Должностная инструкция начальника службы бюджетного планирования и управления филиалами

19 Общие положения

19.1 Настоящая должностная инструкция является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим функции, права и обязанности, ответственность Начальника Службы бюджетного планирования и управления филиалами Управления экономики и планирования Финансового департамента (СБПУФ УЭП ФД), регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX.

19.2 Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия, вступает в силу со дня утверждения и является обязательной для исполнения работником с момента ознакомления под роспись.

19.3 Переименование, ликвидация должности Начальника СБПУФ УЭП, назначение на должность и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора XXX.

19.4 Начальник СБПУФ УЭП непосредственно подчиняется Начальнику УЭП ФД.

19.5 В непосредственном подчинении у Начальника СБПУФ УЭП находятся:

- Ведущий специалист по бюджетированию;

- Специалисты по бюджетированию

19.6 Начальника СБПУФ УЭП может замещать ведущий специалист по бюджетированию и специалист по бюджетированию СБПУФ на время его отсутствия.

20 Цели и должностные обязанности

20.1 Деятельность Начальника СБПУФ УЭП направлена на достижение следующих целей:

20.1.1 Разработка подхода и контроль плановой и фактической безубыточности сбытовых подразделений компании;

20.1.2 Организация планирования, контроля и исполнения бюджета регионов;

20.1.3 Администрирование финансово-экономических процедур, касающихся ФД и Региональных управлений;

20.1.4 Усовершенствование процессов бюджетирования в компании;

20.1.5 Унификация стандартных функций в филиалах с целью экономии ресурсов и повышения управляемости основным бизнес-процессом в филиалах;

20.1.6 Создание инструмента оперативного управления филиалами на основании оперативной отчетности;

20.1.7 Реализация функции «одного окна» для предоставления своевременной и корректной обратной связи сотрудникам сбытовых подразделений по вопросам ответственности ФД.

20.2 Для достижения установленных целей Начальник СБПУФ УЭП исполняет следующие обязанности:

20.2.1 Организует и контролирует процедуру подготовки, согласования, утверждения и доведения бюджета РУ;

20.2.2 Организует и контролирует корректировку бюджета РУ;

20.2.3 Разрабатывает процедуры планирования бюджетов филиалов от показателя «Операционная прибыль»;

20.2.4 Администрирует процедуры контроля исполнения бюджета РУ;

20.2.5 Организует работы по повышению эффективности и автоматизации бюджетирования компании;

20.2.6 Готовит и администрирует отчеты ДРУ перед ГД по защите исполнения бюджета регионов (пофилиально) на основании оперативной отчетности;

20.2.7 Администрирует все финансово-экономические вопросы регионов;

20.2.8 Участвует в совещаниях и рабочих группах в части финансово-экономической деятельности компании, затрагивающих регионы;

20.2.9 Вносит предложения по повышению экономичности использования ресурсов филиалов (материально – технических, финансовых, людских);

20.2.10Участвует в работе по сближению оперативной и финансовой отчетности.

20.3 Для достижения установленных целей Начальник СБПУФ УЭП осуществляет следующее взаимодействие:

21 Показатели оценки деятельности

Деятельность Специалиста по бюджетированию СБПУФ УЭП оценивается на основе следующих показателей:

21.1 Выполнение планов по параметрам, включенным в мотивационную схему;

21.2 Своевременность, оперативность и качество выполнения поставленных задач;

21.3 Выполнение оперативных планов работы в течение месяца (квартала, года).

22 Общекорпоративные нормы

Деятельность Ведущего специалиста по бюджетированию СБПУФ УЭП регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах:

22.8 Настоящая должностная инструкция.

23 Права

Специалист по бюджетированию СБПУФ УЭП имеет следующие права, необходимые для выполнения своих функциональных обязанностей:

23.1 Получать информацию, необходимую для осуществления своей деятельности, от всех структурных подразделений и должностных лиц XXX в пределах своей компетенции;

23.2 Вносить вышестоящему руководству предложения по вопросам, касающимся своей компетенции;

23.3 Осуществлять другие полномочия в соответствии с настоящей Должностной инструкцией.

24 Ответственность

Начальник СБПУФ УЭП несет ответственность перед Генеральным директором XXX за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей в достижении установленных целей, а также ненадлежащее использование предоставленных ему прав:

- в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ, внутренними нормативными документами, трудовым договором работник несет дисциплинарную ответственность;

- в соответствии с договором о полной индивидуальной материальной ответственности работник несет материальную ответственность.

25 Требования к работнику при приеме на работу

26 Словарь специальных терминов и сокращений

Инструкция полностью

Лист ознакомления

С должностной инструкцией ознакомлен и принимаю на себя обязательства по выполнению установленных в ней норм деятельности. Копию должностной инструкции получил.