Для отдела кадров предприятий давно известно, что предоставление жилья для сотрудников - это самый затратный метод мотивации, но в то же время и самый эффективный. Работник, проживающий в корпоративном жилье на практике имеет большую лояльность к компании по сравнению с коллегами, которым такая возможность не предоставляется, так как кроме зарплаты он закрывает потребность в комфорте с минимальными затратами. Для начинающего специалиста с молодой семьей, который в начале карьеры не может обеспечить выплаты по ипотеке, корпоративное жилье также является весомой помощью и источником мотивации.
Кому и как предоставляется корпоративное жилье?
Компания может снять квартиру для иногороднего сотрудника или специалиста на время командировки. В этом случае работнику может быть предоставлено жилье, принадлежащее организации на праве собственности или арендованное у юридического или физического лица. Также компания может выделить работнику деньги для самостоятельной аренды.
На основании п. 2 ст. 671 ГК РФ жилое помещение может быть предоставлено юридическим лицам во владение и (или) пользование на основе договора аренды или иного договора. Юридическое лицо может использовать жилое помещение только для проживания физических лиц.
В соответствии со ст. 606 ГК РФ по договору аренды (имущественного найма) арендодатель (наймодатель) обязуется предоставить арендатору (нанимателю) имущество за плату во временное владение и пользование или во временное пользование.
Сведения о возможности и порядке предоставления работникам жилья прописывают в локально-нормативных актах предприятия, а также указывают в трудовом договоре с конкретным сотрудником. Важно отметить, что в качестве условия предоставления жилья работодатель в трудовом договоре прописывает обязанность сотрудника отработать в организации определенный срок.
Норма о возможности предоставления жилья работнику может быть закреплена в коллективном договоре. Например, данное положение будет отличаться для иногородних работников и для сотрудников, направленных на работу в отдаленную местность. В каждом случае будет необходимо прописать порядок предоставления жилья.
Кроме того, при предоставлении жилья оформляют: приказ о предоставлении жилья, договор аренды, а также акт приема-передачи жилого помещения.
Какие варианты предоставления корпоративного жилья возможны?
- Заключить договор найма жилья с физическим лицом от организации напрямую. Арендную плату по такому контракту можно производить либо перечислением на личный банковский счет арендодателя, либо выдавать проживающему в квартире сотруднику наличные деньги под отчет для оплаты жилья. При этом в договоре необязательно указывать фамилии вселившихся в квартиру работников, достаточно наличия записи – «для проживания сотрудников нанимателя».
- Сотрудник сам заключает договор о найме жилья непосредственно с собственником квартиры или комнаты, где он будет проживать, а копию договора предоставляет в организацию. Оплату за жилье работник производит из собственных средств.
Как получить компенсацию за аренду корпоративного жилья?
Для того чтобы траты сотрудника были компенсированы, нужно предоставить ряд документов. Это бумаги, которые подтверждают расходы работника, подлежащие возмещению. Примерный перечень таких документов включает:
- Договор аренды, в котором указана вся сопутствующая информация: ФИО арендодателя и арендатора, стоимость аренды, адрес жилья.
- Платежки по оплате аренды (к примеру, расписки о получении средств за съем жилья).
Важно отметить, что желательно, чтобы необходимость компенсирования затрат на аренду была оговорена в трудовом соглашении.
Какие налогами облагается найм корпоративного жилья?
Оплата аренды, предусмотренная трудовым договором, - это натуральная часть зарплаты. Поэтому она облагается НДФЛ и взносами и учитывается в расходах на оплату труда. Однако для целей налогообложения в расходы можно включить плату за аренду, не превышающую 20% зарплаты работника за месяц (Письма Минфина от 16.08.2023 N 03-03-06/2/77305, от 19.03.2021 N 03-15-06/19723, от 22.10.2013 N 03-04-06/44206).
Предоставление корпоративного жилья – эффективная мера для привлечения и удержания талантов в компании, когда не только сотрудник, но и его семья становятся участниками процесса, и получают гарантии стабильного будущего. При этом интересы работодателя также должны быть учтены, и нарушение условий договоренностей будет решаться через судебные инстанции, и, подписывая трудовой договор стоит уделить его содержанию особое внимание во избежание недопонимания и штрафных санкций в будущем.
Поделиться
