23. Общие положения
1.1. Настоящий документ является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим задачи, функции, полномочия и ответственность Начальника группы сертификации Отдела обеспечения поставок Департамента закупок XXX, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX.
1.2. Настоящая Должностная инструкция является документом прямого действия и обязательна для исполнения со дня ее утверждения.
1.3. Изменения в Должностную инструкцию утверждаются Заместителем Генерального директора по персоналу/Директором по персоналу и заносятся в Лист изменений, являющийся неотъемлемой частью данного документа.
24. Создание и ликвидация должности. Назначение и освобождение от должности
2.1. Должность Начальника группы сертификации создается и ликвидируется по приказу Генерального директора XXX. Предложения по ликвидации или переименованию данной должности вносятся Начальником Отдела обеспечения поставок и согласуются с Начальником Департамента закупок и Заместителем Генерального директора по персоналу/Директором по персоналу.
2.2. Начальник группы сертификации назначается на должность и освобождается от должности Генеральным директором XXX. Представление на должность готовится Начальником Отдела обеспечения поставок и согласуется с Начальником Департамента закупок.
25. Место должности в организационной структуре
3.1. Начальник группы сертификации находится в составе Отдела обеспечения поставок Департамента закупок XXX.
3.2. Начальник Группы сертификации непосредственно подчиняется Начальнику отдела обеспечения поставок.
3.3. В непосредственном подчинении у Начальника группы сертификации находятся сотрудники подчиненной группы.
4. Задачи
Основными задачами Начальника группы сертификации являются:
4.1. Обеспечение сертификации товара импортного производства.
4.2. Сокращение времени проведения сертификации импортных лекарственных средств;
4.3. Организация взаимодействия со структурными подразделениями XXX в целях оптимизации управления товародвижением.
5. Функции
Начальник Группы сертификации выполняет следующие функции:
5.1 Планирует и осуществляет руководство деятельностью группы. Организует работу по сертификации ЛС;
5.2 Разрабатывает Должностные инструкции сотрудников Группы сертификации;
5.3 Разрабатывает нормативно-организационную документацию по сертификации;
5.4 Разрабатывает совместно со структурными подразделениями компании организационные мероприятия по внедрению инструкций, порядков, положений и других руководящих документов по вопросам сертификации товара и представляет их на утверждение руководству фирмы;
5.5 Разрабатывает, организует и осуществляет мероприятия по расстановке, рациональному использованию, повышению профессиональной квалификации и воспитанию кадров Группы сертификации;
5.6 Организует работу по регистрации, учету и хранению документов по сертификации. Постоянно актуализирует базу документов, регламентирующих деятельность компании в области контроля за качеством медицинской продукции и доводит изменения до руководства;
5.7 Анализирует тенденции развития условий проведения сертификации и в соответствии со сложившимися условиями, в случае необходимости инициирует изменение структуры группы и функциональных обязанностей подчиненных.
6. Взаимодействия
Начальник группы сертификации, выполняя свои функции, осуществляет следующие взаимодействия:
6.1. Взаимодействие с Начальником таможенной группы Отдела обеспечения поставок |
|
Начальник Группы сертификации предоставляет: |
В какой форме и каким способом |
Информацию о ходе проведения сертификации |
Отчет в письменной форме |
Начальник Группы сертификации Получает: |
В какой форме и каким способом |
Информацию об объеме таможенных поставок на различных складах, бюджетные данные |
Отчет, СЗ в письменной форме |
6.2. Взаимодействие с Руководителями групп Отдела импорта Департамента закупок. |
|
Начальник Группы сертификации предоставляет: |
В какой форме и каким способом |
Информацию о ходе проведения сертификации |
Отчет в письменной форме |
Начальник Группы сертификации получает: |
В какой форме и каким способом |
Информацию о состоянии взаимодействия с поставщиками по «проблемным» (при проведении сертификации) грузам, бюджетные данные |
Отчет, СЗ в письменной форме |
6.3. Взаимодействие с Начальником технолого-аналитической группы Отдела обеспечения поставок |
|
Начальник Группы сертификации предоставляет: |
В какой форме и каким способом |
Данные для составления отчетов по ФЭП |
Электронная почта, отчет В электронной версии и письменной форме |
Начальник Группы сертификации Получает: |
В какой форме и каким способом |
Отчет по ФЭП |
Отчет в письменной форме |
6.4. Координационное взаимодействие с руководством ООО «КоАЛ Фарманализ», ООО «ТС YYY», ДТО, ЮО и др. |
|
Начальник Группы сертификации предоставляет: |
В какой форме и каким способом |
Данные, касающиеся вопросов обеспечения качества медицинской продукции (ответы на запросы, отчеты, консультации и т. д.) |
Электронная почта, отчет В электронной версии и письменной форме |
Начальник Группы сертификации Получает: |
В какой форме и каким способом |
Консультации, отчеты, ответы на запросы. |
Отчет В письменной форме |
7. Показатели оценки деятельности
Деятельность Начальника Группы сертификации оценивается на основе следующих показателей:
7.1. Скорость проведения сертификации.
7.2. Уровень «дефектуры».
8. Общекорпоративные Нормы
Деятельность Начальника Группы сертификации регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах:
8.1. Правила внутреннего трудового распорядка;
8.2. Инструкция по учету рабочего времени сотрудников
741.1 8.3. Стандарт предприятия. Деловой этикет. Корпоративный стандарт одежды равила внутреннего трудового распорядка ;
741.2 8.4. Положение «Курить-себе и Фирме вредить» ( г.);
8.5. Положение о спортивной зоне XXX 8.6. Другие нормативные документы XXX :
- положение о Группе сертификации Отдела обеспечения поставок
- настоящая Должностная инструкция.
9. Полномочия
Начальник Группы сертификации наделяется всеми полномочиями, необходимыми для выполнения своих функций:
9.1 Получать информацию, необходимую для осуществления своей деятельности, от всех структурных подразделений и должностных лиц XXX в пределах своей компетенции;
9.2 Вносить вышестоящему руководству предложения по вопросам, касающимся своей компетенции;
9.3 Выносить на рассмотрение Начальника Отдела обеспечения поставок представлений о назначении, перемещении и увольнении сотрудников Группы сертификации, предложения об их поощрении или о наложении дисциплинарных взысканий;
9.4 Участвовать в плановых инвентаризациях материально-технических ценностей, а также, при необходимости – в единовременной полной инвентаризации товарного запаса на складах компании;
9.5 Осуществлять другие полномочия в соответствии с настоящей Должностной инструкцией.
10. Ответственность
Начальник Группы сертификации несет ответственность перед Генеральным директором XXX за невыполнение своих функциональных обязанностей и недостижение поставленных целей в соответствии с условиями заключенного с ним Трудового договора и законодательством РФ.
11.Требования к специалисту
Общие требования, обязательные при приеме на работу |
||
11.1. |
Образование |
Высшее фармацевтическое или медицинское |
11.2. |
Опыт работы |
От 3 лет |
11.3. |
Профессиональные навыки |
Руководство коллективом, организация деятельности, коммуникативные навыки |
Специальные требования |
||
11.4. |
Знание специального ПО, технических систем |
|
11.5. |
Знание нормативной документации |
Знание правовых актов в области сертификации и оборота ЛС |
11.6. |
Владение методиками |
Осуществления на практике процесса проведения сертификации |
12. Словарь специальных терминов и сокращений
Термин |
Определение термина |
|
12.1 |
ЛС |
Лекарственные средства |
12.2 |
СЗ |
Служебная записка |
12.3 |
ФЭП |
Финансово-экономические показатели |
12.4 |
ЮО |
Юридический отдел |
12.5 |
ДТО |
Департамент товарных операций |
Поделиться