1.Общие положения
1. Отдел: кадров
2. Подразделение: группа по работе с персоналом
3. Полное наименование должности: специалист (по отбору)
4.Назначение и снятие с должности осуществляется Генеральным директором.
5.Исполнитель этой должности непосредственно подчиняется начальнику ОК.
6.Исполнителя этой должности на период отсутствия замещает специалист (по отбору) ОК.
7.В своей деятельности работник руководствуется следующими правовыми актами и нормативными документами:
КЗОТ РФ,
ГОСТ 6/30-97,
Устав ООО "Колпино" ,
Правила внутреннего трудового распорядка,
Приказы (указания) прямого руководства,
Положение об отделе кадров,
Кадровая политика и стратегия,
Концепция системы развития персонала,
Положение об аттестации,
Другие нормативные документы кадровой службы.
1. Требования к квалификации:
Работа на данной должности требует от работника следующей квалификации:
Высшее профессиональное образование (направление УПсихологияФ, УСоциологияФ).
Стаж работы по подбору персонала не менее 2 лет.
1. Исполнитель этой должности должен знать:
Трудовое законодательство.
Структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития.
Кадровую политику и стратегию предприятия.
Порядок составления прогнозов, определения перспективной и текущей потребности в кадрах.
Источники обеспечения предприятия кадрами.
Состояние рынка труда
Методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров.
Порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия.
Возможности использования современных информационных технологий в работе кадровых служб.
Передовой отечественный и зарубежный опыт и методики отбора и оценки кандидатов, в том числе компьютеризированные тестовые методики.
Основы профессиографии и профориентационной работы.
Основы психологии, социологии, педагогики и организации труда.
Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.
Правила и нормы охраны труда.
Культуру труда и служебную этику.
1.Функции
На исполнителя этой должности возлагаются следующие функции:
Проведение первичного отбора и оценки кандидатов на вакансии Фирмы.
Разработка и апробация тестовых методик оценки профессиональных компетенций кандидатов.
Формирование и пополнение психодиагностической базы данных результатами тестирования кандидатов и специалистов Фирмы.
Проведение адаптационных семинаров для новых сотрудников Фирмы.
Проведение психологической диагностики персонала (по запросам руководителей подразделений).
Изучение структуры межличностных отношений в подразделениях и предупреждение социально-психологических конфликтов (по запросам руководителей подразделений).
1.Должностные обязанности
Специалист (по отбору) отдела кадров обязан:
1.Давать оценку соответствия профессионально важных деловых и личностных качеств кандидатов требованиям вакантной должности.
2.Определять наиболее эффективные для каждой вакансии методы оценки профессионально важных деловых и личностных качеств кандидатов.
3.Проводить структурированные интервью с кандидатами.
4.Вести психодиагностическую электронную базу персонала Фирмы.
5.Формировать и обновлять методическую базу.
6.Оказывать консультационную поддержку сотрудникам Фирмы по вопросам, входящим в область профессиональной компетенции.
7.Проводить диагностику персонала и социально-психологических процессов в подразделениях Фирмы и формировать отчеты по результатам проведения.
8.Разрабатывать и корректировать информационно-методические материалы для проведения. адаптационных семинаров. Проводить адаптационные семинары для новых сотрудников фирмы.
9.Оказывать консультативную поддержку руководителям подразделений при разработке программ адаптации и введения в должность новых сотрудников. Участвовать в реализации программ адаптации и введения в должность.
10.Оказывать консультативную и методическую поддержку руководителей подразделений в решении вопросов отбора и оценки персонала.
11.Информировать руководство о новых технологиях и программных продуктах отбора и оценки персонала.
12.Систематически проводить анализ результатов проводимых оценок персонала и др. мероприятий, вносить изменения в проводимые мероприятия.
13.Своевременно отвечать на запросы других сотрудников по направлению профессиональной деятельности, предоставлять требуемую информацию в полном объеме.
14.Объективно относиться к другим сотрудникам, оценивать их вклад в достижение целей Фирмы по результатам их работы независимо от личного отношения.
15.Соблюдать установленные сроки исполнения заданий и поручений.
16.Оказывать помощь коллегам по работе при решении задач их деятельности в случае, если помощь может привести к качественному улучшению результатов деятельности.
17.Непрерывно повышать свой профессиональный уровень.
18.Соблюдать правила конфиденциальности при работе с личной информацией сотрудников Фирмы.
IV. Права
Специалист (по отбору) имеет право:
1.Знакомиться с проектами решений руководителя отдела и руководителя организации по направлению деятельности.
2.Присутствовать на совещаниях комитетов и рабочих групп, других собраниях сотрудников по направлению деятельности.
3.Участвовать в обсуждении вопросов, связанных с деятельностью кадровой службы.
4.Вносить на рассмотрение директора по персоналу и начальника отдел кадров предложения по улучшению деятельности отдела и Фирмы и совершенствованию методов работы; варианты устранения имеющихся в деятельности компании недостатков.
5.Осуществлять взаимодействие с сотрудниками всех структурных подразделений.
6.Запрашивать лично или по поручению руководства от иных структурных подразделений информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
7.С разрешения директора по персоналу или начальника отдела кадров привлекать специалистов всех структурных подразделений к решению задач по направлению деятельности.
8.Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
9.Требовать от директора по персоналу и начальника ОК содействия в исполнении должностных обязанностей и реализации прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.
10.Действовать от имени отдела кадров и представлять его интересы во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями организации в пределах своей компетенции.
11.Представлять кадровую службу ООО "Колпино" во взаимоотношениях с внешними организациями по направлению деятельности.
1.Ответственность
Специалист (по отбору) несет ответственность за:
1.Нечеткое и несвоевременное выполнение своих должностных обязанностей - взыскание в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2.Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации
3.Причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.Нарушение трудовой дисциплины и несоблюдение внутренних правил трудовой деятельности Ц в пределах, определенных внутренними нормативными документами фирмы.
5.Некорректное отношение к сотрудникам фирмы Ц в пределах, определенных директором по персоналу и начальником отдела кадров.
1.Взаимоотношения
6.Исполнитель данной должности в процессе работы взаимодействует по направлению деятельности с сотрудниками всех структурных подразделений.
2. Критерии эффективности и оценки работы специалиста (по отбору)
1.Своевременное заполнение вакансий Фирмы специалистами необходимой квалификации, адекватной рыночной стоимости. Снижение текучести кадров, проработавших в ООО "Колпино" менее года.
2.Четкое, полное и своевременное предоставление запрашиваемой по направлению деятельности информации из других отделов.
3.Реализация функций кадровой службы, обозначенных в настоящей должностной инструкции.
Начальник отдела кадров __________________ В.Л. Павлов
Согласовано
Начальник юридического отдела __________________ А.Т. Михнева
Директор по персоналу __________________ Е.Р. Бондарчук
С инструкцией ознакомлены :
_________________ У____Ф ______________ 2001 г.
_________________ У____Ф ______________ 2001 г.
Поделиться