В кадровом делопроизводстве часто возникает ситуация, когда происходит некая производственная путаница между должностными и функциональными обязанностями. Некоторые кадровики считают что это абсолютно одинаковые понятия, а кому - то кажется, что одних функциональных обязанностей достаточно. Тем не менее, различия между функциональными и должностными обязанностями существуют.
Для начала рассмотрим, что такое функциональные обязанности работника. Функциональные обязанности или функционал это цели, которые должны быть достигнуты в ходе выполнения той или иной работы. Другими словами функционал работника - это причина, из-за которой он принят на работу. Функциональные обязанности можно сравнить с трудовыми функциями работника. Их работник и работодатель оговаривают при приеме на работу. В некоторых случаях функциональные обязанности можно изменить, расширив их объем или уменьшив его. Но этот процесс должен происходить в строгих рамках закона и после получения соответствующего согласия от работника.
Понятие «функциональные обязанности» может использоваться в двух ситуациях:
- непосредственное выполнение работы по занимаемой работником должности в соответствии со штатным расписанием;
- выполнение порученного конкретного вида работы.
Теперь обсудим что такое «Должностные обязанности». В общем понимании это конкретные рабочие действия, которые должен выполнять каждый работник в свое рабочее время. Упомянутые рабочие действия производятся для исполнения трудовых функций, то есть являются составляющими функционала работника. Другими словами функциональные обязанности работника осуществимы только при условии грамотного распределения рабочих задач и действий, именуемых должностными обязанностями.
В этом отношении можно сделать вывод, что должностные обязанности разрабатываются на основе трудовых функций. В этом главное отличие должностных обязанностей от функциональных. Функциональные обязанности - это общее описание выполняемой работы. Должностные обязанности более конкретизируют каждую трудовую функцию.
Указанное ключевое отличие должно быть правильно сформулировано в локальной документации.
Если рассмотреть порядок приема на работу, то первое с чем обычно знакомится работник это трудовой договор, который обязан содержать в себе описание трудовых функций. Соответственно функционал работника нужно указывать в трудовом договоре.
Кроме того, важна формулировка, с которой прописывается функционал работника. Как указывалось выше зависит от формата трудоустройства: на конкретную должность согласно штатному расписанию или на определенный вид работ.
Для указания должностных обязанностей могут использоваться разные локальные документы. Прежде всего должностные обязанности должны быть указаны в должностной инструкции. Часть должностных обязанностей могут указываться в инструкциях по охране труда и производственных инструкциях.
Источником для разработки трудовых функций могут служить профессиональные стандарты. Каждый из них содержит общее описание трудовых функций, перечень обобщенных трудовых функций и конкретизированного функционала под каждую из них отдельно. Кроме того, профстандарт содержит требования к уровню образования, квалификации, умениям и знаниям, которые необходимы для выполнения конкретной трудовой функции.
Должностные обязанности в общем виде прописаны в квалификационных справочниках: ЕТКС и ЕКС. Дополнительные должностные обязанности могут быть прописаны на основе технологии выполнения той или иной работы, использования необходимого производственного оборудования и инструмента и т.д. Должностные обязанности могут быть разработаны на основе опыта работы предыдущего специалиста, а также переняты у других организаций со схожим видом экономической деятельности.
Поделиться
