1190 Общие положения
1190.1 Настоящая должностная инструкция является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим функции, права и обязанности, ответственность Приемщика Группы приема партий, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX.
1190.2 Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия, вступает в силу со дня утверждения и является обязательной для исполнения работником с момента ознакомления под роспись.
1190.3 Переименование, ликвидация должности Приемщика, назначение на должность и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора XXX.
1190.4 Приемщик непосредственно подчиняется Бригадиру Участка приемки товара. Оперативно: Начальнику смены.
1190.5 У Приемщика подчиненных нет.
1190.6 На время отсутствия Приемщика его замещает другой Приемщик.
1191 Цели и должностные обязанности
1191.1 Деятельность Приемщика направлена на достижение следующих целей:
1191.1.1 Обеспечение технологии движения препаратов на складе.
1191.1.2 Прием товара от поставщиков.
1191.2 Для достижения установленных целей приемщик исполняет следующие обязанности:
1191.2.1 Ежедневно перед сменой проходит инструктаж по технике безопасности и правилам пожарной безопасности. Осуществляет деятельность в соответствии с правилами техники безопасности и пожарной безопасности.
1191.2.2 Осуществляет прием товара в соответствии с приходными документами по качеству и количеству с заполнением приемного акта. В том числе производит:
- проверку соответствия наименования товара;
- проверку соответствия дозировки товара;
- проверку соответствия размерности торговой единицы;
- проверку соответствия наименования поставщика (производителя);
- проверку соответствия количества товара - недостача товара оформляется ТОРГ-2, излишки возвращаются поставщику (прямой поставщик) или ставятся на ответственное хранение (заказной автотранспорт);
- проверку соответствия серии товара.
1191.2.3 Ведет контроль соответствия сроков годности поступившего товара установленным нормативам, проверяет наличие аннотаций и их соответствия, соответствие поступающего товара базе данных. Проверяет готовность товара к реализации и соответствию нормативному законодательству РФ, в том числе:
- проверяет соответствия условий температурного хранения товара - в случае если температурный режим хранения указанный в ПА не соответствует указанному на упаковке, данная информация передает оператору, который оформляет заявку на изменение категории товара;
- проверяет общего срока годности и остаточного срока годности - товар с МОСГ возвращается поставщику (прямому поставщику, с оформлением акт расхождения ф. ТОРГ-2) или ставится на ответственное хранение (заказной автотранспорт), в случае отсутствия СЗ на прием товара с МОСГ. В случае наличия СЗ о приеме товара с МОСГ оригинал данной СЗ прикладывает к приемному акту;
- проверяет наличие товара с механическими повреждениями - товар с мех. повреждениями возвращает поставщику (прямой поставщик) , или списывается по акту списания (заказной автотранспорт) с заведением в STOCK и распечатыванием стеллажной карточки (стеллажная карточка на бой не распечатывается). Во всех случаях оформляет акт расхождения ф. ТОРГ-2;
- проверяет наличие товара с нарушенной маркировкой (не читаемые данные, грязная упаковка и т. д.), в случае обнаружения - возвращает поставщику (прямой поставщик,) с оформлением акт расхождения ф. ТОРГ-2 или ставится на ответственное хранение (заказной автотранспорт);
- проверяет наличие аннотации на русском языке с указанием наименования товара, дозировки, способа применения, срока годности и даты производства, название производителя и его адрес – в случае отсутствия аннотации или неполных данных указанных в аннотации товар возвращает поставщику (прямой поставщик) с оформлением акт расхождения ф. ТОРГ-2 или ставит на ответственное хранение (заказной автотранспорт).
1191.2.4 Совместно с Кладовщиком Группы приемки партий осуществляет отбор образцов на анализы.
1191.2.5 Передает заполненные приемные акты Оператору Группы приемки партий для занесения в базу данных.
1191.2.6 Осуществляет раскладку стеллажных карточек на принятый товар.
1191.2.7 Передает информацию о выявленных расхождениях при приеме товара Специалисту Администрации Участка приемки товара, в его отсутствие Бригадиру.
1192 Показатели оценки деятельности
Деятельность Приемщика оценивается на основе следующих показателей:
1192.1 Качество и своевременность выполнение возложенных на него настоящей инструкцией обязанностей.
1192.2 Сохранность вверенных ему материальных ценностей.
1193 Общекорпоративные нормы
Деятельность Приемщика регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах:
1193.1 Правила внутреннего трудового распорядка № HR-1.07 от 31.07.07 г.;
1193.3 Стандарт предприятия «Деловой этикет. Корпоративный стандарт формы одежды»
1193.6 Положение о защите персональных данных работников XXX ;
1193.7 Положение об Отделе складского хозяйства;
1193.8 Настоящая должностная инструкция;
1194 Права
Приемщик имеет следующие права, необходимые для выполнения своих функциональных обязанностей:
1194.1 Получать информацию, необходимую для своей деятельности, от всех структурных подразделений и должностных лиц XXX в пределах своей компетенции.
1194.2 Вносить вышестоящему руководству предложения по вопросам, касающимся своей компетенции.
1194.3 Осуществлять другие полномочия в соответствии с настоящей Должностной инструкцией.
1195 Ответственность
Приемщик несет персональную ответственность перед Генеральным директором XXX за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей в достижении установленных целей, а также ненадлежащее использование предоставленных ему прав:
- в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ, внутренними нормативными документами, трудовым договором работник несет дисциплинарную ответственность;
- в соответствии с договором о полной индивидуальной материальной ответственности работник несет материальную ответственность.
1196 Требования к работнику при приеме на работу
Общие обязательные требования |
||
7.1 |
Образование |
Среднеспециальное или среднетехническое образование |
7.2 |
Опыт работы |
Желателен соответствующий опыт работы |
7.3 |
Профессиональные навыки |
Навыки арифметических пересчетов штучного товара, разборчивый почерк, грамотная орфография, способность визуального определения механически поврежденного товара |
Специальные требования |
||
7.4 |
Знание специального ПО, технических систем |
Не требуется |
7.5 |
Знание нормативной документации |
Не требуется |
7.6 |
Владение методиками |
Не требуется |
1197 Словарь специальных терминов и сокращений
Термин, сокращение |
Определение термина, сокращения |
|
8.1 |
STOCK |
Автоматизированная система складского учета |
8.2 |
ГР ОДР |
Группа регламентации Отдела документооборота и регламентации |
8.3 |
МОСГ |
Малый остаточный срок годности |
8.4 |
ПА |
Приемный акт |
8.5 |
СЗ |
Служебная записка |
8.6 |
ТОРГ-2 |
Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей |
Инструкция полностью отражает содержание и специфику деятельности данного должностного лица.
1198 Лист ознакомления
С должностной инструкцией ознакомлен и принимаю на себя обязательства по выполнению установленных в ней норм деятельности. Копию должностной инструкции получил.
Поделиться