1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1.Отдел кадров и охраны труда является структурным подразделением Министерства информатизации и связи Республики xxx и подчиняется заместителю министра информатизации и связи Республики Татарстан.
1.2.Штат отдела кадров и охраны труда утверждает министр информатизации и связи Республики Татарстан
2.ЗАДАЧИ ОТДЕЛА
2.1.Формирование кадрового состава государственной службы в министерстве информатизации и связи Республики xxx за счет набора и назначения на должность государственной службы государственных служащих с учетом их заслуг в профессиональной служебной деятельности и деловых качеств;
2.2.Совершенствование профессионального мастерства государственных служащих, путем профессиональной подготовки государственных служащих, их переподготовки, повышение квалификации и стажировки в соответствии с программами профессионального развития государственных служащих;
2.3.Содействие должностному росту государственных служащих на конкурсной основе, ротация государственных служащих, формирование кадрового резерва на конкурсной основе и его эффективное использование;
2.4.Оценка результатов профессиональной служебной деятельности государственных служащих посредством проведения аттестации или квалификационного экзамена;
2.5. Применение в работе отдела современных кадровых технологий при подборе, отборе и поступлении на государственную службу и ее прохождении.
2.6. Контроль за созданием условий, необходимых для соблюдения государственными служащими служебной дисциплины в соответствии с федеральными и республиканскими законами, иными нормативными правовыми актами о государственной службе, нормативными актами министерства информатизации и связи РТ и со служебным контрактом.
2.7.Обеспечение правовой и социальной защищенности государственных служащих, повышение мотивации эффективного исполнения ими своих должностных обязанностей, укрепление стабильности профессионального состава кадров государственной службы установленных федеральными законами;
2.8.Подготовка документов для поощрения государственных служащих за безупречную и эффективную государственную службу, рассмотрение и согласование кандидатур, представленных на награждение предприятиями отрасли, на соответствие действующему наградному законодательству и в зависимости от личного вклада в развитие отрасли;
2.9.Координация работы и контроль за формированием количественного и качественного состава персонала отрасли, их развития и движения; за комплектованием предприятий и организаций отрасли кадрами рабочих и специалистов требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями и стратегией развития отрасли информатизации и связи, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности.
2.10.Координация работы по разработке прогнозов, определение текущей и перспективной потребности в кадрах и источников ее удовлетворения на основе изучения рынка труда, установления прямых связей с учебными заведениями и тд.
2.11.Координация работы по подготовке специалистов на договорной основе на дневном отделении в высших и средних профессиональных учебных заведениях (заключение индивидуальных договоров между студентом, учебным заведением и предприятием), по повышению квалификации руководителей и специалистов, работников рабочих профессий сферы информатизации и связи республики.
2.12.Координация работы по подготовке специалистов по целевой подготовке на заочном отделении из числа работников отрасли в высших и средних учебных заведениях.
2.13.Дальнейшее укрепление трудовой дисциплины и сокращение текучести кадров в отрасли.
2.14.Организация и методическое руководство службами охраны труда предприятий и организаций, находящихся в ведении Министерства.
2.15. Организация и осуществление ведомственного контроля за состоянием охраны и условий труда и их соответствия нормативным требованиям, выполнением приказов и указаний Мининформсвязи России и Республики xxx по вопросам охраны труда и своевременного принятия мер по устранению выявленных недостатков.
2.16.Совершенствования профилактической работы по предупреждению производственного травматизма, профессиональных заболеваний и улучшения условий труда.
2.17.Участие в разработке и совершенствовании нормативных правовых актов по охране труда.
2.18.Участие в разработке и реализации федеральных, республиканских и отраслевых программ по улучшению условий и охраны труда.
2.19. Изучение, обобщение и распространение передового опыта по охране труда.
2.20. Консультирование по вопросам охраны труда руководителей и работников предприятий и организаций, находящихся в ведении Министерства.
2.21. Осуществление оперативной связи с органами государственного надзора и контроля и общественного контроля по вопросам охраны труда.
3.ФУНКЦИИ ОТДЕЛА
Отдел кадров и охраны труда наряду с основными задачами выполняет следующие функции:
3.1.Координирует работу по обеспечению предприятий и организаций сферы информатизации и связи республики специалистами, рабочими и служащими в соответствии с целями, стратегией и профилем;
3.2.Осуществляет методическое руководство кадровой работой в предприятиях, организациях сферы информатизации и связи республики;
3.3.Контролирует исполнение руководителями предприятий законодательных актов и постановлений правительства РФ, РТ, постановлений, приказов и распоряжений Министра информатизации и связи РТ по вопросам кадровой политики и работы с персоналом;
3.4.Координирует работу по подготовке и повышению квалификации кадров в сфере информатизации и связи республики;
3.5.Координирует работу по заключению договоров с учебными заведениями на целевую подготовку, обучение и повышение квалификации специалистов для сферы информатизации и связи, представляет данные о потребности в специалистах;
3.6. Координирует работу по организации производственной практики студентов ВУЗов и учащихся техникумов;
3.8.Систематически изучает деловые качества специалистов сферы информатизации и связи, с целью подбора кадров, на замещение должностей с большим объемом работы, осуществляет планомерную работу по созданию резерва, на основе таких организационных форм, как планирование карьеры, ротационное передвижение руководителей и специалистов, обучение на специальных курсах, стажировка на соответствующих должностях и тд.;
3.9.Осуществляет персонально-должностной учет государственных служащих и работников отрасли, награжденных государственными, ведомственными и республиканскими наградами;
3.10.Заключает служебные контракты с государственными служащими и трудовые договора с руководителями государственных унитарных предприятий. Представляет руководству Министерства информатизации и связи Республики xxx предложения по улучшению расстановки и использованию кадров;
3.11.Составляет и представляет в Министерство информационных технологий и связи Российской Федерации, в Министерство образования и науки РТ и учебные заведения связи данные о потребности предприятий (на основе данных анализа качественного и количественного состава специалистов и по заявкам) в специалистах с высшим и средним профессиональным образованием;
3.12.Анализирует движение кадров, причины текучести кадров, разрабатывает мероприятия по их устранению;
3.13.Принимает меры и контролирует обеспечение социальных гарантий трудящихся в области занятости, соблюдение порядка трудоустройства и переобучения высвобождающихся работников, предоставления им установленных льгот и компенсаций;
3.14.Принимает трудящихся по спорным вопросам найма, приема, перевода, перемещения по работе, увольнения и тд.;
3.15.Координирует работу по обеспечению приема, размещения и правильного использования молодых специалистов, распределенных для трудоустройства в сферу информатизации и связи республики;
3.16.Координирует работу по проведению квалификационных экзаменов и аттестации руководящих работников номенклатуры Министра;
3.17.Координирует работу по своевременному оформлению приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами Министра информатизации и связи Республики Татарстан;
3.18.Осуществляет методическое руководство и координацию деятельности специалистов кадровых служб предприятий;
3.19.Доводит до предприятий связи республики положения, инструкции и другие руководящие материалы по загранкомандировкам.
3.20.Осуществляет методическое руководство и координирует вопросы по совершенствованию работы по подготовке наградных документов на работников отрасли согласно действующего наградного законодательства.
3.21.Анализирует и обобщает отчеты предприятий и организаций отрасли по направлениям работы отдела, обобщенные данные представляет в вышестоящие органы.
3.22.Рассматривает письма, жалобы и заявления работников предприятий связи, относящиеся к деятельности отдела.
3.23.Проводит работу по обновлению научно-методического обеспечения кадровой работы, ее материально-технической и информационной базы, внедрение современных методов управления кадрами с использованием автоматизированных систем.
3.24. Координирует работу по формированию кадрового резерва;
3.25.Организует работу с персоналом аппарата министерства по вопросам государственной службы по следующим направлениям:
3.25.1.формирование кадрового состава для замещения должностей государственной службы;
3.25.2. ведение трудовых книжек государственных служащих;
3.25.3. ведение личных дел государственных служащих;
3.25.4. ведение реестра государственных служащих ;
3.25.5.оформление и выдачу служебных удостоверений государственных служащих;
3.25.6.обеспечение деятельности комиссии по урегулированию конфликтов интересов;
3.25.7. организация и обеспечение проведения конкурсов на замещение вакантных должностей государственной службы и включение государственных служащих в кадровый резерв;
3.25.8.организация и обеспечение проведения аттестации государственных служащих;
3.25.9. организация и обеспечение проведения квалификационных экзаменов государственных служащих;
3.25.10. организация заключения договоров с гражданами на время их обучения в образовательном учреждении профессионального образования с последующим прохождением государственной службы;
3.25.11.организация профессиональной переподготовки, повышения квалификации и стажировки государственных служащих;
3.25.12.формирование кадрового резерва, организацию работы с кадровым резервом и его эффективное использование;
3.25.13.обеспечение должностного роста государственных служащих;
3.25.14.организацию проверки достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на государственную службу, а также оформление допуска установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну;
3.25.15.организация проведения служебных проверок;
3.25.16.организация проверки сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также соблюдения государственными служащими ограничений, установленных федеральными законами;
3.25.17.консультирование государственных служащих по правовым и иным вопросам государственной службы.
3.26.Осуществление организационно-методического руководства деятельностью предприятий и организаций в области охраны труда, обеспечивая при этом единый порядок организации и проведения работ по охране труда и организация надзора за состоянием охраны труда в организациях отрасли, предоставляющих услуги информатизации, электрической и почтовой связи.
3.27.Разработка и внесение руководству Министерства предложений по дальнейшему улучшению организации работы, направленной на создание на подведомственных предприятиях здоровых и безопасных условий труда.
3.28.Участие в разработке и реализации федеральных, республиканских и отраслевых программ по улучшению условий и охраны труда.
3.29. Организация и осуществление методического руководства, а также контроль проведения в организациях мероприятий по вопросам:
3.29.1.выполнения постановлений директивных органов и предписаний органов государственного надзора и контроля, приказов и указаний Мининформсвязи России и Министерства информатизации и связи РТ, правил норм по охране труда и производственной санитарии;
3.29.2.выполнения отраслевых планов по охране и улучшению условий труда и санитарно-оздоровительных мероприятий;
3.29.3. внедрения системы стандартов безопасности труда (ССБТ);
3.29.4. аттестации рабочих мест по условиям труда и сертификации работ по охране труда;
3.29.5.соблюдения Положения о расследовании и учете несчастных случаев на производстве;
3.29.6.обеспечения работников спецодеждой, спецобувью и другими средствами индивидуальной защиты;
3.29.6. проведения медицинских осмотров.
3.30.Участие в расследовании случаев производственного травматизма со смертельным исходом, с тяжелым исходом, а также групповых несчастных случаев, происшедших на предприятиях и в организациях отрасли.
3.31.Анализ состояния условий и охраны труда, причин производственного травматизма и профессиональных заболеваний на предприятиях и организациях отрасли, подготовка и реализация профилактических мероприятий.
3.32.Организация обучения и проверки знаний требований охран труда руководителей, и других должностных лиц, ответственных за охрану труда на предприятиях и в организациях, подведомственных Министерству.
3.33.Рассмотрение в установленном порядке письма, заявления и жалобы работников по вопросам, относящимся к компетенции Службы и принятие по ним соответствующих мер.
3.34.Участие в разработке нормативных документов по охране труда. Подготовка проектов приказов, указаний, методических и обзорных документов по вопросам охраны труда и предложений по внесению дополнений и изменений в действующие отраслевые, республиканские и федеральные нормативные документы по вопросам охраны труда.
3.35. Изучение, обобщение и распространение в подведомственных предприятиях передовой опыт работы по улучшению условий и охраны труда, организация проведения семинаров, конкурсов по охране труда.
3.36. Ведение документации и составление отчетности по охране и условиям труда по установленным формам и в соответствующие сроки.
3.37.Осуществление связи со службами охраны труда федеральных и республиканских министерств и ведомств по основным вопросам деятельности Службы.
3.38. Консультирование руководителей и работников предприятий по вопросам охраны труда.
3.39 . Взаимоотношения отдела кадров и охраны труда с другими подразделениями Министерства информатизации и связи РТ:
3.39.1.С отделом экономической политики:
- получает штатное расписание по предприятиям связи;
- реестр государственных должностей государственной гражданской службы;
- список должностей созданных в целях технического обеспечения деятельности государственного органа;
- должностные инструкции на работников аппарата министерства;
- совместно готовит статистические отчеты по касающимся отдела вопросам.
3.39.2.С административно-хозяйственным сектором:
- дает заявки на необходимые бланки для ведения кадрового делопроизводства, бланки трудовых книжек, наградных документов, удостоверений и тд. .
3.39.3.С отделом бухгалтерского учета и отчетности:
- представляет документы, необходимые для оплаты и бухгалтерского учета и контроля за хозяйственной деятельностью отдела.
3.39.4.С отделом правового обеспечения:
- взаимодействие по вопросам соблюдения действующего трудового законодательства.
4.ПРАВА И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Работники отдела кадров и охраны труда имеют право:
4.1.Знакомиться с документами и материалами, характеризующими деятельность работников, при необходимости запрашивать у должностных лиц предприятий отзывы и учетные данные на работников;
4.2.Инструктировать работников кадровых служб подведомственных предприятий связи республики;
4.3.Вносить предложения о назначении, перемещении и увольнении работников отдела, поощрении работников и наложении на них дисциплинарных взысканий;
4.4.Давать разъяснения и указания руководителям предприятий всех форм собственности по вопросам, относящимся к функциям отдела;
4.5.Осуществлять связь с другими организациями по вопросам работы с кадрами и по охране труда;
4.6.Принимать работников отрасли и аппарата министерства по вопросам найма, приема, увольнения, перевода, правильного использования специалистов и др. вопросам, касающимся деятельности отдела;
4.7.Контролировать предприятия связи всех форм собственности по исполнению распоряжений и указаний министерства по вопросам входящим в компетенцию отдела;
4.8.В оперативном порядке вступать во взаимодействия с вышестоящими организациями для решения задач, возложенных на отдел;
4.9.Готовить проекты приказов и распоряжений по Министерству информатизации и связи Республики Татарстан, а также инструктивные документы по вопросам, связанным с работой отдела;
4.10.Беспрепятственно посещать предприятия и организации, осматривать производственные, служебные и бытовые помещения, знакомиться в пределах своей компетенции с документами по вопросам охраны труда.
4.11.Запрашивать и получать от предприятий и организаций документы, объяснения и иную информацию, необходимую для выполнения возложенных функций.
4.12.Давать обязательные для исполнения в установленные сроки предписания работодателям, должностным лицам и другим ответственным работникам предприятий и организаций об устранении выявленных недостатков по охране труда.
4.13.Запрещать эксплуатацию машин, оборудования, инструментов и приостановить производство работ в подразделениях предприятий и организаций при выявлении нарушений нормативных правовых актов по охране труда, которые создают угрозу жизни и здоровью работников или могут привести к аварии.
4.14. Ходатайствовать о поощрении работников подведомственных предприятий, активно участвующих в работе по повышению безопасности и улучшению условий и охраны труда.
4.15. Вносить на рассмотрение коллегии и руководства Министерства вопросы:
4.15.1. о состоянии охраны труда и травматизма на предприятиях;
4.15.2. материалы расследования несчастных случаев на производстве со смертельным исходом, с тяжелым исходом, а также групповых несчастных случаев;
4.15.3. о ходе выполнения запланированных мероприятий по улучшению условий и охраны труда, санитарно-бытового обслуживания работающих;
4.15.4.о привлечении к дисциплинарной ответственности руководителей предприятий, нарушающих правила по охране труда и не выполняющих предписания органов надзора и контроля.
4.16.Представительствовать по поручению руководства Министерства в государственных, общественных и иных организациях при обсуждении вопросов охраны труда.
4.17. Подготавливать и представлять к рассмотрению вопросы условий и охраны труда соответствующим федеральным и республиканским органам исполнительной власти.
4.18.Указания отдела кадров и охраны труда в пределах функций, предусмотренных настоящим положением, являются обязательными к руководству и исполнению подразделениями Министерства и предприятий отрасли информатизации и связи всех форм собственности, в рамках действующего законодательства и в пределах компетенции отдела;
4.19.Работники отдела кадров и охраны труда несут полную ответственность за своевременное и полное выполнение функций и задач, возложенных на отдел настоящим Положением.
4.20.Степень ответственности других работников отдела устанавливается должностными инструкциями, утвержденными Министром.
положение о службе охраны трудаположение об отделе охраны труда
Поделиться
