1. Общие положения
1.1. Положение предназначено для определения структуры управления и административной подчиненности руководителей структурных подразделений Общества с ограниченной ответственностью "РРГ" (далее Организации).
1.2. Положение основано на принципах, изложенных в Уставе Организации.
1.3. Положение регламентирует административную подчиненность руководителей Организации до уровня начальника отдела.
1.4. Положение утверждается приказом генерального директора.
1.5. Внесение изменений в Положение осуществляется на основании приказа Генерального директора о внесении изменений.
1.6. Данное Положение должны знать и использовать в своей работе следующие должностные лица Организации:
· Генеральный директор;
· Первый заместитель генерального директора - Финансовый директор;
· Заместитель генерального директора;
· Руководитель управления делами;
· Начальник департамента зачетов и фондовых операций (ДЗФО);
· Начальник финансово-экономического департамента;
· Начальник департамента поставок и товарных операций (ДПТО);
· Руководитель службы бухгалтерского учета;
· Руководитель юридической службы;
· Руководитель службы экономической безопасности;
· Начальник отдела межотраслевых и региональных связей;
· Начальник отдела фондовых операций;
· Начальник планово-экономического отдела (ПЭО);
· Начальник отдела финансового учета;
· Начальник отдела поставок;
· Начальник отдела товарных операций.
2. Направления деятельности
2.1. Управление Организацией обеспечивает ее деятельность, направленную на получение прибыли и исполнение в связи с этим инвестиционных, производственных и других договоров (соглашений, контрактов), участником которых является Организация.
2.2. Все направления деятельности закреплены в Уставе Организации. В настоящее время основными направлениями являются следующие:
a) Организация и проведение взаимозачетов.
b) Организация и проведение фондовых операций.
c) Организация и проведение поставок и товарных операций на внутреннем рынке.
d) Организация и проведение поставок и товарных операций по экспорту и импорту продукции.
3. Принципы организации и структуры управления
3.1. Управление Организацией осуществляется в соответствии с Уставом общества, настоящим положением, административными инструкциями по делопроизводству, проведению взаимозачетов и другими инструктивно-методическими материалами.
3.2. Структура управления включает в себя руководство Организацией (Генеральный директор, Первый заместитель генерального директора и Заместитель генерального директора) и руководителей структурных подразделений Организации (начальников департаментов, руководителей управлений и служб, начальников отделов).
3.3. Общее управление Организацией осуществляет Генеральный директор. Статус, порядок назначения и освобождения от должности Генерального директора определяется федеральным законом "Об обществах с ограниченной ответственностью" и Уставом Организации.
3.4. Непосредственное управление осуществляют заместители генерального директора. Заместитель генерального директора назначается и освобождается от должности приказом Генерального директора.
3.5. Основными структурными единицами организации являются департаменты, службы и управление делами. Данные подразделения осуществляют управление одной из областей деятельности Организации. Общее управление работой департаментов, служб и управления осуществляют заместители генерального директора. Непосредственное управление работой подразделения осуществляет руководитель департамента (службы, управления). Руководитель подразделения назначается и освобождается от должности приказом генерального директора на основании служебной записки, поданной заместителем генерального директора, курирующего данное подразделение.
3.6. Для организации управления конкретными задачами в составе департамента создаются дополнительные структурные единицы: отделы и группы. Общее управление работой отделов и групп осуществляют руководители департаментов. Непосредственное управление работой отдела или группы осуществляет начальник отдела (группы). Начальник дополнительной структурной единицы назначается и освобождается от должности приказом генерального директора на основании служебной записки поданной начальником департамента и завизированной заместителем генерального директора, курирующего данный департамент.
4. Структура управления
4.1. В соответствии с текущими направлениями деятельности и обеспечивающими функциями в административную структуру входят следующие департаменты, управления и службы:
a) Департамент зачетов и фондовых операций.
b) Финансово-экономический департамент.
c) Департамент поставок и товарных операций.
d) Управление делами.
e) Служба бухгалтерского учета.
f) Служба экономической безопасности.
g) Юридическая служба.
Схематическое изображение структуры управления Организацией приводится в Приложении 1.
4.2. Общее управление департаментом зачетов и фондовых операций, финансово-экономическим департаментом, службой бухгалтерского учета и службой экономической безопасности осуществляет Первый заместитель генерального директора - Финансовый директор.
4.3. Общее управление департаментом поставок и товарных операций, управления делами и юридической службой осуществляет Заместитель генерального директора.
4.4. В состав Департамента зачетов и фондовых операций входят следующие дополнительные структурные подразделения:
a) Отдел межотраслевых и региональных связей;
b) Отдел фондовых операций.
4.5. В состав Финансово-экономический департамента входят следующие дополнительные структурные подразделения:
a) Планово-экономический отдел;
b) Финансовый отдел.
4.6. В состав Департамента поставок и товарных операций входят следующие дополнительные структурные подразделения:
a) Отдел поставок;
b) Отдел товарных операций.
4.7. В состав Управление делами входят следующие дополнительные структурные подразделения:
a) Отдел кадров;
b) Отдел охраны;
c) Канцелярия;
d) Административно-хозяйственный отдел;
e) Информационная служба.
4.8. Служба бухгалтерского учета, Служба экономической безопасности и Юридическая служба не имеют дополнительных структурных подразделений.
5. Права и обязанности сотрудников Организации
5.1. Сотрудники основных, дополнительных и вспомогательных структурных подразделений назначаются и освобождаются о должности приказом Генерального директора на основании служебной записки от непосредственного руководителя сотрудника, согласованной со всеми вышестоящими руководителями.
5.2. Сотрудники подчиняются своему непосредственному руководителю, а также выполняют приказы и распоряжения руководителей вышестоящих структурных подразделений, заместителей генерального директора и генерального директора.
5.3. В своей работе сотрудники структурных подразделений руководствуются Положением о подразделении, административными и должностными инструкциями, приказами Генерального директора, распоряжениями заместителей генерального директора, а также распоряжениями и указаниями руководителей вышестоящих структурных подразделений.
5.4. Руководитель основного структурного подразделения (департамента, управления, службы) имеет следующие права и обязанности:
a) подчиняется одному из заместителей генерального директора;
b) осуществляет непосредственное управление сотрудниками департамента;
c) докладывает руководству Организации материалы по вопросам, отнесенным к сфере деятельности подразделения;
d) организует деятельность подчиненных ему подразделений (ставит разовые задачи, утверждает планы работ отделов и служб, осуществляет контроль и оперативное управление выполнением планов и решением задач);
e) организует контроль за исполнением договоров (соглашений, контрактов) по вопросам, относящимся к сфере ведения подразделения;
f) подписывает или визирует материалы, относящиеся к сфере ведения подразделения;
g) поощряет сотрудников из премиального фонда подразделения, а также ходатайствовать перед заместителем генерального директора о премировании и изменении размеров материального вознаграждения;
h) применяет дисциплинарные и материальные меры наказания за нарушения дисциплины, низкое качество выполнения работ, несвоевременное выполнение поставленных задач и т.п.;
i) вступает при необходимости в контакты с внешними организациями.
5.5. Руководитель дополнительного структурного подразделения (отдела или службы в составе департамента) имеет следующие права и обязанности:
a) подчиняется начальнику департамента;
b) докладывает руководству Организации материалы по вопросам, отнесенным к сфере деятельности подразделения;
c) организует деятельность подчиненных ему сотрудников (ставит разовые задачи, утверждает планы работ сотрудников, осуществляет контроль и оперативное управление выполнением планов и решением задач);
d) подписывает или визирует материалы, относящиеся к сфере ведения подразделения;
e) вступает при необходимости в контакты с внешними организациями.
5.6. Сотрудник подразделения имеет следующие права и обязанности:
a) подчиняется своему непосредственному начальнику;
b) выполняет отдельные поручения вышестоящих руководителей;
c) докладывает руководству Организации материалы по вопросам, отнесенным к сфере деятельности подразделения;
d) подписывает или визирует материалы, относящиеся к своей сфере ведения;
e) вступает при необходимости в контакты с внешними организациями.
5.7. Конкретные должностные обязанности каждого сотрудника Организации должны быть отражены в Должностной инструкции (ДИ) данного сотрудника. Должностные инструкции утверждаются в следующем порядке:
a) ДИ заместителей и помощника генерального директора утверждает Генеральный директор;
b) ДИ руководителей структурных подразделений (департаментов, служб, управления) утверждает один из заместителей генерального директора;
c) ДИ начальников отделов и специалистов утверждает руководитель департамента.
смотрите схему (откроется в новом окне)