Стажеры могут работать в вашей компании только в течение определенного периода времени, но они все равно должны пройти формальный процесс адаптации. Используйте следующий контрольный список для планирования целевой программы адаптации, которая поможет стажерам хорошо адаптироваться к новой роли, эффективно выполнять свои задачи и получить максимальную отдачу от стажировки.
Как принимать стажеров
Свяжитесь со стажерами до начала их первого дня, чтобы подтвердить:
Точная дата начала работы
время их прибытия
Документы, которые они должны иметь при себе (например, удостоверение личности)
расписание их первого дня работы (например, тренинги, демонстрация продуктов, встречи с менеджерами)
Убедитесь, что менеджеры по найму хорошо подготовились к приему стажеров. Они должны знать своих стажеров:
Место для сидения
Проект(ы), в котором они будут участвовать
Обычные должностные обязанности
Первые задания
Предоставление стажерам необходимого оборудования и программного обеспечения. Если это возможно, позвольте им выбрать компьютерные аксессуары (например, пусть они выберут мышь или трекпад).)
Попросите ИТ-отдел настроить электронную почту стажера и учетные записи программного обеспечения. Пока они работают у вас, стажеры должны иметь возможность общаться со своими коллегами и получать доступ к инструментам, необходимым для работы, в том числе:
Электронная почта компании
Приложение для группового обмена сообщениями
Программное обеспечение для управления проектами
Помощь стажерам в заполнении кадровых документов. Это может быть первая профессиональная работа недавнего выпускника. Они могут быть не знакомы с условиями трудоустройства и налоговыми документами. Убедитесь, что сотрудник отдела кадров находится рядом с ними, чтобы ответить на любые вопросы.
Помогите стажерам оборудовать их рабочие места. Неопытные сотрудники могут быть не знакомы с оборудованием и программным обеспечением компании. Дайте им простые инструкции, снабдите руководствами и попросите ИТ-отдел проверить, правильно ли они установили необходимые инструменты, например, антивирусные системы.
Предложите приветственные наборы и сувениры компании. Покажите стажерам, что вы рады их приходу в вашу компанию, предлагая именные подарки и фирменную продукцию. Вот несколько идей:
Кружка или бутылка для воды с логотипом вашей компании
Технические аксессуары, например, наушники
Подарочные карты в местные кафе и рестораны
Запланируйте тренинги по конкретным ролям. Чтобы убедиться, что стажеры вносят реальный вклад в ваш бизнес, обучите их задачам, которые они будут выполнять, и инструментам, которыми они будут пользоваться.
Назначьте товарища по работе или наставника. Если у вас нет времени на проведение полноценного тренинга по политике компании и правилам работы, назначьте сотрудника в качестве наставника, который будет направлять стажеров и отвечать на их вопросы.
Представьте свои отделы, функции и организационную схему. У стажеров может не быть возможности пообщаться с каждым сотрудником компании, поэтому дайте им общее представление о вашей деятельности и структуре команд.
Объявить компании о приеме на работу стажеров. Вы можете отправить массовое электронное письмо или поделиться сообщением в чате вашей компании. Предложите своим сотрудникам представиться новому стажеру в течение первого рабочего дня или недели.
Организуйте групповые встречи и мероприятия. Важно, чтобы стажеры стали частью культуры вашей компании, как и ваши долгосрочные сотрудники. Так, чтобы они чувствовали себя комфортно и помогли им познакомиться с коллегами, пригласив их на групповой обед или мероприятие после работы.
