Без надлежащего планирования все попытки организационных изменений могут закончиться хаосом и снижением эффективности работы компании. Чтобы процесс их реализации прошёл как можно более гладко, необходимо тщательно планировать и готовить изменения еще до начала их внедрения.
Преимущества управления изменениями
Эффективное управление изменениями позволяет внедрять новые процессы, не нарушая работу коллектива и организации. Нам свойственно привязываться к привычному способу ведения работы, даже если новый вариант объективно лучше. План управления изменениями помогает команде осознать ценность новшеств и принять их без ущерба работе.
Эффективные процессы управления изменениями дают возможность:
— Придать новый импульс работе компании
— Снизить сопротивление изменениям
— Повысить вероятность успешности изменений
— Сократить потенциальное отрицательное воздействие со стороны изменений
Модель изменений Левина
Психолог Курт Левин внес большой вклад в прикладные исследования в области практической коммуникации. В модели изменений Левина процесс управления изменениями делится на три стадии:
1. Разморозка. На стадии разморозки вы помогаете своему коллективу или компании преодолеть психологический барьер, первоначально вызывающий неприятие изменений. Вы не просто анализируете любые возражения против изменений, но и начинаете убеждать команду в их необходимости. На этой стадии модели изменений Левина основное внимание уделяется подготовке коллектива к нововведениям.
2. Изменение. На этой стадии осуществляется реализация изменений в организации. Помните, что внедрение изменений может происходить не за один раз, поскольку вам неизбежно придётся устранять непредвиденные препятствия и постепенно подключать всех сотрудников к новой системе, какой бы она ни была.
3. Закрепление. После внедрения изменений самое время закрепить их, чтобы новый метод работы стал нормой.
Как подготовиться к изменениям
Часто руководители уделяют всё внимание самому процессу внедрения и забывают об адаптации сотрудников. Многие могут быть настолько не согласны с модернизацией привычного режима, что задумаются об увольнении. Решить и даже предотвратить спорные ситуации помогут опытные HR-специалисты. Они поспособствуют выстраиванию грамотной стратегии изменений, минимизируют страх работников перед глобальными преобразованиями и предотвратят возможную текучку кадров.
В чем преимущества доверить адаптацию персонала HR-агентству
— Грамотные рекомендации по введению изменений
Эксперты проведут встречи с руководителями и сотрудниками с целью подготовки к грядущим переменам в компании.
— Внедрение системного подхода
Специалисты составят подробный план действий с учетом разных сценариев развития событий, а также назначат ответственных за отдельные участки и этапы проектов.
— Сопровождение во время периода изменений
HR-эксперты будут проводить консультации в течение всего трансформационного периода компании, а также обеспечат профессиональную поддержку на каждом этапе.
В результате вы достигните высокой вовлеченности сотрудников и их поддержки проводимых преобразований, а также эффективно внедрите изменения с помощью системного подхода.
Поделиться
