Положение о заместителе генерального директора по персоналу
1 Общие положения
1.1 Область применения
1.1.1 Настоящий документ является основным нормативным документом, устанавливающим задачи, функции, полномочия и ответственность Заместителя генерального директора по персоналу, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений ООО "ХХХ" и внешних компаний.
1.1.2 Настоящее Положение является документом прямого действия и обязательно для исполнения со дня его утверждения.
1.1.3 Изменения в Положении утверждаются Генеральным директором ООО "ХХХ".
1.2 Нормативные ссылки
В настоящем Положении использованы нормативные ссылки на следующие документы:
1. Устав ООО "ХХХ".
2. Правила внутреннего трудового распорядка для работников ООО "ХХХ" (Рег. N: ПРАВИЛА. HR-1.09 от 17.06.2009);
3. Дополнения к Правилам внутреннего трудового распорядка для работников ООО "ХХХ" (Рег. N: ПРАВИЛА. HR-1/1.09 от 26.10.2009);
4. Положение о работе с персоналом Головного предприятия ООО "ХХХ" (в области подбора, отбора, адаптации и увольнения), (Рег. № П. HR-0051.10 от 13.07.2010);
5. Положение «О Департаменте персонала ООО "ХХХ". (Рег. № ПП. HR-79.08 от 20.06.2008).
1.3 Термины, определения и сокращения
В настоящем Положении использованы следующие термины, определения и сокращения:
ДФЭП – дополнительные финансово-экономические показатели
Компания – ООО "ХХХ"
HR – человеческие ресурсы
ВРГ – временная рабочая группа
2 Создание и ликвидация должности. Назначение и освобождение от должности
2.1 Создание, переименование и ликвидация должности Заместителя генерального директора по персоналу осуществляется по приказу Генерального директора ООО "ХХХ".
2.2 Назначение на должность Заместителя генерального директора по персоналу и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора ООО "ХХХ".
3 Место должности в организационной структуре
3.1 Заместитель генерального директора по персоналу непосредственно подчиняется Генеральному директору ООО "ХХХ".
3.2 На время отсутствия Заместитель генерального директора по персоналу замещается сотрудником ООО "ХХХ" в соответствии с Таблицей делегирования полномочий.
3.3 В непосредственном подчинении у Заместителя генерального директора по персоналу находятся:
- Руководители структурных подразделений, входящих в состав Департамента персонала и непосредственно подчиненных Заместителю генерального директора по персоналу;
- Сотрудники структурных подразделений, входящих в состав Департамента персонала, в случае отсутствия Руководителей данных подразделений.
4 Задачи
Основными задачами Заместителя генерального директора по персоналу являются:
4.1 Стратегическое и оперативное управление человеческими ресурсами в Компании;
4.2 Разработка и реализация Кадровой и Социальной политики, в том числе Мотивационной политики и политики обучения и развития персонала Компании;
4.3 Обеспечение соответствия человеческих ресурсов стратегическим целям и HR - политике Компании;
4.4 Повышение эффективности использования человеческих ресурсов за счет создания и внедрения программ, процедур, способствующих реализации потенциала каждого сотрудника в интересах Компании;
4.5 Разработка общекорпоративных стандартов взаимодействия сотрудников в Компании;
4.6 Поиск и оценка кандидатов на продвижение, определение форм и методов обучения и подготовка их к новой должности;
4.7 Анализ документальных данных (результатов аттестации, характеристик, автобиографий и т. д.) и выработка рекомендаций для линейного руководства от уровня начальника отдела и выше (вплоть до Генерального директора);
4.8 Определение внутренней ориентации потенциального сотрудника на дальнейший рост и его видение перспектив собственного развития;
4.9 Проведение оценки кандидатов на должности руководителей высшего звена;
4.10 Повышение конкурентоспособности Компании за счет повышения эффективности использования человеческих ресурсов, в первую очередь управленческого и научно-технического персонала;
4.11 Создание системы формирования высокоэффективной и сплоченной команды управленцев;
4.12 Обеспечение документационного, нормативного и административного обеспечения эффективного управления Компанией через развитие и поддержку функций систем делопроизводства и информационного обмена, регламентации, делегирования полномочий и общего администрирования.
5 Функции
Заместитель генерального директора по персоналу выполняет следующие функции:
5.1 Разработка и реализация корпоративных HR-стандартов в области:
5.1.1 Планирования и прогнозирования потребностей Компании в персонале;
5.1.2 Подбора и обеспечения Компании человеческими ресурсами;
5.1.3 Разработки и сопровождения программ адаптации новых сотрудников;
5.1.4 Оценки деятельности персонала Компании;
5.1.5 Ротации кадров и формирования Кадрового резерва;
5.1.6 Социально–психологической диагностики и сопровождения деятельности подразделений Компании;
5.1.7 Управления процессами административного обеспечения деятельности подразделений Компании; администрирования Системы делегирования полномочий и Временных рабочих групп;
5.1.8 Ведения штатного расписания, контроля дисциплины;
5.1.9 Кадрового делопроизводства (прием, увольнение, учет и т. д.) и статистики персонала;
5.1.10 Системы увольнения и высвобождения персонала;
5.1.11 Контроля состояния HR (мониторинг ДФЭП);
5.1.12 Организационного развития и оптимизации организационно-штатной структуры Компании;
5.1.13 Системы мотивации: выплат, компенсаций и льгот;
5.1.14 Организации обучения и развития персонала (как внутренними, так и внешними силами);
5.1.15 Разработки программ стажировок;
5.1.16 Организации корпоративных мероприятий;
5.1.17 Корпоративных этических норм по работе с персоналом в Компании, управление изменениями корпоративной культуры;
5.2 Документационное обеспечение управления Компанией:
5.2.1 Документационное обеспечение эффективного управления Компанией через развитие и поддержку функций систем делопроизводства и информационного обмена, регламентации, делегирования полномочий и общего администрирования;
5.2.2 Управление информационным обменом Компании с внешними организациями;
5.2.3 Администрирование системы делегирования полномочий Компании;
5.2.4 Администрирование работы Временных рабочих групп Компании.
5.3 Административное обеспечение деятельности подразделений ГП, региональных управлений и филиалов Компании:
5.3.1 Организация процесса взаимодействия региональных управлений, филиалов и подразделений ГП Компании.
5.3.2 Обеспечение движения информационных потоков, касающихся операционной и сбытовой деятельности филиалов между руководителями филиалов, региональных управлений и функциональных подразделений Компании.
5.4 Функции, выполняемые Заместителем генерального директора по персоналу лично:
5.4.1 Предоставление отчетов по выполнению стратегического плана Компании в области Кадровой и Социальной политики, в том числе Мотивационной политики и политики обучения и развития персонала;
5.4.2 Организация подбора и проведение интервью с соискателями на позиции TOP-менеджмента Компании;
5.4.3 Участие в заседаниях Правления, Совещаниях, Комитетах, ВРГ и Проектах Компании в статусе и на правах согласно установленным регламентам и распоряжениям Генерального директора ООО "ХХХ";
5.4.4 Формирование и контроль исполнения бюджета Компании в качестве ответственного за статьи: «Расходы на персонал» (кроме ЕСН и НДФЛ); «Прочие расходы на персонал»; «Командировочные расходы»; «Расходы на обучение»;
5.4.5 Утверждение Должностных инструкций сотрудников Компании;
5.4.6 Представительство HR-службы Компании во внешних организациях, необходимое для решения внутренних HR-задач, а также решения проблем по контрольным проверкам со стороны внешних организаций;
5.4.7 Управление карьерным продвижением сотрудников в Компании.
5.4.8 Координация взаимодействия подчиненных подразделений c другими подразделениями Компании, включая филиалы и внешние компании;
5.4.9 Консультирование и подготовка экспертных рекомендаций и решений руководящему составу Компании по вопросам управления персоналом в Компании;
5.4.10 Линейное руководство подчиненными подразделениями (постановка задач, планирование и контроль деятельности, формирование организационной структуры, координация внутреннего взаимодействия, расстановка, оценка сотрудников).
6 Взаимодействие
6.1 Взаимодействие со структурными подразделениями ООО "ХХХ"
6.1.1 В своей деятельности Заместитель генерального директора по персоналу взаимодействует с другими структурными подразделениями Компании в соответствии с внутренними нормативными документами, приказами и распоряжениями, утвержденными Генеральным директором ООО "ХХХ".
6.1.2 Заместитель генерального директора по персоналу, выполняя свои функции, осуществляет следующие взаимодействия:
6.1.2.1 С Правлением ООО "ХХХ";
6.1.2.2 Совместно с руководителями других структурных подразделений Компании разрабатывает Кадровую и Социальную, в том числе Мотивационную политику, планы её реализации с учетом конкретных условий на предстоящий период и вносит предложения на рассмотрение Генерального директора ООО "ХХХ" и Правления Компании;
6.1.2.3 Совместно с Финансовым департаментом проводит анализ и совершенствование мотивационных схем в части структуры и соотношения постоянной и переменной частей компенсаций и других материальных стимулов, а также анализ и планирование затрат на персонал в Компании;
6.1.2.4 Совместно с Отделом безопасности вырабатывает предложения по предупреждению утечки коммерческой и другой конфиденциальной информации, по проверке лояльности сотрудников, обеспечению безопасных условий труда, разрешению вопросов, возникающих в экстремальных ситуациях;
6.1.2.5 Совместно с Департаментом логистики решает вопросы, связанные с удовлетворением социально-бытовых нужд сотрудников;
6.1.2.6 Совместно с Юридическим отделом решает вопросы, связанные с соблюдением законодательства;
6.1.2.7 Регулирует внутренние отношения в Компании на базе корпоративных стандартов, внутренних норм и ценностей.
6.2 Взаимодействие с внешними компаниями
Взаимодействие Заместителя генерального директора по персоналу с внешними компаниями и структурными подразделениями Группы компаний, являющимися отдельными юридическими лицами, осуществляется на договорной основе и в соответствии с п.6.2.1
6.2.1 При выполнении задач и функций, указанных в разделах 4; 5 настоящего Положения, связанных с вопросами следующего характера:
1) стратегические вопросы;
2) вопросы методологического характера;
3) вопросы межфирменного характера (т. е. затрагивающие интересы разных компаний группы);
4) существенные вопросы по сумме (цена вопроса – более 5 млн. руб.);
5) вопросы долгосрочного влияния на деятельность компании;
6) вопросы, с которыми сотрудники подразделения в своей практике встречается впервые;
7) другие вопросы, которые сотрудники подразделения не могут решить по причине нехватки рабочего и временного ресурса, и в случае, если указанные вопросы не могут быть эффективно решены сотрудниками Департамента персонала, Заместитель генерального директора по персоналу имеет право инициировать перед Генеральным директором ООО "ХХХ" привлечение специалистов – внешних консультантов для консультаций по данным вопросам, в соответствии с Положением ООО "ХХХ" «О привлечении внешних консультантов для оказания консультационных и информационных услуг».
В компетенцию Заместителя генерального директора по персоналу входит принятие управленческих решений по рекомендациям, представленным внешними консультантами, а также по целесообразности, срокам и условиям их внедрения в практику деятельности подразделения.
7 Показатели оценки деятельности
Результаты деятельности Заместителя генерального директора по персоналу оцениваются на основе следующих показателей:
7.1 Производительность труда по отгрузке в Компании;
7.2 Стоимость персонала (доля премиального фонда в выручке по оплате);
7.3 Текучесть кадров;
7.4 Сроки и качество подбора персонала;
7.5 Выполнение стратегических и оперативных планов (полнота, качество, сроки) Департамента персонала и достижение поставленных перед ним стратегических целей в части, касающейся Кадровой и Социальной, в том числе Мотивационной политики Компании;
7.6 Оценка Генеральным директором ООО "ХХХ", Советом Директоров «ООО "ХХХ"» степени выполнения Заместителем генерального директора по персоналу задач и функций, установленных настоящим Положением.
8 Полномочия
Заместитель генерального директора по персоналу наделяется следующими полномочиями, необходимыми для решения закрепленных задач и выполнения своих функций:
8.1 Принимает решения о взысканиях и поощрениях сотрудников линейно подчиненных подразделений в рамках, определенных нормативными документами ООО "ХХХ", Таблицей Делегирования полномочий.
8.2 Принимает решения о взысканиях и поощрениях сотрудников функционально подчиненных подразделений в рамках внутренних корпоративных стандартов и правил.
Полный перечень полномочий Заместителя генерального директора по персоналу приводится в Таблице делегирования полномочий.
Заместителю генерального директора по персоналу могут быть делегированы полномочия Генерального директора ООО "ХХХ" согласно отдельному Распоряжению.
9 Права
Заместитель генерального директора по персоналу имеет право:
9.1 Давать распоряжения и указания по деятельности, обязательные для подчиненных подразделений. Поручать сотрудникам этих подразделений выполнение отдельных заданий и поручений по вопросам их основной деятельности.
9.2 По вопросам, перечисленным в разделе 6 настоящего Положения, действовать от имени Компании на основании доверенности, представлять ее в других учреждениях и организациях.
9.3 Контролировать и координировать деятельность функционально подчиненных подразделений.
9.4 Заслушивать отчеты руководителей структурных подразделений Компании по вопросам их участия в выполнении планов и заданий согласно сфере деятельности Департамента персонала.
9.5 Требовать от руководителей подчиненных структурных подразделений представления сведений и материалов, необходимых для работы Заместителя генерального директора по персоналу.
9.6 Утверждать концепции, планы развития, внутренние нормативные документы, а также другие организационные и технологические документы в области своей сферы деятельности.
9.7 Издавать за своей подписью Распоряжения по Компании по вопросам своей сферы деятельности.
9.8 Руководить работой заседаний, совещаний, рабочих групп по вопросам сферы ответственности Заместителя генерального директора по персоналу;
9.9 Инициировать привлечение к ответственности сотрудников ООО "ХХХ", нарушающих технологическую и трудовую дисциплину, а также не выполняющих или срывающих сроки выполнения распоряжений и поручений;
9.10 Участвовать в подборе персонала на должности своего непосредственного подчинения. Рекомендовать своему непосредственному руководителю кандидатов на должности ТОП-менеджмента Компании;
9.11 Осуществлять утверждение расходования денежных средств Компании в рамках бюджета подразделений ООО "ХХХ" по закрепленным статьям;
9.12 Получать информацию, касающуюся деятельности Компании и любую другую информацию, необходимую для полноценного выполнения обязанностей Заместителя генерального директора по персоналу;
9.13 Быть обеспеченным необходимыми для работы товарно-материальными ресурсами;
9.14 Делегировать по предварительному согласованию с Генеральным директором часть своих прав и функций другим должностным лицам, осуществлять деятельность в рамках делегированных Заместителю генерального директора по персоналу полномочий.
9.15 Исполнять другие функции, необходимые для достижения целей деятельности Компании и обеспечения ее нормальной работы.
10 Ответственность
Заместитель генерального директора по персоналу несет персональную ответственность перед Генеральным директором ООО "ХХХ", за выполнение своих функциональных обязанностей и решение закрепленных задач в соответствии с условиями заключенного с ним Трудового договора и законодательством РФ.
Поделиться
