Паспорт рабочего места - инструмент организации труда

"Кадровик. ру", 2011, N 9

ПАСПОРТ РАБОЧЕГО МЕСТА - ИНСТРУМЕНТ ОРГАНИЗАЦИИ ТРУДА

Для эффективной деятельности современной компании, в которой применяются современные технологии и система менеджмента качества и развиты внутрикорпоративные коммуникации, необходима четкая организация трудового процесса на каждом рабочем месте. В этих целях кадровая служба вместе с отделом охраны труда и руководством может оформить паспорта рабочего места. А для того чтобы оценить, соответствуют ли санитарно-гигиенические факторы существующим нормам, стоит пригласить представителей специализированной организации.

Важная роль при организации труда работников отводится рационализации рабочих мест и созданию комфортных, а главное - безопасных условий. Статья 209 ТК РФ определяет рабочее место как место, в котором сотрудник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя. Согласно той же статье условия труда - это совокупность факторов производственной среды и трудового процесса, оказывающих влияние на работоспособность и здоровье работника. Аттестация рабочих мест, согласно нормам трудового законодательства, предполагает оценку условий труда на рабочих местах. В ходе такой проверки выявляются вредные и (или) опасные производственные факторы, по ее итогам планируются мероприятия по приведению условий труда в соответствие с государственными нормативными требованиями. Не стоит забывать, что обязанности по обеспечению охраны труда возлагаются на работодателя.

Любое рабочее место должно наилучшим образом отвечать своему назначению и обеспечивать при этом выполнение основных и вспомогательных обязанностей с наименьшими усилиями на затраченный труд. Для этого необходимо:

- усовершенствовать организацию рабочих мест (удобная планировка, освещение, техническое и технологическое оснащение);

- улучшить обслуживание (обеспечение канцтоварами, мебелью, сырьем, материалами и инструментом);

- уменьшить вредное воздействие факторов, влияющих на здоровье сотрудников (шум, вибрация, микроклимат, радиация);

- укрепить трудовую и исполнительскую дисциплину труда, а также лояльность работников к компании (соблюдение распорядка дня, требований по эксплуатации оборудования);

- улучшение условий труда и отдыха на местах (регламентированные перерывы в работе, психологическая разгрузка, санитарно-гигиенические нормы, соблюдение охраны труда и техники безопасности);

- оптимизировать использование рабочего времени (соблюдение трудовой дисциплины, нормирование труда, устранение помех во время работы). Чтобы разработать паспорт рабочего места, кадровику надо предварительно провести следующие мероприятия:

1) изучить специальную литературу, нормативную справочную информацию (ГОСТы, СанПины, классификационный справочник должностей);

2) подготовить внутренние локальные документы (правила внутреннего трудового распорядка, положение об охране труда, положения о подразделениях, должностные инструкции и др.);

3) провести всесторонний анализ существующего рабочего места в соответствии с нормативной документацией.

Структура паспорта рабочего места состоит из девяти разделов и представлена в приложениях 1 - 7. Рассмотрим содержание каждого раздела подробнее.

Раздел 1. Назначение рабочего места

Рабочее место представляет собой закрепленную за сотрудником или группой работников часть производственной площади, оснащенную необходимым оборудованием для эффективного выполнения работы в соответствии с должностными обязанностями. В данном разделе определяется, каково назначение данного рабочего места и какие характеристики оно имеет.

Раздел 2. План работы

В данном разделе представлен индивидуальный план работы сотрудника на определенный период с указанием конкретных задач, которые он должен выполнить за данное время. Руководствуясь этим планом, работник может заранее организовать свою деятельность.

Раздел 3. Функционально-организационная структура

Функционально-организационная структура управления - это состав (специализация), взаимосвязь и соподчиненность самостоятельных управленческих подразделений и отдельных должностей, выполняющих функции управления. Позволяет работнику оперативно знакомиться с любыми изменениями в организационной и штатной структуре компании.

Раздел 4. Регламентирующие документы

В данном разделе представлены следующие локальные нормативные документы, необходимые для организации рабочего места:

- положение об оплате труда и премировании;

- положение об охране труда;

- положение об аттестации;

- положение о подразделении;

- должностная инструкция.

Регламентирующие документы должны давать необходимый и достаточный минимум информации каждому сотруднику, использующему паспорт рабочего места. Они содержат сведения о перечне, последовательности и нормативах выполняемых работ, обязанностях, степени ответственности и правах работника, производственных связях, об организации труда и его обязательных приемах.

Раздел 5. Организационно-распорядительные документы

Документы, содержащиеся в этом разделе (приказы, процедуры), максимально детализируют процесс работы на каждом рабочем месте. Сотрудники могут своевременно с ними ознакомиться.

Справка. Паспорт рабочего места - внутренний нормативный документ, в котором указываются соответствующие санитарно-гигиенические нормы, вредные факторы производства и правила техники безопасности.

Раздел 6. Пространственное расположение рабочего места

В данном разделе уточняются планировка служебных помещений и расположение рабочего места в пространстве. Рабочие места должны быть организованы в строгом соответствии с рабочим процессом и потоками документации. При этом полезно обратить внимание на следующие практические рекомендации:

- Структурные подразделения и работники, часто контактирующие между собой в трудовой деятельности, должны быть размещены недалеко друг от друга.

- Шкафы, стеллажи и другое оборудование необходимо располагать так, чтобы обеспечить к ним доступ.

- Предметы, которыми пользуются во время работы чаще, должны располагаться по возможности на уровне рабочей зоны.

- Площадь отдельных рабочих мест должна соответствовать санитарным нормам и специфике профессиональной деятельности.

- Рабочие места сотрудников компании, занятых приемом большого числа посетителей, следует расположить поблизости от входа в служебное помещение.

Экономия времени и сил работника является важным критерием при организации рабочих мест в компании.

Раздел 7. Оснащение рабочего места

Оснащение рабочего места - совокупность расположенных в его пределах оборудования, инструментов, технической и технологической документации, средств охраны труда. Проверка оснащения позволяет выявить участки, на которых автоматизация труда низкая либо работа и вовсе выполняется вручную.

Раздел 8. Условия труда на рабочем месте

В данном разделе условия труда на рабочем месте оцениваются на основании сравнительного анализа санитарно-гигиенических и психофизиологических факторов. Показатели должны подбираться в ходе предварительного изучения и отражать те факторы, которые наиболее существенно влияют на формирование условий труда. Учитывается их воздействие на здоровье и работоспособность сотрудника. Для измерения параметров опасных и вредных производственных факторов, определения показателей тяжести и напряженности трудового процесса можно привлечь организацию, уполномоченную заниматься такой деятельностью (например, обратиться в центр государственного эпидемиологического надзора). Полученные в ходе проверки значения сравнивают с действующими нормами, предельно допустимыми уровнями (ПДУ) и ГОСТами.

Раздел 9. Перечень документов на рабочем месте

В данном разделе уточняется, какие из представленных в перечне документов будут использоваться на бумажных носителях, а какие - в электронном документообороте компании.

Применение паспорта рабочего места позволяет повысить работоспособность и эффективность труда, сохранить здоровье работников. Кадровикам этот документ поможет сэкономить время на адаптацию нового сотрудника и избежать возможных ошибок, связанных с его введением в должность.

Приложение 1

Примерное содержание паспорта рабочего места

Содержание

Куратор раздела

1. Назначение рабочего места

Отдел кадров

2. План работы (на текущий квартал)

Руководитель

3. Функционально-организационная структура:

Отдел кадров

3.1. компании;

3.2. подразделений, групп

4. Регламентирующие документы:

4.1. положение об оплате труда и премировании;

4.2. положение об охране труда;

4.3. положение об аттестации;

4.4. положение о подразделении;

4.5. должностная инструкция

5. Организационно-распорядительные документы:

5.1. приказы;

5.2. процедуры

6. Пространственное расположение рабочего
места:

Административно -
хозяйственный отдел

6.1. в здании;

6.2. в помещении

7. Оснащение рабочего места:

7.1. перечень мебели;

Административно -
хозяйственный отдел

7.2. перечень оргтехники;

ИТ-отдел

7.3. перечень установленного программного
обеспечения;

ИТ-отдел

7.4. канцелярские принадлежности

Административно -
хозяйственный отдел

8. Условия труда на рабочем месте

Охрана труда

9. Перечень документов на рабочем месте:

9.1. документы на бумажных носителях;

Сотрудник

9.2. электронные документы на рабочей станции

Сотрудник

Лист ознакомления

Приложение 2

Примерный план работы на квартал

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор

ООО "Навигатор"

_____________________ И. О. Фамилия

"__" _______________ 201_ г.

План работы

на I квартал 2011 г.

Разделы

Содержание

Отчет на квартал (выполнение,
дата, экономический эффект)

1-й месяц

2-й месяц

3-й месяц

Плановые
задания

Ведение кадрового
делопроизводства

Ведение воинского учета

Работа в программе
"1С: Управление персоналом"

Мероприятия,
проведенные
по личной
инициативе

Подготовка открыток -
поздравлений с Днем рождения

Повышение
квалификации

Семинар
"Социальные пособия в 2011
году"

Процент
выполнения

Руководитель подразделения: _________________________ /___________________/

Расшифровка подписи

Получил работник: ___________________________________ /___________________/

Расшифровка подписи

Приложение 3

Примерный перечень мебели на рабочем месте

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор

ООО "Навигатор"

_____________________ И. О. Фамилия

"__" _______________ 201_ г.

Перечень мебели на рабочем месте

Наименование
изделия

Марка изделия
(если есть)

Инвентарный номер

Количество

Стол рабочий

ФС1612

0000015А

1

Тумба

ФШ0802

0000017В

1

Стул

Изо

0000018С

1

Шкаф
двухстворчатый

ПДШ195

0000020Д

1

Руководитель подразделения: _________________________ /___________________/

Расшифровка подписи

Получил работник: ___________________________________ /___________________/

Расшифровка подписи

Приложение 4

Примерный перечень оргтехники на рабочем месте

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор

ООО "Навигатор"

_____________________ И. О. Фамилия

"__" _______________ 201_ г.

Перечень оргтехники

на рабочем месте

___________________

Элемент

Наименование

Серийный номер
(если есть)

Инвентарный
номер

Рабочий компьютер

Системный блок

Корпус

Case Power man 6007Tower
ATX 350W

4040158240000060

Дисковод ГД

FDD 1.44 NEC

4030136320000380

Винчестер

40Gb Seagate ST3400 IDE
Barracuda

4030163720000020

Процессор

Celeron 2.0 Ghz/126K PGA
478 BOX

4030159190000030

Материнская плата

INTEL Bayfield D-865GBFL

4040166010000010

Оперативная плата

DDR SDRAM 256 Mb 333 MHz
JetRam

4040160580000000

CD-Rom

52x

-

Монитор

Flatron F700P

311NT58196

Клавиатура

A4TECH KBS 720

2095

Мышь

A4TECH

2096

ИБП

APC Back-ups CS 350

BB0402002974

Руководитель подразделения: _________________________ /___________________/

Расшифровка подписи

Получил работник: ___________________________________ /___________________/

Расшифровка подписи

Приложение 5

Примерный перечень программного обеспечения

на рабочем месте

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор

ООО "Навигатор"

_____________________ И. О. Фамилия

"__" _______________ 201_ г.

Перечень программного обеспечения

на рабочем месте

________________

Наименование программного обеспечения

Версия

Microsoft Office 2007

1С: Предприятие

Adobe Reader 9

Руководитель подразделения: _________________________ /___________________/

Расшифровка подписи

Получил работник: ___________________________________ /___________________/

Расшифровка подписи

Приложение 6

Примерный перечень канцелярских принадлежностей

на рабочем месте

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор

ООО "Навигатор"

_____________________ И. О. Фамилия

"__" _______________ 201_ г.

Перечень канцелярских принадлежностей

на рабочем месте

________________

Принадлежности длительного
пользования

Расходные материалы

N п/п

Наименование

Количество

N п/п

Наименование

Количество

1

Ручка шариковая
синяя

1

1

Штрих-корректор

1

2

Ручка шариковая
черная

1

2

Табель-календарь

1

3

Карандаш

1

3

Ластик

1

4

Ножницы

1

4

Клейкая лента
(скотч)

1

5

Подставка

1

5

Папка-уголок

1

6

Лоток для бумаг

1

6

Тетрадь

1

7

Блокнот (формат
А6)

1

7

Упаковка скрепок

1

8

Линейка

1

8

Пачка бумаги
офисной (формат
А4)

1

9

Маркер

1

9

Точилка

1

10

Степлер

1

10

Упаковка скоб

1

11

Дырокол

1

11

Папка-файл

1

Руководитель подразделения: _________________________ /___________________/

Расшифровка подписи

Получил работник: ___________________________________ /___________________/

Расшифровка подписи

Приложение 7

Условия труда на рабочем месте

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор

ООО "Навигатор"

_____________________ И. О. Фамилия

"__" _______________ 201_ г.

Условия труда

на рабочем месте

________________

N п/п

Факторы условий труда

Значение факторов

фактическое

нормативное

Санитарно-гигиенические

1

Вредные химические вещества, мг/кв. м

-

2

Пыль металлическая, мг/кв. м

6

3

Шум, дБА

80

4

Инфразвук, дБ

-

5

Освещенность, лк

300

6

Температура воздуха, град. Цельсия

21

7

Тепловое излучение, Вт/кв. м

-

8

Относительная влажность, %

-

Психофизиологические

1

Статическая нагрузка за смену, кг/с

43 000

2

Рабочая поза

4-А

3

Темп работы

750

4

Монотонность

-

Руководитель подразделения: _________________________ /___________________/

Расшифровка подписи

Получил работник: ___________________________________ /___________________/

Расшифровка подписи

Т. Скоробогатова

Москва

Подписано в печать

05.09.2011

Рубрика: 
+1
0
-1