Удаленная работа включает в себя выполнение трудовых обязанностей вне места постоянного нахождения организации. Работник общается с руководством и коллегами посредством мессенджеров, через видеосвязь и т.д.
Удаленная работа через интернет должна быть оформлена согласно требованиям Трудового кодекса, если человек трудоустраивается официально. Будущему сотруднику необходимо передать в компанию все бумаги для устройства на работу в электронном виде.
Виды удаленной работы
Принято подразделять ее на следующие виды: надомная, дистанционная; фриланс. В первом случае инструменты для выполнения работ предоставляет компания либо сотрудник может купить их сам – смотря что прописано в договоре. Надомник имеет право задействовать в работе членов семьи (глава 49 статья 310 Трудового кодекса).
Дистанционный сотрудник отличается от остальных тем, что он общается с работодателем путем обмена электронными документами и использует усиленные электронные подписи.
Фриланс — это работа по договору ГПХ. Работодатель выплачивает за работу вознаграждение, социальные гарантии при этом отсутствуют.
Оформление на «дистанционку» по трудовому договору
Перед тем, как заключается договор, работодатель должен ознакомить сотрудника с внутренними нормативными актами (такими, как, например, Правила трудового распорядка, положение о премировании и т.д.) После этого трудовые отношения оформляются по общим правилам и требованиям статьи 68 Трудового кодекса.
В договоре с удаленным работником прописывают сроки и порядок представления отчетов о выполненной работе, информацию о технических средствах, оборудовании, которое будет использоваться во время работы. Их может предоставлять работодатель, о чем будет указано в договоре. Также лучше всего не пренебрегать такими пунктами в договоре, как возмещение расходов, которые необходимы для выполнения дистанционной работы (на оплату интернета, телефонной связи).
Местом заключения трудового договора о дистанционной работе считается адрес организации. В течение трех дней компания должна отправить оригинал договора по почте заказным письмом с описью вложения и уведомлением о получении. Вести трудовую на удаленного сотрудника необязательно. Если сотрудника не принимают, а переводят на «дистанционку», составляется соглашение о дистанционной работе и издается приказ о переводе.
Как гласит статья 312.4 Трудового кодекса, дистанционный работник сам определяет режим труда и отдыха, если в соглашении не оговорено иное.
Дистанционного сотрудника можно уволить по общим основаниям, как и любых других сотрудников организации (ст. 77 ТК); по дополнительным основаниям, которые работодатель устанавливает по своей инициативе и фиксирует в соглашении.
Оплата труда удаленных работников
Обычно расчет производится по реквизитам, в день зарплаты сотруднику перечисляют вознаграждение. Если предусмотрен аванс, то он также поступит в оговоренные документами сроки.
Кроме перевода на банковскую карту применяются варианты оплаты почтовым переводом либо из кассы организации наличными, если работник имеет возможность приходить в офис либо обязан это делать согласно договору.
Закон о дистанционной работе
Документ вступил в силу с начала 2021 года. Трудовой кодекс дополнился статьями 312.6 – 312.9, а статьи 312.1 – 312.5 действуют в новой редакции. С этого времени предусмотрено выполнение работы дистанционно на постоянной основе либо временно. Временный режим разделяется на два типа: работа сроком не более полугода и чередование работы удаленно и в офисе.
Кстати, компания сможет временно переводить работника на «дистанционку» без его согласия, но в особых случаях – при какой-либо катастрофе, пожаре, аварии либо по решению органа власти. В трудовой договор изменения также не вносятся.
Что касается правил подписания документов на удаленке, три документа можно подписывать только в бумажном виде или с использованием усиленных квалифицированных электронных подписей. Это следующие типы договоров: трудовой, о материальной ответственности, ученический на получение образования.
При дистанционном труде работнику не могут снизить заработную плату (статья 312.5 Трудового кодекса в новой редакции), а время общения дистанционного работника с работодателем включается в рабочее.
В новой статье 312.4 Трудового кодекса говорится, что можно чередовать работу сотрудника в офисе и на дому.
Увольнение дистанционных работников
Если на рабочем месте человек всегда под присмотром начальства, то зафиксировать нарушения «удаленщика» крайне сложно. В законе прописаны следующие основания для увольнения: если человек без уважительной причины пропадает на два и более рабочих дня подряд (работодатель может установить другой срок). И если человек переехал и не может работать в прежних условиях.
Без согласия сотрудника его можно уволить в случае низкого уровня квалификации, а также если он нарушил трудовые обязанности и до этого уже к нему применялись дисциплинарные взыскания. Исключения – грубое нарушение обязанностей, за которым следует мгновенное увольнение. К грубым нарушениям можно отнести разглашение коммерческих тайн, прогул без уважительных причин, нетрезвое состояние на работе, кражу. Уволить также могут в случае сокращения персонала.
Часто бывает, что сотрудник хочет работать из дома, а работодатель не разрешает. В Трудовом кодексе не прописана обязанность работодателей переводить персонал на дистанционную работу по их просьбе. Здесь может сработать только личная договоренность.
Поделиться
