HR-аналитика представляет собой особое направление в бизнесе. Основная цель — сбор информации о работе команды, аналитика полученных данных и составление прогнозов. Собранная информация помогает руководителю компании принимать управленческие решения в отношении персонала. Помимо этого аналитика позволяет выявить «слабые» места в командообразовании компании и усилить их.
HR-аналитику можно использовать на каждом этапе управления персоналом — во время подбора и адаптации, для удержания и роста продуктивности сотрудников, в целях развития мотивации и оценки затрат на кадровые издержки. У HR-аналитики две ключевые задачи — сбор и систематизация данных и получение инсайтов по улучшению ситуации.
Среди основных функций HR-аналитики выделяют:
- получение аналитических и статистических результатов, которые объективно показывают ситуацию;
- увеличение эффективности кадровой политики;
- выстраивание выгодных в финансовом плане экономических моделей;
- повышение эффективности работы сотрудников;
- возможность предупреждения проблем в будущем;
- выявление неочевидных на первый взгляд закономерностей.
Достоинства и недостатки
Правильно настроенная HR-аналитика влияет на процесс принятия решений за счёт скорости, качества и обоснованности. Раскроем эти понятия:
- скорость — автоматизация сбора данных для анализа;
- качество — снижение количества ошибок и минимизация субъективного фактора в оценках;
- обоснованность — обнаружение скрытых связей в ходе управления персоналом.
Недостатки HR-аналитики обоснованы человеческим фактором. Причины возникновения ошибок:
- недостаточно точной информации;
- отсутствие хорошей подготовки первоначальных данных;
- недостаточно знаний сотрудников в процессе анализа информации.
HR-аналитика помогает планировать, прогнозировать и оценивать риски кадровой политики в долгосрочной перспективе.
Зачем нужна HR-аналитика
Бизнес понимает только язык цифр, его не убеждают красивые графики, не подкрепленные реальной статистикой. HR-аналитика дает возможность HR-специалистам собирать достоверную информацию и помогает оценивать кадровую ситуацию в компании. Для этого представителям HR-отдела необходимо погрузиться в аналитику, изучить статистику и понять, как систематизировать и использовать информацию.
При этом совсем не значит, что HR-аналитика — это бесполезное нагромождение таблиц и графиков с цифрами. Когда правильно подобраны инструменты hr-аналитики и собраны релевантные данные, получается вот что:
- порядок в метриках, сформированные категории ключевых данных;
- возможность рассчитать объем выручки и расходов на каждого сотрудника, следовательно, можно выяснить его ценность;
- понимание доли фонда оплаты труда в общей выручке компании;
- данные о лояльности персонала, возможность прогноза вероятности увольнения сотрудников.
Благодаря HR-аналитике компании могут оценивать текущую ситуацию с персоналом и строить долгосрочные стратегии, оценивать риски кадровых решений. Чем раньше HR-отдел начнет использовать реальные статистические данные, тем понятней будет, как компания может усилить свою HR-политику.
Материал подготовлен компанией INOSTUDIO
