Сотрудники должны быть хорошо информированы о льготах и преимуществах, которые предлагает ваша компания. Используйте этот шаблон в качестве руководства и включите его в свой полный Справочник сотрудника.
Скачайте этот шаблон в формате .Формат doc по ссылке внизу этой страницы.
Помните, что данный шаблон не является юридическим документом и может не учитывать все соответствующие местные или национальные законы. Пожалуйста, попросите своего адвоката ознакомиться с окончательно доработанными политическими документами или Руководством.
Содержание:
- Здоровье сотрудника
- компенсация работникам
- Работа из дома
- Удаленная работа
Шаблон льгот и преимуществ
В этом разделе мы описываем, что мы предлагаем нашим сотрудникам. Мы предоставляем информацию о наших планах медицинского страхования и льготах, таких как возможность работы на дому и выдаваемое компанией оборудование.
Здоровье сотрудников
Здоровье сотрудников важно для нас. Мы не дискриминируем людей с ограниченными возможностями или состоянием здоровья, но мы хотим сделать все возможное, чтобы помочь сотрудникам сохранить здоровье. Как минимум, мы предоставляем [групповое медицинское страхование] для всех сотрудников, имеющих право на участие в программе. Для получения дополнительной информации о нашем страховом пакете обратитесь в отдел кадров.
[Вставьте это, если у вас более 20 сотрудников в U.S: Согласно Консолидированному закону о согласовании бюджета (COBRA), после увольнения из нашей компании вы можете продолжить медицинское обслуживание в течение ограниченного периода времени. Это может произойти после наступления квалифицирующего события, а именно.e. увольнение по причинам, не связанным с грубым нарушением трудовой дисциплины, и сокращение рабочего времени. Застрахованные супруги и дети также могут продлить свое медицинское страхование после наступления определенных определенных событий. Пожалуйста, обратитесь в отдел кадров за рекомендациями.]
Мы также разработали политику запрета курения и злоупотребления психоактивными веществами для защиты здоровья сотрудников. Мы создадим рабочее место с минимальным уровнем шума и хорошим освещением и предложим [бесплатные здоровые закуски, оздоровительные программы.]
Компенсация работникам
Мы стремимся обеспечить безопасность на нашем рабочем месте, но иногда могут произойти несчастные случаи. Сотрудники, получившие травму на работе (в результате несчастного случая или болезни), могут получать компенсацию заработной платы, медицинское обслуживание и реабилитационные пособия в соответствии с законами о компенсации работников, когда это необходимо. Пожалуйста, сообщите нам о своей травме как можно скорее. Попросите в отделе кадров бланки, необходимые для подачи заявления, или свяжитесь с агентством штата по выплате компенсаций работникам.
Наша компания имеет политику компенсации работникам в соответствии с правилами штатов (или стран), в которых мы работаем. [Вставьте краткое описание ваших пакетов страхования компенсации работникам и подробную информацию о том, кто будет заниматься компенсацией работникам в случае получения ими травм. Если вы работаете в нескольких штатах или странах, упомяните любые конкретные рекомендации и, если возможно, предоставьте сотрудникам контактные данные советов по выплате компенсаций работникам в штатах или странах, в которых вы работаете.]
Работа из дома
Если ваша работа не требует вашего присутствия в наших помещениях, вы можете иногда работать из дома (WFH). Обычно мы разрешаем [один день в неделю.] Если вам нужно работать на дому больше дней в неделю, поговорите с вашим менеджером.
Пожалуйста, сообщите своему руководителю, что вы хотите работать из дома [используя нашу HRIS] по крайней мере [два дня] заранее. [Вы также можете установить повторяющийся день WFH в неделю.] В редких экстренных случаях вы можете работать из дома без предварительного согласования, но как можно скорее позвоните или напишите своему менеджеру. Если они находятся в другом часовом поясе, свяжитесь с отделом кадров.
Если вы работаете дома, пожалуйста, используйте быстрое и безопасное подключение к Интернету и устройства. Выберите место без громких звуков и отвлекающих факторов. И часто общайтесь со своей командой, чтобы облегчить совместную работу.
Если наступит ненастная погода (например.g. метель), пожалуйста, проверьте свой [email], чтобы узнать, закрыт ли офис официально. Если вы считаете, что ваша поездка на работу в плохую погоду опасна, сообщите нам об этом. Мы не будем заставлять вас выходить на работу, если под угрозой находится ваша безопасность или если существует официальное предупреждение о необходимости поездки.
Удаленная работа
Удаленная работа - это работа не из офиса на временной или постоянной основе.
Если вы являетесь офисным сотрудником, вы можете работать удаленно не более [две недели подряд] в год. Вы можете организовать это, если вы [являетесь молодым родителем или страдаете от кратковременной нетрудоспособности.] Если у вас есть другая причина, поговорите со своим руководителем. подать заявку на удаленную работу [через нашу систему управления персоналом] по крайней мере [одна неделя] заранее.
Если вы постоянно работаете удаленно, мы просим вас придерживаться наших правил безопасности, конфиденциальности и равных возможностей так же, как и ваши коллеги, работающие в офисе.
Расходы сотрудника
Есть некоторые расходы, которые мы будем оплачивать непосредственно от вашего имени (e.g. гостиничные номера для поездок, связанных с работой.) Но мы просим вас отслеживать и отчитываться о тех возмещаемых расходах, которые вы оплачиваете сами. Мы возмещаем расходы сотрудников, связанные с:
- [Деловые поездки]
- [Переезд]
- [Образование и обучение]
- [По согласованию выезды с деловыми партнерами или коллегами]
Не все командировочные расходы подлежат возмещению. Например, мы оплатим ваш проезд в аэропорт для служебной поездки, но не в музей для личного посещения. Перед командировкой обратитесь в отдел кадров, чтобы уточнить, какие расходы подлежат возмещению в рамках вашей конкретной поездки.
Пожалуйста, сохраняйте квитанции на все возмещаемые расходы. Вы можете отправить их своему руководителю [через наше программное обеспечение для покрытия расходов] в пределах [три месяца] после даты каждого расхода. Если ваш руководитель одобрит ваши расходы, вы получите возмещение в течение [дваПериоды оплаты труда [по чеку.]
Автомобиль компании
Вы можете ездить на служебном автомобиле, если вы:
- Он необходим вам как неотъемлемая часть вашей работы (e.g. водители грузовиков и водители доставки.)
- Получение его в качестве льготы, связанной с вашей работой.
В любом случае, ваш автомобиль принадлежит нашей компании. Вы можете использовать служебный автомобиль в личных целях, если это позволяет наша политика в отношении служебных автомобилей. Вы получите компенсацию только за утвержденные расходы, связанные с бизнесом.
Чтобы получить служебный автомобиль, вы должны иметь действующие водительские права и чистый водительский стаж не менее [два года.] Водите машину в трезвом состоянии, соблюдайте правила дорожного движения и уважайте других автомобилистов. Вы также должны регулярно проверять свой автомобиль, чтобы убедиться, что бензин, давление в шинах и все автомобильные жидкости находятся на должном уровне.
Мы ожидаем, что вы будете избегать:
- Курение в служебном автомобиле.
- Лизинг, продажа или передача во временное пользование служебного автомобиля.
- Использование служебного автомобиля для обучения кого-либо вождению.
- Оставлять служебный автомобиль незапертым, без присмотра или припаркованным в опасных местах.
- Разрешение посторонним лицам управлять автомобилем компании, если только это не вызвано чрезвычайной ситуацией.
Со своей стороны, мы обеспечим безопасность и хорошее состояние наших автомобилей, а также их надлежащее страхование.
Несчастные случаи
Если вы попали в аварию на служебном автомобиле, немедленно свяжитесь с нашим отделом кадров, чтобы мы могли связаться с нашей страховой компанией. Вы не должны брать на себя ответственность или гарантировать оплату другому лицу без разрешения.
Следуйте указаниям данной политики, чтобы избежать дисциплинарных взысканий. За незначительные нарушения, такие как разрешение посторонним лицам управлять служебным автомобилем, мы сделаем вам выговор или вернем ваш автомобиль. Но за более серьезные проступки, например, совершение ДТП в состоянии алкогольного опьянения, мы можем лишить вас лицензии.
Парковка
Мы будем определять приоритетность парковочных мест для [сотрудники с ограниченными возможностями, руководители и сотрудники, управляющие служебным транспортом.] Затем мы распределим оставшиеся парковочные места в порядке поступления и обслуживания. Стажеры и практиканты также могут получить парковочные места. Если вы хотите получить парковочное место, подайте запрос в наш отдел [Отдел кадров/ менеджер по оборудованию.]
Мы ожидаем, что вы будете поддерживать чистоту на нашей парковке и использовать только отведенное вам место. Пожалуйста, ведите себя ответственно, чтобы избежать причинения ущерба, травм или потери имущества.
Мы не несем никакой ответственности за кражу, вандализм, пожар или ущерб, связанный с автомобилем сотрудника на нашей стоянке.
Оборудование, выдаваемое компанией
Как сотрудник, вы можете получить [мобильный телефон компании, ноутбук или другое устройство, мебель.] Если иное не указано в вашем контракте, любое оборудование, которое мы предлагаем, принадлежит нашей компании, и вы не имеете права продавать или дарить его. Вы также несете ответственность за сохранность и поддержание нашего оборудования в максимально хорошем состоянии. Если ваше оборудование сломалось или вышло из строя, сообщите нам, чтобы мы могли организовать его ремонт.
Если вы являетесь участником нашего корпоративного плана сотовой связи, пожалуйста, используйте свой телефон в рамках ограничений нашего плана. Возможно, вам придется самостоятельно оплатить любые дополнительные расходы.
Кража и повреждение оборудования компании
Наше оборудование застраховано на случай кражи и повреждения. Мы просим вас сообщить нам об этом в течение [24 часа] в случае кражи или повреждения вашего оборудования. Мы можем отследить украденные ноутбуки и мобильные телефоны. Пожалуйста, подайте заявление о краже (аффидавит) в полицию и предоставьте копию нам.
Безопасность устройств, выданных компанией
Мы советуем вам беречь выданные компанией компьютер, планшет и мобильный телефон. Вы можете сделать это, если:
- держать все устройства защищенными паролем.
- Не оставляйте свои устройства без присмотра.
- Устанавливайте обновления безопасности для браузеров и других систем, как только обновления становятся доступными.
- Входите в учетные записи и системы компании только через защищенные и частные сети.
- Следуйте всем инструкциям по шифрованию дисков, защите от вредоносных программ и управлению паролями, которые вы получили вместе с оборудованием.
Дополнительная информация
Ознакомьтесь с остальной частью нашего шаблона справочника сотрудника:
- Основы трудоустройства
- Политика на рабочем месте
- Кодекс поведения
- Компенсация и развитие
- Льготы и привилегии
- Рабочее время, отпуск и отгулы
- Увольнение и прекращение трудовых отношений
Поделиться
