Должностная инструкция начальника группы сертификации

23. Общие положения

1.1. Настоящий документ является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим задачи, функции, полномочия и ответственность Начальника группы сертификации Отдела обеспечения поставок Департамента закупок XXX, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX.

1.2. Настоящая Должностная инструкция является документом прямого действия и обязательна для исполнения со дня ее утверждения.

1.3. Изменения в Должностную инструкцию утверждаются Заместителем Генерального директора по персоналу/Директором по персоналу и заносятся в Лист изменений, являющийся неотъемлемой частью данного документа.

24. Создание и ликвидация должности. Назначение и освобождение от должности

2.1. Должность Начальника группы сертификации создается и ликвидируется по приказу Генерального директора XXX. Предложения по ликвидации или переименованию данной должности вносятся Начальником Отдела обеспечения поставок и согласуются с Начальником Департамента закупок и Заместителем Генерального директора по персоналу/Директором по персоналу.

2.2. Начальник группы сертификации назначается на должность и освобождается от должности Генеральным директором XXX. Представление на должность готовится Начальником Отдела обеспечения поставок и согласуется с Начальником Департамента закупок.

25. Место должности в организационной структуре

3.1. Начальник группы сертификации находится в составе Отдела обеспечения поставок Департамента закупок XXX.

3.2. Начальник Группы сертификации непосредственно подчиняется Начальнику отдела обеспечения поставок.

3.3. В непосредственном подчинении у Начальника группы сертификации находятся сотрудники подчиненной группы.

4. Задачи

Основными задачами Начальника группы сертификации являются:

4.1. Обеспечение сертификации товара импортного производства.

4.2. Сокращение времени проведения сертификации импортных лекарственных средств;

4.3. Организация взаимодействия со структурными подразделениями XXX в целях оптимизации управления товародвижением.

5. Функции

Начальник Группы сертификации выполняет следующие функции:

5.1 Планирует и осуществляет руководство деятельностью группы. Организует работу по сертификации ЛС;

5.2 Разрабатывает Должностные инструкции сотрудников Группы сертификации;

5.3 Разрабатывает нормативно-организационную документацию по сертификации;

5.4 Разрабатывает совместно со структурными подразделениями компании организационные мероприятия по внедрению инструкций, порядков, положений и других руководящих документов по вопросам сертификации товара и представляет их на утверждение руководству фирмы;

5.5 Разрабатывает, организует и осуществляет мероприятия по расстановке, рациональному использованию, повышению профессиональной квалификации и воспитанию кадров Группы сертификации;

5.6 Организует работу по регистрации, учету и хранению документов по сертификации. Постоянно актуализирует базу документов, регламентирующих деятельность компании в области контроля за качеством медицинской продукции и доводит изменения до руководства;

5.7 Анализирует тенденции развития условий проведения сертификации и в соответствии со сложившимися условиями, в случае необходимости инициирует изменение структуры группы и функциональных обязанностей подчиненных.

6. Взаимодействия

Начальник группы сертификации, выполняя свои функции, осуществляет следующие взаимодействия:

6.1. Взаимодействие с Начальником таможенной группы Отдела обеспечения поставок

Начальник Группы сертификации предоставляет:

В какой форме и каким способом

Информацию о ходе проведения сертификации

Отчет в письменной форме

Начальник Группы сертификации

Получает:

В какой форме и каким способом

Информацию об объеме таможенных поставок на различных складах, бюджетные данные

Отчет, СЗ в письменной форме

6.2. Взаимодействие с Руководителями групп Отдела импорта Департамента закупок.

Начальник Группы сертификации предоставляет:

В какой форме и каким способом

Информацию о ходе проведения сертификации

Отчет в письменной форме

Начальник Группы сертификации получает:

В какой форме и каким способом

Информацию о состоянии взаимодействия с поставщиками по «проблемным» (при проведении сертификации) грузам, бюджетные данные

Отчет, СЗ в письменной форме

6.3. Взаимодействие с Начальником технолого-аналитической группы Отдела обеспечения поставок

Начальник Группы сертификации предоставляет:

В какой форме и каким способом

Данные для составления отчетов по ФЭП

Электронная почта, отчет

В электронной версии и письменной форме

Начальник Группы сертификации

Получает:

В какой форме и каким способом

Отчет по ФЭП

Отчет в письменной форме

6.4. Координационное взаимодействие с руководством ООО «КоАЛ Фарманализ»,

ООО «ТС YYY», ДТО, ЮО и др.

Начальник Группы сертификации предоставляет:

В какой форме и каким способом

Данные, касающиеся вопросов обеспечения качества медицинской продукции (ответы на запросы, отчеты, консультации и т. д.)

Электронная почта, отчет

В электронной версии и письменной форме

Начальник Группы сертификации

Получает:

В какой форме и каким способом

Консультации, отчеты, ответы на запросы.

Отчет

В письменной форме

7. Показатели оценки деятельности

Деятельность Начальника Группы сертификации оценивается на основе следующих показателей:

7.1. Скорость проведения сертификации.

7.2. Уровень «дефектуры».

8. Общекорпоративные Нормы

Деятельность Начальника Группы сертификации регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах:

8.1. Правила внутреннего трудового распорядка;

8.2. Инструкция по учету рабочего времени сотрудников

741.1 8.3. Стандарт предприятия. Деловой этикет. Корпоративный стандарт одежды равила внутреннего трудового распорядка ;

741.2 8.4. Положение «Курить-себе и Фирме вредить» ( г.);

8.5. Положение о спортивной зоне XXX 8.6. Другие нормативные документы XXX :

- положение о Группе сертификации Отдела обеспечения поставок

- настоящая Должностная инструкция.

9. Полномочия

Начальник Группы сертификации наделяется всеми полномочиями, необходимыми для выполнения своих функций:

9.1 Получать информацию, необходимую для осуществления своей деятельности, от всех структурных подразделений и должностных лиц XXX в пределах своей компетенции;

9.2 Вносить вышестоящему руководству предложения по вопросам, касающимся своей компетенции;

9.3 Выносить на рассмотрение Начальника Отдела обеспечения поставок представлений о назначении, перемещении и увольнении сотрудников Группы сертификации, предложения об их поощрении или о наложении дисциплинарных взысканий;

9.4 Участвовать в плановых инвентаризациях материально-технических ценностей, а также, при необходимости – в единовременной полной инвентаризации товарного запаса на складах компании;

9.5 Осуществлять другие полномочия в соответствии с настоящей Должностной инструкцией.

10. Ответственность

Начальник Группы сертификации несет ответственность перед Генеральным директором XXX за невыполнение своих функциональных обязанностей и недостижение поставленных целей в соответствии с условиями заключенного с ним Трудового договора и законодательством РФ.

11.Требования к специалисту

Общие требования, обязательные при приеме на работу

11.1.

Образование

Высшее фармацевтическое или медицинское

11.2.

Опыт работы

От 3 лет

11.3.

Профессиональные навыки

Руководство коллективом, организация деятельности, коммуникативные навыки

Специальные требования

11.4.

Знание специального ПО, технических систем

11.5.

Знание нормативной документации

Знание правовых актов в области сертификации и оборота ЛС

11.6.

Владение методиками

Осуществления на практике процесса проведения сертификации

12. Словарь специальных терминов и сокращений

Термин

Определение термина

12.1

ЛС

Лекарственные средства

12.2

СЗ

Служебная записка

12.3

ФЭП

Финансово-экономические показатели

12.4

ЮО

Юридический отдел

12.5

ДТО

Департамент товарных операций

Вид документа: 
Ключевые слова: 
Рубрика: 

Поделиться

Авторизуйтесь или зарегистрируйтесь, чтобы оставить комментарий