Должностная инструкция начальника службы эксплуатации автотранспорта в филиалах

539 Общие положения

539.1Настоящая должностная инструкция является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим функции, права и обязанности, ответственность Начальника Службы эксплуатации автотранспорта в филиалах, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX и иными организациями.

539.2Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия, вступает в силу со дня утверждения и является обязательной для исполнения работником с момента ознакомления под роспись.

539.3Переименование, ликвидация должности Начальника Службы эксплуатации автотранспорта в филиалах, назначение на должность и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора XXX.

539.4Начальник Службы эксплуатации автотранспорта в филиалах непосредственно подчиняется Начальнику Транспортного отдела.

539.5В непосредственном подчинении у Начальника Службы эксплуатации автотранспорта в филиалах находятся:

Ø Специалист по эксплуатации, транспортных средств.

1.6 Начальник службы может замещать Начальника Транспортного отдела на время его отсутствия.

1.7 На время отсутствия Начальника Службы эксплуатации автотранспорта в филиалах его замещает Специалист по эксплуатации транспортных средств.

540 Цели и должностные обязанности

540.1Деятельность Начальника Службы эксплуатации автотранспорта в филиалах направлена на достижение следующих целей:

540.1.1Организация и контроль деятельности транспортных групп филиалов;

540.1.2Планирование статей бюджета, связанных с деятельностью транспортных групп филиалов и контроль эффективности их использования;

540.1.3Обеспечение оптимальных условий труда для сотрудников транспортных групп филиалов.

540.2Для достижения установленных целей Начальник Службы эксплуатации автотранспорта в филиалах исполняет следующие обязанности:

540.2.1Осуществляет общее руководство, контроль и организацию работы как прямых подчиненных, так и сотрудников транспортных групп филиалов.

540.2.2Участвует в формировании стратегического и ресурсного планов развития филиалов в области транспортного обеспечения.

540.2.3Формирует бюджетные статьи по затратам на транспорт в филиалах и контролирует их исполнение.

540.2.4Проводит оптимизацию издержек на транспортную работу по доставке филиалами товара конечным клиентам.

540.2.5Участвует в подборе персонала и повышении профессионального уровня как прямых подчиненных, так и сотрудников транспортных групп филиалов.

540.2.6Осуществляет разработку и внедрение мероприятий направленных на эффективное использование автотранспорта в филиалах.

540.2.7Проводит планирование и учет технико-экономических показателей работы транспортных групп филиалов.

540.2.8Разрабатывает эффективные схемы мотивации персонала транспортных групп филиалов.

540.2.9Контролирует исполнение, регламентирующих документов и договорных обязательств.

540.2.10 Осуществляет контроль, учет и анализ количественных и качественных параметров деятельности транспортных групп филиалов.

540.2.11 Оценивает уровень производительности труда и себестоимости перевозок.

540.2.12 Участвует в разработке мотивационных схем подчиненных и персонала транспортных групп филиалов.

540.2.13 Обеспечивает содержание подвижного состава автотранспорта в технически исправном состоянии.

540.2.14 Совершенствует систему оперативного управления транспортными группами филиалов с использованием программного обеспечения «1С: Рарус – Автохозяйство».

540.2.15 Разрабатывает внутренние нормативные документы, регламентирующие деятельность транспортных групп филиалов.

540.3Для достижения установленных целей Начальник Службы эксплуатации автотранспорта в филиалах осуществляет взаимодействие с иными организациями:

- с внешними контрагентами по вопросам доставки товара конечным потребителям и доставки сотрудников XXX к месту работы;

- с внешними компаниями, осуществляющими продажу, техническое обслуживание и ремонт автотранспорта.

541 Показатели оценки деятельности

Деятельность Начальника службы эксплуатации автотранспорта в филиалах оценивается на основе следующих показателей:

3.1 Ключевых показателей деятельности ТО ГП и транспортных групп филиалов.

3.2 Выполнения пунктов Стратегического плана Компании за период планирования.

542 Общекорпоративные нормы

Деятельность Начальника Службы эксплуатации автотранспорта в филиалах регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах:

542.1Правила внутреннего трудового распорядка от 31.07.2007 г.;

542.8Положение о защите персональных данных работников XXX ;

542.9Положение о «Транспортном отделе»;

542.10 Настоящая должностная инструкция;

542.11 Другие нормативные документы XXX.

542.12 Устав автомобильного транспорта;

542.13 Правилам перевозок грузов (пассажиров) автомобильным транспортом;

542.14 Постановления, распоряжения, приказы и другие нормативные документы вышестоящих органов, касающихся производственно-хозяйственной деятельности автотранспортных предприятий (АТП).

543 Права

Начальник Службы эксплуатации автотранспорта в филиалах имеет следующие права, необходимые для выполнения своих функциональных обязанностей:

5.1 Получать информацию, необходимую для осуществления своей деятельности, от всех структурных подразделений и должностных лиц XXX в пределах своей компетенции;

5.2 Передавать информацию ответственным сотрудникам смежных подразделений в пределах своей компетенции;

5.3 Осуществлять другие полномочия в соответствии с настоящей Должностной инструкцией.

5.4 Вносить предложения по вопросам транспортного обеспечения ГК ОАО «XXX в рамках своей компетенции;

6 Ответственность

Начальник Службы эксплуатации автотранспорта в филиалах несет персональную ответственность перед Генеральным директором XXX за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей в достижении установленных целей, а также ненадлежащее использование предоставленных ему прав:

- в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ, внутренними нормативными документами, трудовым договором работник несет дисциплинарную ответственность;

- в соответствии с договором о полной индивидуальной материальной ответственности работник несет материальную ответственность.

7 Требования к работнику при приеме на работу

8 Словарь специальных терминов и сокращений

Инструкция полностью отражает содержание и специфику деятельности данного должностного лица.

9 Лист ознакомления

С должностной инструкцией ознакомлен и принимаю на себя обязательства по выполнению установленных в ней норм деятельности. Копию должностной инструкции получил.