Должностная инструкция приемщика группы приемки товара

1190 Общие положения

1190.1 Настоящая должностная инструкция является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим функции, права и обязанности, ответственность Приемщика Группы приема партий, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX.

1190.2 Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия, вступает в силу со дня утверждения и является обязательной для исполнения работником с момента ознакомления под роспись.

1190.3 Переименование, ликвидация должности Приемщика, назначение на должность и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора XXX.

1190.4 Приемщик непосредственно подчиняется Бригадиру Участка приемки товара. Оперативно: Начальнику смены.

1190.5 У Приемщика подчиненных нет.

1190.6 На время отсутствия Приемщика его замещает другой Приемщик.

1191 Цели и должностные обязанности

1191.1 Деятельность Приемщика направлена на достижение следующих целей:

1191.1.1 Обеспечение технологии движения препаратов на складе.

1191.1.2 Прием товара от поставщиков.

1191.2 Для достижения установленных целей приемщик исполняет следующие обязанности:

1191.2.1 Ежедневно перед сменой проходит инструктаж по технике безопасности и правилам пожарной безопасности. Осуществляет деятельность в соответствии с правилами техники безопасности и пожарной безопасности.

1191.2.2 Осуществляет прием товара в соответствии с приходными документами по качеству и количеству с заполнением приемного акта. В том числе производит:

- проверку соответствия наименования товара;

- проверку соответствия дозировки товара;

- проверку соответствия размерности торговой единицы;

- проверку соответствия наименования поставщика (производителя);

- проверку соответствия количества товара - недостача товара оформляется ТОРГ-2, излишки возвращаются поставщику (прямой поставщик) или ставятся на ответственное хранение (заказной автотранспорт);

- проверку соответствия серии товара.

1191.2.3 Ведет контроль соответствия сроков годности поступившего товара установленным нормативам, проверяет наличие аннотаций и их соответствия, соответствие поступающего товара базе данных. Проверяет готовность товара к реализации и соответствию нормативному законодательству РФ, в том числе:

- проверяет соответствия условий температурного хранения товара - в случае если температурный режим хранения указанный в ПА не соответствует указанному на упаковке, данная информация передает оператору, который оформляет заявку на изменение категории товара;

- проверяет общего срока годности и остаточного срока годности - товар с МОСГ возвращается поставщику (прямому поставщику, с оформлением акт расхождения ф. ТОРГ-2) или ставится на ответственное хранение (заказной автотранспорт), в случае отсутствия СЗ на прием товара с МОСГ. В случае наличия СЗ о приеме товара с МОСГ оригинал данной СЗ прикладывает к приемному акту;

- проверяет наличие товара с механическими повреждениями - товар с мех. повреждениями возвращает поставщику (прямой поставщик) , или списывается по акту списания (заказной автотранспорт) с заведением в STOCK и распечатыванием стеллажной карточки (стеллажная карточка на бой не распечатывается). Во всех случаях оформляет акт расхождения ф. ТОРГ-2;

- проверяет наличие товара с нарушенной маркировкой (не читаемые данные, грязная упаковка и т. д.), в случае обнаружения - возвращает поставщику (прямой поставщик,) с оформлением акт расхождения ф. ТОРГ-2 или ставится на ответственное хранение (заказной автотранспорт);

- проверяет наличие аннотации на русском языке с указанием наименования товара, дозировки, способа применения, срока годности и даты производства, название производителя и его адрес – в случае отсутствия аннотации или неполных данных указанных в аннотации товар возвращает поставщику (прямой поставщик) с оформлением акт расхождения ф. ТОРГ-2 или ставит на ответственное хранение (заказной автотранспорт).

1191.2.4 Совместно с Кладовщиком Группы приемки партий осуществляет отбор образцов на анализы.

1191.2.5 Передает заполненные приемные акты Оператору Группы приемки партий для занесения в базу данных.

1191.2.6 Осуществляет раскладку стеллажных карточек на принятый товар.

1191.2.7 Передает информацию о выявленных расхождениях при приеме товара Специалисту Администрации Участка приемки товара, в его отсутствие Бригадиру.

1192 Показатели оценки деятельности

Деятельность Приемщика оценивается на основе следующих показателей:

1192.1 Качество и своевременность выполнение возложенных на него настоящей инструкцией обязанностей.

1192.2 Сохранность вверенных ему материальных ценностей.

1193 Общекорпоративные нормы

Деятельность Приемщика регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах:

1193.1 Правила внутреннего трудового распорядка № HR-1.07 от 31.07.07 г.;

1193.3 Стандарт предприятия «Деловой этикет. Корпоративный стандарт формы одежды»

1193.6 Положение о защите персональных данных работников XXX ;

1193.7 Положение об Отделе складского хозяйства;

1193.8 Настоящая должностная инструкция;

1194 Права

Приемщик имеет следующие права, необходимые для выполнения своих функциональных обязанностей:

1194.1 Получать информацию, необходимую для своей деятельности, от всех структурных подразделений и должностных лиц XXX в пределах своей компетенции.

1194.2 Вносить вышестоящему руководству предложения по вопросам, касающимся своей компетенции.

1194.3 Осуществлять другие полномочия в соответствии с настоящей Должностной инструкцией.

1195 Ответственность

Приемщик несет персональную ответственность перед Генеральным директором XXX за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей в достижении установленных целей, а также ненадлежащее использование предоставленных ему прав:

- в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ, внутренними нормативными документами, трудовым договором работник несет дисциплинарную ответственность;

- в соответствии с договором о полной индивидуальной материальной ответственности работник несет материальную ответственность.

1196 Требования к работнику при приеме на работу

Общие обязательные требования

7.1

Образование

Среднеспециальное или среднетехническое образование

7.2

Опыт работы

Желателен соответствующий опыт работы

7.3

Профессиональные навыки

Навыки арифметических пересчетов штучного товара, разборчивый почерк, грамотная орфография, способность визуального определения механически поврежденного товара

Специальные требования

7.4

Знание специального ПО, технических систем

Не требуется

7.5

Знание нормативной документации

Не требуется

7.6

Владение методиками

Не требуется

1197 Словарь специальных терминов и сокращений

Термин, сокращение

Определение термина, сокращения

8.1

STOCK

Автоматизированная система складского учета

8.2

ГР ОДР

Группа регламентации Отдела документооборота и регламентации

8.3

МОСГ

Малый остаточный срок годности

8.4

ПА

Приемный акт

8.5

СЗ

Служебная записка

8.6

ТОРГ-2

Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей

Инструкция полностью отражает содержание и специфику деятельности данного должностного лица.

1198 Лист ознакомления

С должностной инструкцией ознакомлен и принимаю на себя обязательства по выполнению установленных в ней норм деятельности. Копию должностной инструкции получил.

Вид документа: 
Ключевые слова: 
Рубрика: 
+1
0
-1