Положение о службе контроля охраны труда и техники безопасности
1 Общие положения
1.1 Область применения
1.1.1 Настоящий документ является основным нормативным документом, устанавливающим цели, задачи, функции, права и ответственность Службы контроля охраны труда и техники безопасности (далее СК ОТ и ТБ) ООО "ХХХ", регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с другими структурными подразделениями и должностными лицами ООО "ХХХ", Компаний сегмента «Дистрибуция», «ООО "ХХХ"» и внешних организаций.
1.1.2 Служба контроля охраны труда и техники безопасности является самостоятельным структурным подразделением ООО "ХХХ", выполняющим в Компании функции по организации и координации работ по охране труда и технике безопасности во всех структурных подразделениях Компании, а также осуществления контроля за соблюдением требований правил, норм, инструкций по охране труда.
1.1.3 В своей деятельности СК ОТ и ТБ руководствуется:
- Законодательством Российской Федерации;
- Уставом ООО "ХХХ";
- Положением о кадровой номенклатуре ООО "ХХХ" (П-HR-445.04 от 28.06.2004 г.);
- Методическими рекомендациями руководителям отделов о нормах административного управления подразделением ООО "ХХХ" (М-99 от 08.05. 2003 г.);
- Положением о системе внутреннего контроля в ООО "ХХХ" (П-337 от 25.06.2002г.);
- Положением об организации системы внутреннего контроля в ООО "ХХХ" (П-394 от 08.08.2003г.);
- Руководством по внутреннему контролю в ООО "ХХХ" от 25.06.2002г.;
- Положением об организации работы по охране труда в ЗАО Фирме ООО "ХХХ" (П. SE-464.05 от 22.04.2005г);
- Порядком проведения инструктажей, организации обучения, проверки знаний руководителей, специалистов и сотрудников по охране труда в ЗАО Фирме ООО "ХХХ" (Пр.-716.05 от 28.02.2005г.);
- Порядком действий должностных лиц при наступлении несчастного случая на производстве в ЗАО Фирме ООО "ХХХ" (ПР-701 от 10.11.2004г.);
- настоящим Положением.
1.1.4 Настоящее Положение является документом прямого действия и обязательно для исполнения со дня его утверждения.
1.1.5 Изменения в Положении утверждаются Генеральным директором ООО "ХХХ" и заносятся в Лист изменений, являющийся неотъемлемой частью данного документа (Приложение А).
1.2 Нормативные ссылки
В настоящем Положении использованы нормативные ссылки на следующие документы:
1. Положение о стратегическом планировании ООО "ХХХ" (П-230 от 30.05.00).
2. Положение о планировании деятельности отделов (П-283 от 05.06.01).
3. Положение об отчетах в ООО "ХХХ" (П-250 от 08.09.00).
4. Принципы управления сегментом «Дистрибуция».
1.3 Термины, определения и сокращения
В настоящем Положении использованы следующие термины, определения и сокращения:
Охрана труда – Система сохранения жизни и здоровья работников в процессе трудовой деятельности, включающая в себя правовые, социально-экономические, организационно-технические, санитарно-гигиенические, лечебно-профилактические, реабилитационные и иные мероприятия.
Условия труда - совокупность факторов производственной среды и трудового процесса, оказывающих влияние на работоспособность и здоровье работников.
Безопасные условия труда - условия труда, при которых воздействие на работающих вредных или опасных производственных факторов исключено, либо уровни их воздействия не превышают установленные нормативы.
Вредный производственный фактор - производственный фактор, воздействие которого на работника может привести к его заболеванию.
Опасный производственный фактор - производственный фактор, воздействие которого на работника может привести к травме.
Средства индивидуальной и коллективной защиты работников – технические средства, используемые для предотвращения или уменьшения воздействия на работников вредных или опасных производственных факторов, а также для защиты от загрязнения.
ЗГД ВК – Заместитель Генерального директора по внутреннему контролю.
ПДК – Постоянно-действующая экзаменационная комиссия.
ФСС – Фонд социального страхования.
ВНД – Внутренние нормативные документы.
Компания – ООО "ХХХ"
ОТ и ТБ – Охрана труда и техника безопасности.
СК ОТ и ТБ – Служба контроля охраны труда и техники безопасности.
2 Создание и ликвидация
2.1 СК ОТ и ТБ создается и ликвидируется на основании приказа Генерального директора ООО "ХХХ", согласованного с Президентом «ООО "ХХХ"».
2.2 Организационная структура СК ОТ и ТБ согласовывается с Заместителем Генерального директора по внутреннему контролю, Первым Заместителем Генерального директора, Заместителем Генерального директора по персоналу и утверждается приказом Генерального директора ООО "ХХХ". Предложения вносятся Начальником СК ОТ и ТБ или Заместителем Генерального директора по внутреннему контролю.
2.3 Штатное расписание СК ОТ и ТБ согласовывается с Заместителем Генерального директора по внутреннему контролю, Заместителем Генерального директора по персоналу и утверждается приказом Генерального директора ООО "ХХХ". Предложения вносятся Начальником СК ОТ и ТБ или Заместителем Генерального директора по внутреннему контролю.
2.4 Количество и наименование подразделений, входящих в состав СК ОТ и ТБ, численность работающих в них сотрудников может меняться в зависимости от роста Компании, изменения специфики ее деятельности. Изменения структуры и штатной численности СК ОТ и ТБ согласовываются с Заместителем Генерального директора по внутреннему контролю, Первым Заместителем Генерального директора, Заместителем Генерального директора по персоналу и утверждаются приказом Генерального директора ООО "ХХХ". Предложения вносятся Начальником СК ОТ и ТБ.
3 Организационная структура
3.1 Организационная структура СК ОТ и ТБ построена по линейному принципу.
3.1.1 СК ОТ и ТБ находится в линейно-функциональном подчинении у Заместителя Генерального директора по внутреннему контролю.
3.2 Руководит СК ОТ и ТБ Начальник СК ОТ и ТБ, деятельность которого регламентируется Должностной инструкцией Начальника СК ОТ и ТБ.
3.3 В непосредственном подчинении у Начальника СК ОТ и ТБ находятся:
- Специалист по охране труда.
3.4 Порядок назначения на должность и освобождения от должности, распределение обязанностей внутри СК ОТ и ТБ определяется должностными инструкциями сотрудников подразделения, утверждаемыми Заместителем Генерального директора по персоналу ООО "ХХХ".
4 Цель и задачи
4.1 Главная цель СК ОТ и ТБ – создание системы внутреннего контроля по организации безопасных условий труда, сохранения жизни и здоровья сотрудников в процессе трудовой деятельности, осуществления надлежащего контроля за соблюдением требований законодательства Российской Федерации об охране труда во всех подразделениях Компании.
4.2 Задачами СК ОТ и ТБ являются:
4.2.1 Организация и координация работы по охране труда и технике безопасности во всех структурных подразделениях Компании;
4.2.2 Контроль за соблюдением сотрудниками законов, нормативных правовых актов об охране труда и других внутренних нормативных документов Компании по вопросам охраны труда;
4.2.3 Организация проведения профилактической работы по предупреждению производственного травматизма, профессиональных заболеваний, а также работы по улучшению условий и охраны труда в структурных подразделениях Компании.
5 Функции
5.1 СК ОТ и ТБ выполняет следующие функции:
5.1.1 Проведение анализа состояния и причин производственного травматизма и профессиональных заболеваний, разработка совместно с другими подразделениями Компании мероприятий по предупреждению несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также контроль за внедрением указанных мероприятий;
5.1.2 Проведение совместно с соответствующими подразделениями Компании проверок технического состояния зданий, сооружений, оборудования на соответствие правилам и нормам по охране труда и технике безопасности, эффективности работы вентиляционных систем и кондиционирования воздуха, состояния санитарно-технических устройств, санитарно-бытовых помещений, средств индивидуальной и коллективной защиты;
5.1.3 Проведение вводного инструктажа с вновь принятыми сотрудниками по охране труда, технике безопасности и производственной санитарии. Оказание методической помощи руководителям структурных подразделений Компании в организации обучения сотрудников по охране труда;
5.1.4 Оказание помощи подразделениям Компании в организации проведения замеров параметров опасных и вредных производственных факторов, аттестации и сертификации рабочих мест, оборудования на соответствие требованиям охраны труда;
5.1.5 Участие в работе постоянно действующей комиссии (ПДК) по проверке знаний требований охраны труда сотрудников Компании;
5.1.6 Организация и ведение статистической отчетности об условиях труда, всех случаях нарушения правил и норм охраны труда, о производственном травматизме (несчастных случаях), выплаченных суммах страхового возмещения, профессиональной заболеваемости в форме специального реестра;
5.1.7 Участие в расследовании несчастных случаев на производстве, а также в работе комиссии по проведению служебных расследований по авариям, пожарам и другим чрезвычайным ситуациям;
5.1.8 Подготовка пакета документов для Фонда социального страхования (ФСС) на выплату возмещения вреда, причиненного здоровью сотрудников в результате несчастного случая на производстве или профессионального заболевания;
5.1.9 Оказание методической помощи руководителям структурных подразделений при разработке и пересмотре инструкций по охране труда по профессиям и видам работ;
6 Взаимодействия
6.1 Взаимодействие со структурными подразделениями ООО "ХХХ"
6.1.1 Взаимодействие основано на принципах, закрепленных в следующих документах:
6.1.1.1 Положение об организации работы по охране труда в ЗАО Фирме ООО "ХХХ" (П. SE – 464.05 от 22.04.2005г.);
6.1.1.2 Порядок проведения инструктажей, организации обучения, проверки знаний руководителей, специалистов и сотрудников по охране труда в ООО "ХХХ" (Пр. – 716 от 28.02.2005г.);
6.1.1.3 Порядок действий должностных лиц при наступлении несчастного случая на производстве в ЗАО Фирме ООО "ХХХ" (ПР-701 от 10.11.2004г.).
6.1.2 Взаимодействие с Дирекцией по вопросам получения:
6.1.2.1 Распоряжений, служебной информации, запросов на проведение контрольных проверок и другой информации, необходимой для осуществления СК ОТ и ТБ своих функций.
6.1.3 Взаимодействие с Дирекцией по вопросам представления:
6.1.3.1 Отчетов о состоянии условий и охраны труда в структурных подразделениях Компании, проведенных контрольных мероприятиях, предписаний Службы, информации с рекомендациями по совершенствованию работ по улучшению ОТ и ТБ и устранению выявленных недостатков.
6.2 Взаимодействие с компаниями сегмента «Дистрибуция»
6.2.1 Взаимодействие основано на принципах управления сегментом «Дистрибуция», закрепленных в следующих документах:
6.2.1.1 Принципы управления сегментом «Дистрибуция».
6.2.2 Взаимодействие с компаниями сегмента «Дистрибуция» по вопросам получения:
- Отчетов о состоянии ОТ и ТБ компании, проведенных контрольных мероприятиях и устранению выявленных недостатков.
- Информации, необходимой для осуществления Службой своих функций.
6.3 Взаимодействие со структурными подразделениями «ООО "ХХХ"»
6.3.1 Взаимодействие основано на принципах, закрепленных в следующих документах:
6.3.1.1 Положение о комитете по охране труда (при Президенте «ООО "ХХХ"»), утвержденным Президентом «ООО "ХХХ"», П-43 от 30.11.2004г. № 62.
6.3.2 Взаимодействие со структурными подразделениями «ООО "ХХХ"» по вопросам получения:
- Отчетов о состоянии ОТ и ТБ в сегментах Компании, проведенных контрольных мероприятиях, информации с рекомендациями по устранению выявленных недостатков.
- Информации, необходимой для осуществления Службой своих функций.
6.4 Взаимодействие с внешними организациями
6.4.2 Взаимодействие с Государственной инспекцией по труду по г. Москве, ФСС по вопросам представления: информации о расследовании несчастных случаях, произошедших на производстве, и мероприятиях по их устранению, выполнению предписаний государственного инспектора по труду.
7 Планирование деятельности Подразделения
7.1 Планирование деятельности СК ОТ и ТБ осуществляется на основании «Положения о стратегическом планировании ООО "ХХХ" (П-230 от 30.05.00), «Положения о планировании деятельности отделов» (П-283 от 05.06.01), Плана мероприятий по достижению Стратегических целей компании на год, ежемесячных оперативных планов и бюджетов, Приказов и Распоряжений Генерального директора ООО "ХХХ".
7.2 Стратегические цели СК ОТ и ТБ на год устанавливаются Заместителем Генерального директора по внутреннему контролю, согласовываются с Первым Заместителем Генерального директора и утверждаются Генеральным директором ООО "ХХХ".
8 Отчетность по работе Подразделения
8.1 Отчетность СК ОТ и ТБ ведется в соответствии с «Положением об отчетах в ООО "ХХХ" (П-250 от 08.09.00).
8.2 По итогам исполнения Стратегического плана за год Заместитель Генерального директора по внутреннему контролю представляет Первому Заместителю Генерального директора и Генеральному директору ООО "ХХХ" Годовой отчет о достижении стратегических целей, и в том числе о деятельности СК ОТ и ТБ по выполнению закрепленных пунктов стратегического плана.
8.3 По результатам выполнения оперативного (ежемесячного) плана работы СК ОТ и ТБ предоставляет отчет Заместителю Генерального директора по внутреннему контролю.
8.4 Отчетные и аналитические материалы СК ОТ и ТБ могут предоставляться другим подразделениям и сотрудникам Компании по согласованию с Заместителем Генерального директора по внутреннему контролю или с Генеральным директором ООО "ХХХ".
9 Ключевые показатели деятельности
9.1 В качестве ключевых показателей деятельности СК ОТ и ТБ, на основе которых оцениваются результаты его деятельности, принимаются:
9.1.1 Выполнение оперативных (месячных) планов работы СК ОТ и ТБ;
9.1.2 Выполнение календарного (годового) плана контрольных мероприятий СК ОТ и ТБ;
9.1.3 Уровень производственного травматизма (несчастных случаев), профессиональных заболеваний.
9.2 Абсолютные и относительные значения ключевых показателей деятельности планируются для СК ОТ и ТБ в рамках стратегического планирования на год вперед и фиксируются в стратегических планах Компании. Фиксация фактических значений показателей происходит в рамках отчетов об исполнении стратегических планов.
10 Права
СК ОТ и ТБ наделяется всеми правами и полномочиями, необходимыми для выполнения своих функций. Права и полномочия СК ОТ и ТБ осуществляет Начальник Службы:
10.1 Вносит на рассмотрение Генерального директора и Правления ООО "ХХХ" предложения по совершенствованию деятельности Компании и ее структурных подразделений.
10.2 Участвует в подготовке перспективных планов развития Компании, составлении бюджета.
10.3 Знакомится с проектами решений руководства Компании, касающимися деятельности СК ОТ и ТБ, а также оценкой эффективности работы СК ОТ и ТБ.
10.4 Получает от руководства ООО "ХХХ" информацию, касающуюся минимизации рисков, связанных с обеспечением требований охраны труда и техники безопасности деятельности Компании, и любую другую информацию, необходимую для полноценной работы СК ОТ и ТБ.
10.5 Привлекает к работе в пределах утвержденного бюджета консультантов, физических и юридических лиц к проверке условий труда на рабочих местах, с заключением соответствующих договоров.
10.6 Направляет в структурные подразделения ООО "ХХХ" методические рекомендации, дает указания и экспертные советы в вопросах, отнесенных к компетенции СК ОТ и ТБ.
10.7 Дает заключения, в рамках своей компетенции, по проектам нормативных документов, предоставляемых на согласование.
10.8 Направляет в структурные подразделения ООО "ХХХ" для доработки внутренние нормативные документы, подготовленные с нарушением существующих требований.
10.9 Запрашивает и получает из структурных подразделений ООО "ХХХ" необходимую информацию в пределах, необходимых для решения задач СК ОТ и ТБ.
10.10 Вносит на рассмотрение Генерального директора и Правления предложения о поощрении отличившихся сотрудников и применении в установленном порядке предусмотренных законом и внутренними нормативными документами дисциплинарных мер к сотрудникам, виновным в нарушениях законодательства, Правил внутреннего распорядка и других нормативных документов Компании.
10.11 Визирует все документы, связанные с деятельностью Компании по вопросам контроля охраны труда и техники безопасности.
10.12 Запрашивает и получает все необходимые для работы товарно-материальные ресурсы.
10.13 Запрашивает и получает от руководителей структурных подразделений материалы по вопросам ОТ, требует письменное объяснение от лиц, допустивших нарушения нормативных правовых актов по охране труда.
10.14 Требует от руководителей структурных подразделений отстранения от работы лиц, не прошедших в установленном порядке инструктаж по охране труда, обучение и проверку знаний требований охраны труда или грубо нарушающих правила, нормы и инструкции по охране труда.
10.15 Запрещает эксплуатацию машин и оборудования, производство работ на отдельных участках, если это угрожает жизни и здоровью работающих или может привести к аварии, несчастному случаю на производстве, с уведомлением об этом работодателя в лице Генерального директора и Заместителя Генерального директора по внутреннему контролю.
10.16 Проверяет состояние охраны труда в структурных подразделениях Компании и выдает руководителям обязательные для исполнения письменные предписания (Приложение В) по устранению нарушений, выявленных в ходе проверок. За не выполнение предписания начальника СК ОТ и ТБ в установленные сроки руководитель структурного подразделения привлекается к дисциплинарной ответственности, в соответствии с п. 10.10 настоящего положения.
11 Ответственность
11.1 Начальник СК ОТ и ТБ несет ответственность перед Генеральным директором ЗАО Фирмы «ООО "ХХХ"» за достижение поставленных целей в части организации работ по охране труда и соблюдению требований техники безопасности в соответствии с Трудовым Кодексом и законодательством Российской Федерации.
11.2 Начальник СК ОТ и ТБ несет ответственность за риски в области охраны труда и техники безопасности, возникающие в сфере компетенции СК ОТ и ТБ.
положение о службе охраны трудаположение о службе безопасности предприятияположение о службе безопасности предприятияположение о службе охраны труда на предприятии
Поделиться
