Используйте этот образец письма с предложением работы от работодателя к сотруднику, когда официально предлагаете должность на полный рабочий день лучшему кандидату. Этот шаблон включает в себя образец электронного письма с предложением о работе, а также официальное приложение для отправки кандидатам. Охватывает наиболее важные условия трудоустройства:
- Подробная информация о должности (название, график работы)
- Компенсация
- бонус или комиссионные
- Преимущества для сотрудника
- Политика конфиденциальности
- Условия увольнения
Вы можете изменить формат этого образца письма-предложения и добавить, изменить или удалить конкретные условия и преимущества. Обратите внимание, что следующий шаблон предложения о работе содержит пустоты, которые вы можете легко заполнить данными вашей компании.
Лучше всего связаться с кандидатом по телефону или электронной почте, чтобы сообщить, что вы расширяете предложение о работе, прежде чем отправлять этот официальный документ.
Если вы отправляете письмо с предложением по электронной почте, обязательно укажите:
- Используйте тему письма, в которой четко указано, что это предложение о работе (e.g. "Предложение о работе от [Название_компании]" или "Предложение о работе на должность [Job_title] в [название_компании]")
- Сохраняйте краткость основного текста письма и упомяните, что кандидат может найти подробное письмо с предложением работы в приложении.
- Установите конкретные сроки, когда вы хотели бы получить окончательный ответ от кандидата.
Вы также можете персонализировать основной текст письма и изменить тон, чтобы он соответствовал культуре вашей компании. Но при этом соблюдайте формальность и четкость формулировок в письме с предложением о работе, поскольку это официальный документ, описывающий условия найма между вами и вашим будущим сотрудником.
Помните, что данный шаблон не является юридическим документом и может не учитывать все соответствующие местные или национальные законы. Пожалуйста, попросите вашего адвоката рассмотреть ваше окончательное письмо с предложением о работе.
Начните бесплатную пробную версию для эффективного управления соискателями, собеседованиями и предложениями о работе.
Шаблон электронного письма с предложением о работе
Тема письма: [название_компании] предложение о работе / Предложение о работе от [название_компании]
Уважаемый [Имя_кандидата],
Мы рады предложить Вам работу на должности [Название должности] с [название_компании]. Пожалуйста, ознакомьтесь с кратким изложением условий и положений вашего предполагаемого трудоустройства в нашей компании.
Если вы примете это предложение, дата начала вашей работы будет [Дата начала работы] или к другой взаимно согласованной дате, и вы будете подчиняться [имя_менеджера].
Прилагаем условия вашего трудоустройства, если вы примете это письмо-предложение. Мы хотели бы получить ваш ответ до [дата]. В то же время, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне или [имя_менеджера] по электронной почте или по телефону [предоставить контактную информацию], если у вас есть какие-либо вопросы.
Мы будем рады видеть вас в нашей команде.
С наилучшими пожеланиями,
[Ваше имя]
[Signature]
Шаблон письма о предложении работы - приложение
Формат предложения о работе: Оглавление
I. Должность
II. Денежная компенсация
III. Потенциал бонуса (или комиссионных)
IV. Выплаты сотрудникам
V. Соглашения о конфиденциальности и неразглашении
VI. Условия увольнения
VII. Толкование, изменение и приведение в исполнение
I. Должность
Название вакансии
Ваша должность будет [Название должности], и вы будете отчитываться перед [Должность менеджера].
График работы
Это [полный/неполный рабочий день] должность, требующая приблизительно [e.g. 40] часов в неделю. Ваш обычный еженедельный график будет [e.g. Понедельник-пятница 09:00-17:00].
Трудовые отношения
Работа в компании не имеет определенного периода времени. Ваша работа в Компании будет осуществляться по принципу "по собственному желанию", что означает, что вы или Компания могут уволить вас в любое время и по любой причине, с указанием причины или без нее. Любые противоположные заявления, которые могли быть сделаны вам, заменяются настоящим письмом-соглашением. Это полное и окончательное соглашение между вами и компанией по данному вопросу. Хотя ваши должностные обязанности, должность, компенсации и льготы, а также кадровая политика и процедуры Компании могут время от времени меняться, характер вашей работы "по желанию" может быть изменен только в письменном соглашении, подписанном вами и уполномоченным должностным лицом Компании (кроме вас).)
II. Денежная компенсация
Зарплата
Компания выплатит вам начальную зарплату в размере $[Валовая годовая зарплата] в год, выплачиваемая в соответствии со стандартным графиком выплаты заработной платы Компании, начиная с [день начала работы] и вы получите свою первую зарплату [дата]. Эта зарплата будет подлежать корректировке в соответствии с политикой Компании по вознаграждению сотрудников.
Удержание налогов
Все формы вознаграждения, указанные в настоящем письме-соглашении, подлежат сокращению для отражения применимых налогов, удерживаемых из заработной платы, и других вычетов, предусмотренных законом.
Налоговая консультация
Вам рекомендуется получить собственную налоговую консультацию относительно вашего вознаграждения от Компании. Вы соглашаетесь с тем, что Компания не обязана разрабатывать свою компенсационную политику таким образом, чтобы минимизировать ваши налоговые обязательства, и вы не будете предъявлять Компании или ее Совету директоров никаких претензий, связанных с налоговыми обязательствами, возникающими в связи с вашей компенсацией.
III. Потенциал бонуса (или комиссионных)
Кроме того, вы будете иметь право быть рассмотренным на получение поощрительного бонуса за каждый финансовый год Компании. Бонус (если таковой имеется) будет начисляться на основании объективных или субъективных критериев, установленных главным исполнительным директором Компании и утвержденных Советом директоров Компании. Ваш целевой бонус будет равен [процент]% от вашей годовой базовой заработной платы. Любой бонус за финансовый год, в котором вы начинаете работать, будет выплачиваться пропорционально, исходя из количества дней вашей работы в Компании в течение этого финансового года. Любой бонус за финансовый год будет выплачен в течение [номер] месяцев после окончания финансового года, но только в том случае, если на момент выплаты вы все еще работаете в компании. Решения Совета директоров Компании в отношении вашего бонуса будут окончательными и обязательными к исполнению.
IV. Выплаты сотрудникам
Как штатный сотрудник Компании, вы будете иметь право на участие в ряде льгот, спонсируемых Компанией.
Компания предлагает комплексную программу льгот для сотрудников, включая:
Политика предоставления отпусков
Вы будете иметь право на [номер] дней оплачиваемого отпуска в год. Оплачиваемый отгул предоставляется дополнительно к дням болезни, банковским праздникам и дням, когда компания не работает.
План частного медицинского и стоматологического страхования
Как и все сотрудники компании, вы имеете право на участие в программе частного медицинского и стоматологического страхования, которую мы предоставляем. Конкретные условия могут быть изменены по решению продавца.
Опционы на акции
При условии одобрения Советом директоров Компании или ее Комитетом по вознаграждениям и после принятия Компанией плана стимулирования акционерного капитала, вам будет предоставлен опцион на покупку [количество] акции Обыкновенных акций Компании или ее материнской компании ("Опцион.") Цена исполнения опциона на одну акцию будет определена Советом директоров или Комитетом по вознаграждениям при предоставлении опциона. На опцион будут распространяться положения и условия, применимые к опционам, предоставляемым в соответствии с Фондовым планом Компании (в принятой редакции, "План"), как описано в Плане и соответствующем Соглашении об опционе на акции. Вы будете наделены 25% акций опциона после 12 месяцев непрерывной работы, а остаток будет наделен равными ежемесячными частями в течение следующих 36 месяцев непрерывной работы, как описано в соответствующем Соглашении об опционе на акции.
V. Соглашения о конфиденциальности и конфиденциальности
Соглашение о конфиденциальности
Вы обязаны соблюдать и поддерживать все политики и процедуры Компании в области конфиденциальности, которые время от времени применяются или изменяются. Сбор, хранение, доступ к личной информации сотрудников и ее распространение будут осуществляться в соответствии с законодательством о конфиденциальности.
Политика в отношении конфликта интересов
Пока вы работаете в этой компании, вы не будете заниматься никакой другой трудовой, консультационной или иной предпринимательской деятельностью (будь то полный или неполный рабочий день), которая могла бы создать конфликт интересов с компанией. Подписывая данное соглашение, вы подтверждаете, что у вас нет контрактных обязательств или других юридических обязательств, которые запрещали бы вам выполнять свои обязанности в компании.
Соглашение о проприетарной информации и изобретениях
Как и все сотрудники Компании, вы должны будете подписать стандартное Соглашение о защите информации и изобретений Компании.
VI. Условия расторжения
Компания оставляет за собой право уволить любого сотрудника по уважительной причине в любое время без уведомления и без выплаты вместо уведомления. Компания будет иметь право уволить вас по любой причине, кроме справедливой причины, направив вам минимальное уведомление, предусмотренное законодательством.
VII. Толкование, внесение изменений и исполнение
Настоящее письмо-соглашение заменяет и отменяет любые предыдущие соглашения, заявления или договоренности (письменные, устные, подразумеваемые или иные) между вами и Компанией и представляет собой полное соглашение между вами и Компанией в отношении предмета, изложенного в настоящем документе. Настоящее письмо-соглашение не может быть изменено или дополнено, кроме как на основании прямого письменного соглашения, подписанного вами и уполномоченным должностным лицом компании.
Вы можете выразить свое согласие с этими условиями и принять это предложение, подписав и поставив дату на этом соглашении [date the offer expires]. Upon your acceptance of this employment offer, [Company_name] will provide you with the necessary paperwork and instructions.
Sincerely,
[Sender_name]
Signatures:
___________________________________________________
Company Representative (Sign)
___________________________________________________
Company Representative (Print)
___________________________________________________
Date
___________________________________________________
Applicant (Sign)
___________________________________________________
Applicant (Print)
___________________________________________________
Date
More resources:
- Job offer letter and email samples:
- Job offer email template
- Informal offer letter sample
- offer letter sample
Related Resources:
- 8 шаблонов писем с предложением работы для любых обстоятельств с дополнительными советами
- Советы по составлению предложения о работе
Отказ от ответственности: Следующие рекомендации по составлению письма-предложения следует использовать только как руководство к действию. Пожалуйста, выберите только те разделы, которые относятся к вашей компании. Ни автор, ни работоспособность.com не несет юридической ответственности за точность, полноту или полезность любой информации, полностью или частично представленной в данной статье.
Поделиться
