Положение о службе охраны труда

Положение о службе охраны труда

1 Общие положения

1.1 Область применения

1.1.1 Настоящее Положение является основным нормативным документом, устанавливающим цели, задачи, функции, права и ответственность Службы охраны труда (далее СОТ) ООО "ХХХ", регламентирующим организацию её деятельности, порядок делового взаимодействия с другими структурными подразделениями и должностными лицами ООО "ХХХ", Компаний сегмента «Дистрибуция», «ООО "ХХХ"» и внешних организаций.

1.1.2 Служба охраны труда является самостоятельным структурным подразделением ООО "ХХХ", выполняющим в Компании функции по организации и координации работ по охране труда и технике безопасности во всех структурных подразделениях Компании, а также осуществления контроля за соблюдением требований правил, норм, инструкций по охране труда.

1.1.3 В своей деятельности СОТ руководствуется:

- Законодательством Российской Федерации;

- Трудовым Кодексом РФ;

- Уставом ООО "ХХХ";

- Положением о кадровой номенклатуре ООО "ХХХ" (П. HR-445.04 от 28.06.2004 г.);

- Методическими рекомендациями руководителям отделов о нормах административного управления подразделением ООО "ХХХ" (М-99 от 08.05. 2003 г.);

- Положением «О системе внутреннего контроля ЗАО Фирмы в ООО "ХХХ" (П-337.05 от 23.11.2005г.);

- Положением об организации работы по охране труда в ЗАО Фирме ООО "ХХХ" (П. SE-464.05 от 22.04.2005г);

- Порядком проведения инструктажей, организации обучения, проверки знаний руководителей, специалистов и сотрудников по охране труда в ЗАО Фирме ООО "ХХХ" (ПР. SE-716.05 от 28.02.2005г.);

- Порядком действий должностных лиц при наступлении несчастного случая на производстве в ЗАО Фирме ООО "ХХХ" (ПР-701 от 10.11.2004г.);

- настоящим Положением.

1.1.4 Настоящее Положение является документом прямого действия и обязательно для исполнения со дня его утверждения.

1.2 Нормативные ссылки

В настоящем Положении использованы нормативные ссылки на следующие документы:

1. Положение о стратегическом планировании ООО "ХХХ" (П-230 от 30.05.00).

2. Положение о планировании деятельности отделов (П-283 от 05.06.01).

3. Положение об отчетах в ООО "ХХХ" (П-250 от 08.09.00).

4. Принципы управления сегментом «Дистрибуция».

5. Положение о кадровой номенклатуре ООО "ХХХ" (П-445 от 28.06.04).

6. Положение об организации работы по охране труда в ЗАО Фирме ООО "ХХХ" (П-464 от 22.04.05).

7. Положение «О системе внутреннего контроля ООО "ХХХ" (П-337 от 23.11.05).

8. Порядок действий должностных лиц при наступлении несчастного случая на производстве в ЗАО Фирме ООО "ХХХ" (П-701 от 10.11.2004).

9. Порядок проведения инструктажей, организации обучения, проверки знаний руководителей, специалистов и сотрудников по охране труда в ЗАО Фирме ООО "ХХХ" (П-716 от 28.02.05).

10. Методические рекомендации руководителям отделов о нормах административного управления подразделением ООО "ХХХ" (М-99 от 08.05.03).

1.3 Термины, определения и сокращения

В настоящем Положении использованы следующие термины, определения и сокращения:

Охрана труда – Система сохранения жизни и здоровья работников в процессе трудовой деятельности, включающая в себя правовые, социально-экономические, организационно-технические, санитарно-гигиенические, лечебно-профилактические, реабилитационные и иные мероприятия.

Условия труда - совокупность факторов производственной среды и трудового процесса, оказывающих влияние на работоспособность и здоровье работников.

Безопасные условия труда - условия труда, при которых воздействие на работающих вредных или опасных производственных факторов исключено, либо уровни их воздействия не превышают установленные нормативы.

Вредный производственный фактор - производственный фактор, воздействие которого на работника может привести к его заболеванию.

Опасный производственный фактор - производственный фактор, воздействие которого на работника может привести к травме.

Средства индивидуальной и коллективной защиты работников – технические средства, используемые для предотвращения или уменьшения воздействия на работников вредных или опасных производственных факторов, а также для защиты от загрязнения.

ЗГДО – Заместитель генерального директора по операциям.

ПДК – Постоянно-действующая экзаменационная комиссия.

ФСС – Фонд социального страхования.

ВНД – Внутренние нормативные документы.

Компания – ООО "ХХХ"

ОТ и ТБ – Охрана труда и техника безопасности.

СОТ – Служба охраны труда.

2 Создание и ликвидация

2.1 СОТ создается и ликвидируется на основании приказа Генерального директора ООО "ХХХ".

2.2 Организационная структура СОТ согласовывается с Заместителем генерального директора по операциям, 1-ым Заместителем генерального директора, Начальником Департамента персонала и утверждается приказом Генерального директора ООО "ХХХ". Предложения вносятся Начальником СОТ или Заместителем генерального директора по операциям.

2.3 Штатное расписание СОТ согласовывается с Заместителем генерального директора по операциям, Начальником Департамента персонала и утверждается приказом Генерального директора ООО "ХХХ". Предложения вносятся Начальником СОТ или Заместителем генерального директора по операциям.

2.4 Количество и наименование подразделений, входящих в состав СОТ, численность работающих в них сотрудников может меняться в зависимости от роста Компании, изменения специфики ее деятельности. Изменения структуры и штатной численности СОТ согласовываются с Заместителем генерального директора по операциям, 1-ым Заместителем генерального директора, Начальником Департамента персонала и утверждаются приказом Генерального директора ООО "ХХХ". Предложения вносятся Начальником СОТ.

3 Организационная структура

3.1 Организационная структура СОТ построена по линейному принципу.

3.1.1 СОТ находится в линейно-функциональном подчинении у Заместителя генерального директора по операциям.

3.2 Руководит СОТ Начальник СОТ, деятельность которого регламентируется Должностной инструкцией Начальника СОТ.

3.3 В непосредственном подчинении у Начальника СОТ находятся:

- Инженер по охране труда.

- Специалист по охране труда.

3.4 Порядок назначения на должность и освобождения от должности, распределение обязанностей внутри СОТ определяется должностными инструкциями сотрудников подразделения, утверждаемыми Начальником Департамента персонала ООО "ХХХ".

4 Цель и задачи

4.1 Главная цель СОТ – создание безопасной и здоровой производственной среды, принятие адекватных мер по предупреждению несчастных случаев на производстве, минимизации рисков присущих производственной среде, осуществление надлежащего контроля соблюдениея требований законодательства Российской Федерации по охране труда во всех подразделениях Компании.

4.2 Задачами СОТ являются:

4.2.1 Организация и координация работы по охране труда и технике безопасности во всех структурных подразделениях Компании в соответствии со стандартами и требованиями контролирующих органов;

4.2.2 Контроль соблюдения сотрудниками законов, нормативных правовых актов по охране труда и других внутренних нормативных документов Компании по вопросам охраны труда;

4.2.3 Организация проведения профилактической работы по предупреждению производственного травматизма, профессиональных заболеваний, а также работы по улучшению условий и охраны труда в структурных подразделениях Компании.

5 Функции

5.1 СОТ выполняет следующие функции:

5.1.1 Проведение анализа состояния и причин производственного травматизма и профессиональных заболеваний, разработка совместно с другими подразделениями Компании мероприятий по предупреждению несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также контроль внедрения указанных мероприятий;

5.1.2 Проведение совместно с соответствующими подразделениями Компании проверок технического состояния зданий, сооружений, оборудования на соответствие правилам и нормам по охране труда и технике безопасности, эффективности работы вентиляционных систем и кондиционирования воздуха, состояния санитарно-технических устройств, санитарно-бытовых помещений, средств индивидуальной и коллективной защиты;

5.1.3 Проведение вводного инструктажа по охране труда и технике безопасности с вновь принятыми сотрудниками. Оказание методической помощи руководителям структурных подразделений Компании в организации обучения сотрудников по охране труда;

5.1.4 Оказание помощи подразделениям Компании в организации проведения замеров параметров опасных и вредных производственных факторов, аттестации и сертификации рабочих мест, оборудования на соответствие требованиям охраны труда;

5.1.5 Участие в работе постоянно действующей комиссии (ПДК) по проверке знаний требований охраны труда сотрудников Компании;

5.1.6 Организация и ведение статистической отчетности об условиях труда, всех случаях нарушения правил и норм охраны труда, о производственном травматизме (несчастных случаях), выплаченных суммах страхового возмещения, профессиональной заболеваемости в форме специального реестра;

5.1.7 Участие в расследовании несчастных случаев на производстве, а также в работе комиссии по проведению служебных расследований по авариям, пожарам и другим чрезвычайным ситуациям;

5.1.8 Подготовка пакета документов для Фонда социального страхования (ФСС) на выплату возмещения вреда, причиненного здоровью сотрудников в результате несчастного случая на производстве или профессионального заболевания;

5.1.9 Оказание методической помощи руководителям структурных подразделений при разработке и пересмотре инструкций по охране труда по профессиям и видам работ.

6 Взаимодействия

6.1 Взаимодействие со структурными подразделениями ООО "ХХХ"

6.1.1 Взаимодействие основано на принципах, закрепленных в следующих документах:

6.1.1.1 Положение об организации работы по охране труда в ЗАО Фирме ООО "ХХХ" (П. SE – 464.05 от 22.04.2005г.);

6.1.1.2 Порядок проведения инструктажей, организации обучения, проверки знаний руководителей, специалистов и сотрудников по охране труда в ООО "ХХХ" (ПР. – 716 от 28.02.2005г.);

6.1.1.3 Порядок действий должностных лиц при наступлении несчастного случая на производстве в ЗАО Фирме ООО "ХХХ" (ПР-701 от 10.11.2004г.).

6.1.2 Взаимодействие с Дирекцией по вопросам получения:

6.1.2.1 Распоряжений, служебной информации, запросов на проведение контрольных проверок и другой информации, необходимой для осуществления СОТ своих функций.

6.1.3 Взаимодействие с Дирекцией по вопросам представления:

6.1.3.1 Отчетов о состоянии условий и охраны труда в структурных подразделениях Компании, проведенных контрольных мероприятиях, предписаний Службы, информации с рекомендациями по совершенствованию работ по улучшению ОТ и ТБ и устранению выявленных недостатков.

6.2 Взаимодействие с компаниями сегмента «Дистрибуция»

6.2.1 Взаимодействие основано на принципах управления сегментом «Дистрибуция», закрепленных в следующих документах:

6.2.1.1 Принципы управления сегментом «Дистрибуция».

6.2.2 Взаимодействие с компаниями сегмента «Дистрибуция» по вопросам получения:

- Отчетов о состоянии ОТ и ТБ компании, проведенных контрольных мероприятиях и устранению выявленных недостатков.

- Информации, необходимой для осуществления Службой своих функций.

6.3 Взаимодействие со структурными подразделениями «ООО "ХХХ"»

6.3.1 Взаимодействие основано на принципах, закрепленных в следующих документах:

6.3.1.1 Положение о комитете по охране труда и пожарной безопасности (при Президенте «ООО "ХХХ"»), утвержденным Президентом «ООО "ХХХ"», П-64 от 12.05.2006 г. № 22.

6.3.2 Взаимодействие со структурными подразделениями «ООО "ХХХ"» по вопросам получения:

- Отчетов о состоянии ОТ и ТБ в сегментах Компании, проведенных контрольных инспекционных проверках, информации с рекомендациями по устранению выявленных недостатков.

- Информации, необходимой для осуществления Службой своих функций.

6.4 Взаимодействие с внешними организациями

6.4.1 Взаимодействие с Государственной инспекцией труда в г. Москве, филиалом ФСС по вопросам получения: информации по охране труда и технике безопасности в виде правил, норм, типовых инструкций по охране труда, технических регламентов, о финансовых средствах, выделяемых на мероприятия по предупреждению производственного травматизма.

6.4.2 Взаимодействие с Государственной инспекцией по труду по г. Москве, филиалом ФСС по вопросам представления: информации о расследовании несчастных случаях, произошедших на производстве, и мероприятиях по их устранению, выполнению предписаний государственного инспектора по труду.

7 Планирование деятельности Подразделения

7.1 Планирование деятельности СОТ осуществляется на основании «Положения о стратегическом планировании ООО "ХХХ" (П-230 от 30.05.00), «Положения о планировании деятельности отделов» (П-283 от 05.06.01), Плана мероприятий по достижению Стратегических целей компании на год, ежемесячных оперативных планов и бюджетов, Приказов и Распоряжений Генерального директора ООО "ХХХ".

7.2 Стратегические цели СОТ на год устанавливаются Заместителем генерального директора по операциям, согласовываются с 1-ым Заместителем генерального директора и утверждаются Генеральным директором ООО "ХХХ".

8 Отчетность по работе Подразделения

8.1 Отчетность СОТ ведется в соответствии с «Положением об отчетах в ООО "ХХХ" (П-250 от 08.09.00).

8.2 По итогам исполнения Стратегического плана за год Заместитель генерального директора по операциям представляет 1-му Заместителю генерального директора и Генеральному директору ООО "ХХХ" Годовой отчет о достижении стратегических целей, и в том числе о деятельности СОТ по выполнению закрепленных пунктов стратегического плана.

8.3 По результатам выполнения оперативного (ежемесячного) плана работы СОТ предоставляет отчет Заместителю генерального директора по операциям.

8.4 Отчетные и аналитические материалы СОТ могут предоставляться другим подразделениям и сотрудникам Компании по согласованию с Заместителем генерального директора по операциям или с Генеральным директором ООО "ХХХ".

9 Ключевые показатели деятельности

9.1 В качестве ключевых показателей деятельности СОТ, на основе которых оцениваются результаты его деятельности, принимаются:

9.1.1 Выполнение оперативных (месячных) планов работы СОТ;

9.1.2 Выполнение календарного (годового) плана контрольных мероприятий СОТ;

9.1.3 Уровень производственного травматизма (несчастных случаев), профессиональных заболеваний.

9.2 Абсолютные и относительные значения ключевых показателей деятельности планируются для СОТ в рамках стратегического планирования на год вперед и фиксируются в стратегических планах Компании. Фиксация фактических значений показателей происходит в рамках отчетов об исполнении стратегических планов.

10 Права

СОТ наделяется всеми правами и полномочиями, необходимыми для выполнения своих функций. Права и полномочия СОТ осуществляет Начальник Службы:

10.1 Вносит на рассмотрение Генерального директора и Правления ООО "ХХХ" предложения по совершенствованию деятельности Компании и ее структурных подразделений.

10.2 Участвует в подготовке перспективных планов развития Компании, составлении бюджета.

10.3 Знакомится с проектами решений руководства Компании, касающимися деятельности СОТ, а также оценкой эффективности работы СОТ.

10.4 Получает от руководства ООО "ХХХ" информацию, касающуюся минимизации рисков, связанных с обеспечением требований охраны труда и техники безопасности деятельности Компании, и любую другую информацию, необходимую для полноценной работы СОТ.

10.5 Привлекает к работе в пределах утвержденного бюджета консультантов, физических и юридических лиц к проверке условий труда на рабочих местах, с заключением соответствующих договоров.

10.6 Направляет в структурные подразделения ООО "ХХХ" методические рекомендации, дает указания и экспертные советы в вопросах, отнесенных к компетенции СОТ.

10.7 Дает заключения, в рамках своей компетенции, по проектам нормативных документов, предоставляемых на согласование.

10.8 Направляет в структурные подразделения ООО "ХХХ" для доработки внутренние нормативные документы, подготовленные с нарушением существующих требований.

10.9 Запрашивает и получает из структурных подразделений ООО "ХХХ" необходимую информацию в пределах, необходимых для решения задач СОТ.

10.10 Вносит на рассмотрение Генерального директора и Правления предложения о поощрении отличившихся сотрудников и применении в установленном порядке предусмотренных законом и внутренними нормативными документами дисциплинарных мер к сотрудникам, виновным в нарушениях законодательства, Правил внутреннего трудового распорядка и других нормативных документов Компании.

10.11 Визирует все документы, связанные с деятельностью Компании по вопросам охраны труда и техники безопасности.

10.12 Запрашивает и получает все необходимые для работы товарно-материальные ресурсы.

10.13 Запрашивает и получает от руководителей структурных подразделений материалы по вопросам охраны труда и техники безопасности, требует письменное объяснение от лиц, допустивших нарушения нормативных правовых актов по охране труда.

10.14 Требует от руководителей структурных подразделений отстранения от работы лиц, не прошедших в установленном порядке инструктаж по охране труда, обучение и проверку знаний требований охраны труда или грубо нарушающих правила, нормы и инструкции по охране труда.

10.15 Запрещает эксплуатацию машин и оборудования, производство работ на отдельных участках, если это угрожает жизни и здоровью работающих или может привести к аварии, несчастному случаю на производстве, с уведомлением об этом работодателя в лице Генерального директора и Заместителя генерального директора по операциям.

10.16 Проверяет состояние охраны труда в структурных подразделениях Компании и выдает руководителям обязательные для исполнения письменные предписания (Приложение А) по устранению нарушений, выявленных в ходе проверок. За не выполнение предписания начальника СОТ в установленные сроки руководитель структурного подразделения привлекается к дисциплинарной ответственности, в соответствии с п. 10.10 настоящего Положения.

11 Ответственность

11.1 Начальник СОТ несет ответственность перед Генеральным директором ООО "ХХХ" за достижение поставленных целей в части организации работы по охране труда и соблюдению требований техники безопасности в соответствии со стандартами и требованиями контролирующих органов.

11.2 Начальник СОТ несет ответственность за риски в области охраны труда и техники безопасности, возникающие в сфере компетенции СОТ.

Приложение А

ООО "ХХХ"

СЛУЖБА ОХРАНЫ ТРУДА

«___»___________200_г.

Кому:___________________________________________________________________ ( Ф. И.О., должность, наименование структурного подразделения)
П Р Е Д П И С А Н И Е № ____

На основании ч. 3 ст. 37 Конституции РФ и в соответствии с правилами и нормами охраны труда, руководствуясь при этом Трудовым кодексом РФ от 30.12.01г. № 197-ФЗ с учетом Федерального закона от 30.06.06 г. № 90-ФЗ

П Р Е Д Л А Г А Ю

устранить следующие недостатки:

№ п/п

Содержание мероприятия

Срок выполнения

1

2

3

О выполнении настоящего предписания сообщить в службу охраны труда письменно в срок до _____ или по телефонам: 56-70, 56-71, 56-73.

Начальник службы охраны труда ____________________________________________________

(Дата, подпись) (Ф. И.О)

Предписание получил. С ответственностью за сокрытие должностными лицами фактов и обстоятельств, создающих угрозу для жизни и здоровья людей (ч. 3 ст. 41 Конституции РФ) и за нарушения должностными лицами законодательства о труде и об охране труда (ст. 5.27 КоАП)

Ознакомлен__________________________________________________________________________

(должность, дата, подпись) (Ф. И.О)

обучение по охране трудаположение о службе безопасности предприятияположение о службе безопасности предприятияположение по охране труда образец

Вид документа: 
Ключевые слова: 
Рубрика: 
+1
0
-1