Роскомнадзор и Безопасность Персональных Данных

Поделимся важными рекомендациями от Роскомнадзора, которые касаются обработки персональных данных в организациях. Эти меры помогут обеспечить надежную защиту информации и соблюсти законодательство.

• Начнем с необходимости минимизировать объем собираемых и обрабатываемых персональных данных. Используйте только те данные, которые необходимы для выполнения конкретных задач вашей организации. Отказывайтесь от практики накопления данных "на всякий случай", так как это может повысить риски утечки информации и нарушить прозрачность. Персональные данные должны уничтожаться сразу после достижения цели обработки, например, после оказания услуги или завершения договора.
• Раздельное хранение данных также играет важную роль в обеспечении безопасности. Рекомендуется хранить данные разных категорий (клиенты, работники и другие) в отдельных базах данных. Это облегчит управление данными и повысит уровень их защиты.
• Идентификаторы, которые могут указать на конкретного человека (например, ФИО, e-mail, телефон, адрес) и данные о его взаимодействии с организацией (например, услуги, товары, договора), должны храниться в разных базах данных. Это означает, что, даже если злоумышленники получат доступ к одной базе данных, им все равно потребуется дополнительная информация и алгоритмы для связывания данных с конкретным субъектом персональных данных.
• Для предотвращения однозначной идентификации субъектов данных, Роскомнадзор рекомендует использовать синтетические идентификаторы и хранить их отдельно от самих данных.
• Операторам рекомендуется активно использовать технические и программные средства для обеспечения безопасности данных. Это включает в себя шифрование, многофакторную аутентификацию, мониторинг доступа и другие меры для предотвращения несанкционированного доступа к данным. Поручение обработки данных третьим лицам не снимает с оператора ответственности, но влечет за собой уменьшение операторского контроля над мерами обеспечения безопасности данных.
• Организации должны своевременно сообщать Роскомнадзору о нарушениях и инцидентах, которые могли повлечь утечку персональных данных. 
• Для предотвращения утечек данных внутренними нарушителями, операторам рекомендуется внедрить меры физического контроля доступа к данным. Это означает, что только сотрудники, имеющие соответствующие полномочия и авторизацию, должны иметь доступ к серверам и хранилищам данных.
• И, наконец, назначьте ответственного за защиту персональных данных в вашей организации. Этот человек должен быть наделен необходимыми полномочиями. Его задачей будет координировать и внедрять меры по обеспечению безопасности данных, обучать сотрудников соблюдению политик безопасности и реагировать на любые инциденты или вопросы, связанные с персональными данными.

Надеемся, что эти советы станут полезными для вас и вашей организации. Берегите данные, берегите себя!