Инструкция заполнение формы текучесть персонала, число сотрудников, отработавших менее года

Инструкция заполнение формы текучесть персонала, число сотрудников, отработавших менее года

1.Общие положения

1.1  Область применения

Настоящий Документ регламентирует методику и порядок расчета показателя текучести персонала в ООО "ХХХ" по каждому филиалу и подразделению ГП, и позволяет определить наступление негативного события для подразделений внутреннего контроля.

1.2  Нормативные ссылки

Отсутствуют.

1.3  Термины и определения

ФКП – функционально-контрольное подразделение;

ТК – текучесть персонала

КУС – количество уволившихся сотрудников

КС – количество сотрудников

Догриатор – программа для подготовки автоматизации печатных форм;

1.4 Основные определения

Текучесть персонала (ТК) – расчетный показатель равный отношению количества уволившихся сотрудников (КУС) из подразделения ГП/филиала по собственному желанию и по инициативе администрации на последний день каждого месяца в отчетном периоде, к фактическому количеству работающих сотрудников (КС) на последний день каждого месяца того же периода в процентном выражении.

Число сотрудников отработавших год и менее – Количество работников в абсолютном (числовом) выражении, работающих менее года от даты указанной в приказе о приеме, на последний день отчетного месяца.

2. Основная часть. Аналитика первичной формы

2.1 Текучесть персонала.

2.1.1 Формирование показателя.

Где,

ТК – текучесть персонала

КУС – Количество уволившихся сотрудников на последний день отчетного месяца;

КС1 – Фактическое количество сотрудников, работающих на последнее число каждого месяца в отчетном периоде;

N - Отчетный период

3. Методология получения фактических данных для первичной формы текучесть персонала.

3.1. Фактические данные по показателям:

Количество уволившихся сотрудников (КУС) По структурным подразделениям ГП на последний день каждого месяца – источником данных является информационно-технологическая система «Догриатор»;

Количество уволившихся сотрудников (КУС) По филиалам На последний день каждого месяца – источником данных является предоставляемый до десятого числа каждого месяца в Департамент персонала каждым филиалом, за подписью директора филиала ДФЭП – 16(п).

Фактическое Количество сотрудников (КС) по структурным подразделениям ГП работающих на последний день каждого месяца – источником данных являются штатные расписания каждого подразделения;

Фактическое Количество сотрудников (КС) по филиалам Работающих На последний день каждого месяца – источником данных является предоставляемый до десятого числа каждого месяца в Департамент персонала каждым филиалом, за подписью директора филиала

ДФЭП – 16 (п).

Число сотрудников отработавших менее года по структурным подразделениям ГП – Источником данных является информационно-технологическая система «Догриатор»;

Число сотрудников отработавших менее года по филиалам - источником данных является предоставляемый до десятого числа каждого месяца в Департамент персонала каждым филиалом, за подписью директора филиала ДФЭП –16 (п).

3.2. Фактические данные по показателям за отчетные периоды

За месяц: Отношение суммы уволившихся сотрудников на последний день месяца к фактическому количеству работающих сотрудников на последний день того же месяца.

Где

ТК - Текучесть кадров

КУС – количество уволившихся работников

КС – количество работающих работников

За квартал: Отношение суммы уволившихся сотрудников на последний день каждого месяца в квартале, к фактическому количеству работающих сотрудников на последний день каждого месяца того же квартала.

ТК - Текучесть кадров;

КУС – количество уволившихся работников;

КС – количество работающих работников;

3 – отчетный период для расчета среднемесячной численности;

За 1 и 2 квартал (полугодие): Отношение суммы уволившихся сотрудников на последний день каждого месяца в полугодие, к фактическому количеству работающих сотрудников на последний день каждого месяца того же полугодия.

ТК - Текучесть кадров;

КУС – количество уволившихся работников;

КС – количество работающих работников;

6 – отчетный период для расчета среднемесячной численности;

За 1,2,3 кварталы: Отношение суммы уволившихся сотрудников на последний день каждого месяца в отчетном периоде, к фактическому количеству работающих сотрудников на последний день каждого месяца того же периода.

ТК - Текучесть кадров;

КУС – количество уволившихся работников;

КС – количество работающих работников;

9 – отчетный период для расчета среднемесячной численности;

За год: Отношение суммы уволившихся сотрудников на последний день каждого месяца в отчетном году, к фактическому количеству работающих сотрудников на последний день каждого месяца того же года.

ТК - Текучесть кадров;

КУС – количество уволившихся работников;

КС – количество работающих работников;

12 – отчетный период для расчета среднемесячной численности;

Ответственный за заполнение первичной формы (Специалист Департамента персонала), назначается отдельным приказом по Департаменту персонала.

Специалист Департамента персонала заполняет первичную форму (см. Приложение № 1)

ДФЭП ВК - 49, расположенную на сетевом ресурсе.

Специалист по кадровому аудиту подписывает первичную форму, и передает ее ответственному лицу на хранение.

4. Аналитика отчетной формы.

4.1. Наименование отчетной формы:

«ВК. Текучесть персонала, число сотрудников отработавших год и менее».

(ежеквартальный отчет).

4.2. Таблица показателей отчетной формы:

1 лист формата А3:

Включает в себя показатели:

По филиалам:

Норматив (плановое значение);

Динамика в аналогичном прошлом и отчетных периодах;

Текучесть персонала в отчетном квартале с помесячной разбивкой по всем филиалам в целом;

Текучесть персонала в отчетном квартале с помесячной разбивкой по всем филиалам в целом в аналогичном прошлом периоде;

Текучесть персонала в отчетном квартале с помесячной разбивкой по каждому филиалу;

Текучесть персонала в отчетном квартале с помесячной разбивкой по каждому филиалу в аналогичном прошлом периоде;

Текучесть персонала за первый и второй отчетные кварталы с помесячной разбивкой по всем филиалам в целом;

Текучесть персонала за первый и второй отчетные кварталы с помесячной разбивкой по всем филиалам в целом в аналогичном прошлом периоде;

Текучесть персонала за первый и второй отчетные кварталы с помесячной разбивкой по каждому филиалу;

Текучесть персонала за первый и второй отчетные кварталы с помесячной разбивкой по каждому филиалу в аналогичном прошлом периоде;

Текучесть персонала за первый, второй и третий отчетные кварталы с помесячной разбивкой по всем филиалам в целом;

Текучесть персонала за первый, второй и третий отчетные кварталы с помесячной разбивкой по всем филиалам в целом в аналогичном прошлом периоде;

Текучесть персонала за первый, второй и третий отчетные кварталы с помесячной разбивкой по каждому филиалу;

Текучесть персонала за первый, второй и третий отчетные кварталы с помесячной разбивкой по каждому филиалу в аналогичном прошлом периоде;

Текучесть персонала за год по всем филиалам в целом с помесячной разбивкой;

Текучесть персонала за год по всем филиалам в целом с помесячной разбивкой в аналогичном прошлом периоде;

Текучесть персонала за год по каждому филиалу с помесячной разбивкой;

Текучесть персонала за год по каждому филиалу с помесячной разбивкой в аналогичном прошлом периоде;

По ГП:

Норматив (плановое значение);

Динамика в аналогичном прошлом и отчетном периодах;

Текучесть персонала в отчетном квартале с помесячной разбивкой по ГП в целом;

Текучесть персонала в отчетном квартале с помесячной разбивкой по ГП в целом в аналогичном прошлом периоде;

Текучесть персонала в отчетном квартале с помесячной разбивкой по каждому подразделению ГП;

Текучесть персонала в отчетном квартале с помесячной разбивкой по каждому подразделению ГП аналогичном прошлом периоде;

Текучесть персонала за первый и второй отчетные кварталы с помесячной разбивкой по ГП в целом;

Текучесть персонала за первый и второй отчетные кварталы с помесячной разбивкой по ГП в целом в аналогичном прошлом периоде;

Текучесть персонала за первый и второй отчетные кварталы с помесячной разбивкой по каждому подразделению ГП;

Текучесть персонала за первый и второй отчетные кварталы с помесячной разбивкой по каждому подразделению ГП в аналогичном прошлом периоде;

Текучесть персонала за первый, второй и третий отчетные кварталы с помесячной разбивкой по ГП в целом;

Текучесть персонала за первый, второй и третий отчетные кварталы с помесячной разбивкой по ГП в целом в аналогичном прошлом периоде;

Текучесть персонала за первый, второй и третий отчетные кварталы с помесячной разбивкой по каждому подразделению ГП;

Текучесть персонала за первый, второй и третий отчетные кварталы с помесячной разбивкой каждому подразделению ГП в аналогичном прошлом периоде;

Текучесть персонала за год по ГП в целом с помесячной разбивкой;

Текучесть персонала за год по ГП в целом с помесячной разбивкой в аналогичном прошлом периоде;

Текучесть персонала за год по Каждому подразделению ГП С помесячной разбивкой;

Текучесть персонала за год по каждому подразделению ГП с помесячной разбивкой в аналогичном прошлом периоде;

4.3. Гистограммы отчетной формы.

1 лист формата А3:

График - Гистограмма. По всем филиалам в целом.

Гистограммы составляются за квартал, с разбивкой по каждому месяцу в сравнении с аналогичным прошлым периодом.

Линия тренда – норматив текучести (см. Приложение Б)

1 лист формата А3:

Гистограммы. По каждому филиалу. Для профилактики наступления негативного события, в гистограммах отчетной формы указываются те филиалы, в которых процент текучести идет нарастающим итогом (выделены в таблице показателей желтым цветом).

Составляется за квартал, с разбивкой по каждому месяцу в сравнении с аналогичным прошлым периодом (см. Приложение № В)

1 лист формата А3:

График - Гистограмма. Для отражения уже наступившего негативного события (выделены в таблице показателей красным цветом), в гистограммах отчетной формы, указываются те филиалы, процент текучести в которых превышает официально установленный норматив.

Составляется за квартал нарастающим итогом, с разбивкой по каждому филиалу.

Линия тренда – норматив текучести (см. Приложение Г)

1 лист формата А3:

График - Гистограмма. По ГП в целом.

Составляется за квартал, с разбивкой по каждому месяцу в сравнении с аналогичным прошлым периодом.

Линия тренда – норматив текучести.

1 лист формата А3:

Гистограмма. По каждому подразделению ГП.

Для профилактики наступления негативного события, в гистограммах отчетной формы указываются те подразделения, в которых процент текучести идет нарастающим итогом (выделены в таблице показателей желтым цветом).

Составляется за квартал, с разбивкой по каждому месяцу в сравнении с аналогичным прошлым периодом.

1 лист формата А3:

График - Гистограмма. Для отражения уже наступившего негативного события (выделены в таблице показателей красным цветом), в гистограммах отчетной формы, указываются те подразделения, процент текучести в которых превышает официально установленный норматив.

Составляется за квартал, с разбивкой по каждому подразделению.

Линия тренда – норматив текучести.

5. Аналитика отчетной формы.

5.1. Наименование отчетной формы:

«ВК. Текучесть персонала, число сотрудников отработавших менее года».

(ежеквартальный отчет).

5.2. Таблица показателей отчетной формы:

1 лист формата А3:

Включает в себя показатели:

По филиалам:

Динамика в аналогичном прошлом и отчетном периодах;

Число сотрудников отработавших менее года В отчетном квартале с помесячной разбивкой по всем филиалам в целом;

Число сотрудников отработавших менее года в отчетном квартале с помесячной разбивкой по всем филиалам в целом в аналогичном прошлом периоде;

Число сотрудников отработавших менее года в отчетном квартале с помесячной разбивкой по каждому филиалу;

Число сотрудников отработавших менее года в отчетном квартале с помесячной разбивкой по каждому филиалу в аналогичном прошлом периоде;

Число сотрудников отработавших менее года за первый и второй отчетные кварталы с помесячной разбивкой по всем филиалам в целом;

Число сотрудников отработавших менее года за первый и второй отчетные кварталы с помесячной разбивкой по всем филиалам в целом в аналогичном прошлом периоде;

Число сотрудников отработавших менее года за первый и второй отчетные кварталы с помесячной разбивкой по каждому филиалу;

Число сотрудников отработавших менее года за первый и второй отчетные кварталы с помесячной разбивкой по каждому филиалу в аналогичном прошлом периоде;

Число сотрудников отработавших менее года за первый, второй и третий отчетные кварталы с помесячной разбивкой по всем филиалам в целом;

Число сотрудников отработавших менее года за первый, второй и третий отчетные кварталы с помесячной разбивкой по всем филиалам в целом в аналогичном прошлом периоде;

Число сотрудников отработавших менее года за первый, второй и третий отчетные кварталы с помесячной разбивкой по каждому филиалу;

Число сотрудников отработавших менее года за первый, второй и третий отчетные кварталы с помесячной разбивкой по каждому филиалу в аналогичном прошлом периоде;

Число сотрудников отработавших менее года за год по всем филиалам в целом с помесячной разбивкой;

Число сотрудников отработавших менее года за год по всем филиалам в целом с помесячной разбивкой в аналогичном прошлом периоде;

Число сотрудников отработавших менее года персонала за год по каждому филиалу с помесячной разбивкой;

Число сотрудников отработавших менее года за год по каждому филиалу с помесячной разбивкой в аналогичном прошлом периоде;

По ГП:

Динамика в аналогичном прошлом и отчетном периодах;

Число сотрудников отработавших менее года в отчетном квартале с помесячной разбивкой по ГП в целом;

Число сотрудников отработавших менее года в отчетном квартале с помесячной разбивкой по ГП в целом в аналогичном прошлом периоде;

Число сотрудников отработавших менее года в отчетном квартале с помесячной разбивкой по каждому подразделению ГП;

Число сотрудников отработавших менее года в отчетном квартале с помесячной разбивкой по каждому подразделению ГП аналогичном прошлом периоде;

Число сотрудников отработавших менее года за первый и второй отчетные кварталы с помесячной разбивкой по ГП в целом;

Число сотрудников отработавших менее года за первый и второй отчетные кварталы с помесячной разбивкой по ГП в целом в аналогичном прошлом периоде;

Число сотрудников отработавших менее года за первый и второй отчетные кварталы с помесячной разбивкой по каждому подразделению ГП;

Число сотрудников отработавших менее года за первый и второй отчетные кварталы с помесячной разбивкой по каждому подразделению ГП в аналогичном прошлом периоде;

Число сотрудников отработавших менее года за первый, второй и третий отчетные кварталы с помесячной разбивкой по ГП в целом;

Число сотрудников отработавших менее года за первый, второй и третий отчетные кварталы с помесячной разбивкой по ГП в целом в аналогичном прошлом периоде;

Число сотрудников отработавших менее года за первый, второй и третий отчетные кварталы с помесячной разбивкой по каждому подразделению ГП;

Число сотрудников отработавших менее года за первый, второй и третий отчетные кварталы с помесячной разбивкой каждому подразделению ГП в аналогичном прошлом периоде;

Число сотрудников отработавших менее года за год по ГП в целом с помесячной разбивкой;

Число сотрудников отработавших менее года за год по ГП в целом с помесячной разбивкой в аналогичном прошлом периоде;

Число сотрудников отработавших менее года за год по каждому подразделению ГП с помесячной разбивкой;

Число сотрудников отработавших менее года за год по каждому подразделению ГП с помесячной разбивкой в аналогичном прошлом периоде;

5.3. Гистограммы отчетной формы

1 лист формата А3:

Гистограмма. По всем филиалам в целом.

Гистограммы составляются за квартал, с разбивкой по каждому месяцу в сравнении с аналогичным прошлым периодом.

1 лист формата А3:

Гистограмма. По каждому филиалу.

Указываются тот филиал, в которых число сотрудников отработавших менее года Увеличивается нарастающим итогом (выделены в таблице показателей желтым цветом).

Составляется за квартал, с разбивкой по каждому месяцу, в сравнении с аналогичным прошлым периодом (см. Приложение Д)

1 лист формата А3:

Гистограмма. По ГП в целом.

Гистограммы составляется за квартал, с разбивкой по каждому месяцу, В сравнении с аналогичным прошлым периодом.

1 лист формата А3:

Гистограмма. По каждому подразделению ГП.

Указываются те подразделения, в которых число сотрудников отработавших менее года увеличивается нарастающим итогом (выделены в таблице показателей желтым цветом).

Составляется за квартал, с разбивкой по каждому месяцу, в сравнении с аналогичным прошлым периодом.