сокращения:
ГД – Генеральный директор;
ГП – Головное предприятие;
Дсв – доплата за сверхурочную работу;
Зам. ГД – Заместитель генерального директора;
ЗП - зАработная плата сотрудника;
Компания ООО "ХХХ" – ООО "ХХХ";
ОБ – Отдел безопасности;
Оклад – Оклад сотрудника, в соответствии со штатной расстановкой ООО "ХХХ";
ОТиЗ – Отдел труда и заработной платы;
С – часовая тарифная ставка;
Сночь – доплата за 1 час работы в ночное время;
СБ – Служба безопасности;
Чсверх – количество часов, отработанных сверхурочно за отчетный период;
Чф – количество часов, фактически отработанных сотрудником за отчетный период;
Чпл – фонд рабочего времени за отчетный период;
Ч2 - количество часов, отработанных сверхурочно за отчетный период, не более 2 часов;
åЧ - Сумма фактически отработанных часов за отчетный месяц;
åЧночь - Сумма фактически отработанных часов в ночное время за отчетный месяц;
åЧНорм - среднемесячная продолжительность месяца за отчетный период, в соответствии с производственным календарем, утвержденным Правительством РФ.
2 Система оплаты труда производственного персонала
2.1 Работникам, для которых по условиям производства в организации в целом или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени вводится суммированный учет рабочего времени. Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается Правилами внутреннего трудового распорядка.
2.2 Расчет заработной платы работников, занимающих должности согласно пункту 1.1.4 настоящего Порядка осуществляется по повременно-премиальной системе оплаты труда.
2.3 В соответствии со статьей 162 Трудового кодекса РФ, приказом Генерального директора ООО "ХХХ", работникам устанавливается норма труда, которая доводится до них под роспись не менее чем за два месяца.
2.4 Учет рабочего времени работников производится на основании табеля учета рабочего времени.
2.5 Нормой труда является количество часов, которое сотрудник обязан отработать за отчетный период, в соответствии с графиком сменности.
2.6 Оплата труда производится по суммарному количеству часов, фактически отработанных сотрудником за отчетный месяц.
2.7 Заработная плата сотрудника:
ЗП = ЗПпост + ЗПперем + Д ,
Где ЗПпост – Постоянная часть заработной платы (Денежное вознаграждение сотрудника, гарантированное законодательством, за выполнение закрепленных за ним должностных обязанностей за единицу времени);
ЗПперем - Переменная часть заработной платы (денежное вознаграждение сотрудника, не гарантированное законодательством, которое может быть выплачено сотруднику по результатам его работы за определенный период времени при наличии утвержденного Генеральным директором премиального фонда);
Д – Дополнительные стимулирующие и компенсационные выплаты;
2.8 Постоянная часть заработной платы:
ЗПпост = åЧ * С + åЧночь* Сночь,
Где ЗПпост – Постоянная часть заработной платы;
С – часовая тарифная ставка. Часовая тарифная ставка рассчитывается программой 1С ЗиК, исходя из штатного оклада сотрудника, и изменяется только при изменении штатного оклада сотрудника.
åЧ - Сумма фактически отработанных часов за отчетный месяц;
Сночь – доплата за 1 час работы в ночное время. Сночь =С*0,2. Согласно постановлению правительства РФ № 554 от 22.07.2008г.
åЧночь - Сумма фактически отработанных часов в ночное время за отчетный месяц. В связи с производственной необходимостью, продолжительность работы в ночное время уравнивается с продолжительностью работы в дневное время (продолжительность смены в ночное время на 1 час не уменьшается).
2.9 Часовая тарифная ставка:
С = (Оклад/ åЧнорм)
Оклад – Штатный оклад сотрудника;
åЧнорм – среднемесячная продолжительность месяца за отчетный период, в соответствии с производственным календарем, утвержденным Правительством РФ.
2.10 Переменная часть заработной платы:
ЗПперем = ПФП * КТУ;
ПФП – премиальный фонд подразделения, выделяемый Генеральным директором для премирования сотрудников;
КТУ – коэффициент трудового участия сотрудника, определяемый его непосредственным руководителем.
3 Критерии оценки труда сотрудников
3.1 Коэффициент трудового участия каждого сотрудника устанавливается его непосредственным руководителем на основании следующих критериев:
· трудовой вклад;
· исполнительская дисциплина;
· трудовая дисциплина.
3.2 При оценке трудовой дисциплины, учитывается факт наличия нарушений «Правил внутреннего трудового распорядка».
3.3 При оценке исполнительской дисциплины учитывается качество и эффективность исполнения сотрудником своих должностных обязанностей.
3.4 В случае невыполнения сотрудником поставленных перед ним задач, несоблюдения Правил внутреннего трудового распорядка, нарушений правил техники безопасности коэффициент трудового участия может быть снижен непосредственным руководителем.
3.5 Наименьшее значение коэффициента трудового участия равно 0, наибольшее равно 1.
4 Дополнительные стимулирующие и компенсационные выплаты
4.1 В случае производственной необходимости по приказу ГД сотрудники могут привлекаться к работе в выходные и нерабочие праздничные дни. Оплата труда за работу в выходные и нерабочие праздничные дни производится не менее чем по двойной часовой тарифной ставке.
4.2 Привлечение сотрудников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится с их письменного согласия.
4.3 В случае временной утраты трудоспособности сотруднику, кроме выплаты пособия (по листку нетрудоспособности), в зависимости от уровня его заработной платы и продолжительности временной нетрудоспособности, может осуществляться доплата. Размер доплаты и условия ее начисления и выплаты утверждаются Положением «О доплате сотрудникам ООО "ХХХ" в случае временной утраты трудоспособности».
4.4 В случае, если за отчетный период сотрудник фактически отработал часов больше, чем положено согласно фонду рабочего времени, то ему начисляется доплата за сверхурочную работу.
4.4.1 Количество часов, отработанных сверхурочно:
Чсверх = åЧф -åЧпл ,
Где Чсверх – количество часов, отработанных сверхурочно за отчетный период;
Чф – количество часов, фактически отработанных сотрудником за отчетный период;
Чпл – фонд рабочего времени за отчетный период;
4.4.2 Если Чсверх получилось отрицательным, то доплата не производится.
4.4.3 Если Чсверх получилось положительным, то доплата составит:
За первые 2 часа, отработанные сверхурочно:
Дсв = Ч2 * (С * 0,5) ,
Где Дсв – доплата за сверхурочную работу;
Ч2 - количество часов, отработанных сверхурочно за отчетный период, не более 2 часов;
За последующие часы, отработанные сверхурочно:
Дсв = (Чсверх - 2) * С,
С – часовая тарифная ставка. Часовая тарифная ставка рассчитывается программой 1С ЗиК, исходя из штатного оклада сотрудники, и изменяется только при изменении штатного оклада сотрудника.
4.5 По результатам работы сотруднику может быть выплачена дополнительная премия за высокие производственные показатели, решение стратегических задач и эффективное функционирование структурных подразделений. Основанием для выплаты дополнительной премии является Приказ о премировании с указанием суммы премии.
5 Регламент начислений и выплат заработной платы
5.1 В срок до 18.00 1-го числа текущего месяца, ответственный сотрудник закрывает табель учета рабочего времени за предыдущий месяц.
5.2 Начальник отдела безопасности, службы безопасности проводит оценку труда своих подчиненных за предыдущий календарный месяц до 02 числа текущего месяца.
5.3 Результаты оценки в виде коэффициентов трудового участия представляются на утверждение Генеральному директору ООО "ХХХ" (директору филиала) в срок до 3 числа.
5.4 Генеральный директор (директор филиала) в срок до 4 числа утверждает коэффициенты трудового участия сотрудников и премиальные фонды подразделений.
5.5 Сотрудники ОТиЗ, бухгалтерии филиалов в срок до 8 числа на основании утвержденных и предоставленных документов (приказов, табелей учета рабочего времени, листков временной нетрудоспособности и др.) рассчитывают заработную плату (с учетом наличия северных надбавок и районных коэффициентов) и налоги с заработной платы.
5.6 Выплата заработной платы сотрудникам производится не реже двух раз в месяц 11 и 26 числа месяца.
5.7 При выплате заработной платы сотруднику выдается расчетный листок.
6 Ответственность за выполнение требований Порядка
6.1 Ответственность за выполнение требований настоящего Порядка возлагается на Главного бухгалтера и Начальника ОТиЗ.
6.2 Контроль над выполнением требований настоящего Порядка возлагается на Заместителя генерального директора по персоналу.