Паспорт рабочего места - инструмент организации труда

"Кадровик. ру", 2011, N 9

ПАСПОРТ РАБОЧЕГО МЕСТА - ИНСТРУМЕНТ ОРГАНИЗАЦИИ ТРУДА

Для эффективной деятельности современной компании, в которой применяются современные технологии и система менеджмента качества и развиты внутрикорпоративные коммуникации, необходима четкая организация трудового процесса на каждом рабочем месте. В этих целях кадровая служба вместе с отделом охраны труда и руководством может оформить паспорта рабочего места. А для того чтобы оценить, соответствуют ли санитарно-гигиенические факторы существующим нормам, стоит пригласить представителей специализированной организации.

Важная роль при организации труда работников отводится рационализации рабочих мест и созданию комфортных, а главное - безопасных условий. Статья 209 ТК РФ определяет рабочее место как место, в котором сотрудник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя. Согласно той же статье условия труда - это совокупность факторов производственной среды и трудового процесса, оказывающих влияние на работоспособность и здоровье работника. Аттестация рабочих мест, согласно нормам трудового законодательства, предполагает оценку условий труда на рабочих местах. В ходе такой проверки выявляются вредные и (или) опасные производственные факторы, по ее итогам планируются мероприятия по приведению условий труда в соответствие с государственными нормативными требованиями. Не стоит забывать, что обязанности по обеспечению охраны труда возлагаются на работодателя.

Любое рабочее место должно наилучшим образом отвечать своему назначению и обеспечивать при этом выполнение основных и вспомогательных обязанностей с наименьшими усилиями на затраченный труд. Для этого необходимо:

- усовершенствовать организацию рабочих мест (удобная планировка, освещение, техническое и технологическое оснащение);

- улучшить обслуживание (обеспечение канцтоварами, мебелью, сырьем, материалами и инструментом);

- уменьшить вредное воздействие факторов, влияющих на здоровье сотрудников (шум, вибрация, микроклимат, радиация);

- укрепить трудовую и исполнительскую дисциплину труда, а также лояльность работников к компании (соблюдение распорядка дня, требований по эксплуатации оборудования);

- улучшение условий труда и отдыха на местах (регламентированные перерывы в работе, психологическая разгрузка, санитарно-гигиенические нормы, соблюдение охраны труда и техники безопасности);

- оптимизировать использование рабочего времени (соблюдение трудовой дисциплины, нормирование труда, устранение помех во время работы). Чтобы разработать паспорт рабочего места, кадровику надо предварительно провести следующие мероприятия:

1) изучить специальную литературу, нормативную справочную информацию (ГОСТы, СанПины, классификационный справочник должностей);

2) подготовить внутренние локальные документы (правила внутреннего трудового распорядка, положение об охране труда, положения о подразделениях, должностные инструкции и др.);

3) провести всесторонний анализ существующего рабочего места в соответствии с нормативной документацией.

Структура паспорта рабочего места состоит из девяти разделов и представлена в приложениях 1 - 7. Рассмотрим содержание каждого раздела подробнее.

Раздел 1. Назначение рабочего места

Рабочее место представляет собой закрепленную за сотрудником или группой работников часть производственной площади, оснащенную необходимым оборудованием для эффективного выполнения работы в соответствии с должностными обязанностями. В данном разделе определяется, каково назначение данного рабочего места и какие характеристики оно имеет.

Раздел 2. План работы

В данном разделе представлен индивидуальный план работы сотрудника на определенный период с указанием конкретных задач, которые он должен выполнить за данное время. Руководствуясь этим планом, работник может заранее организовать свою деятельность.

Раздел 3. Функционально-организационная структура

Функционально-организационная структура управления - это состав (специализация), взаимосвязь и соподчиненность самостоятельных управленческих подразделений и отдельных должностей, выполняющих функции управления. Позволяет работнику оперативно знакомиться с любыми изменениями в организационной и штатной структуре компании.

Раздел 4. Регламентирующие документы

В данном разделе представлены следующие локальные нормативные документы, необходимые для организации рабочего места:

- положение об оплате труда и премировании;

- положение об охране труда;

- положение об аттестации;

- положение о подразделении;

- должностная инструкция.

Регламентирующие документы должны давать необходимый и достаточный минимум информации каждому сотруднику, использующему паспорт рабочего места. Они содержат сведения о перечне, последовательности и нормативах выполняемых работ, обязанностях, степени ответственности и правах работника, производственных связях, об организации труда и его обязательных приемах.

Раздел 5. Организационно-распорядительные документы

Документы, содержащиеся в этом разделе (приказы, процедуры), максимально детализируют процесс работы на каждом рабочем месте. Сотрудники могут своевременно с ними ознакомиться.

Справка. Паспорт рабочего места - внутренний нормативный документ, в котором указываются соответствующие санитарно-гигиенические нормы, вредные факторы производства и правила техники безопасности.

Раздел 6. Пространственное расположение рабочего места

В данном разделе уточняются планировка служебных помещений и расположение рабочего места в пространстве. Рабочие места должны быть организованы в строгом соответствии с рабочим процессом и потоками документации. При этом полезно обратить внимание на следующие практические рекомендации:

- Структурные подразделения и работники, часто контактирующие между собой в трудовой деятельности, должны быть размещены недалеко друг от друга.

- Шкафы, стеллажи и другое оборудование необходимо располагать так, чтобы обеспечить к ним доступ.

- Предметы, которыми пользуются во время работы чаще, должны располагаться по возможности на уровне рабочей зоны.

- Площадь отдельных рабочих мест должна соответствовать санитарным нормам и специфике профессиональной деятельности.

- Рабочие места сотрудников компании, занятых приемом большого числа посетителей, следует расположить поблизости от входа в служебное помещение.

Экономия времени и сил работника является важным критерием при организации рабочих мест в компании.

Раздел 7. Оснащение рабочего места

Оснащение рабочего места - совокупность расположенных в его пределах оборудования, инструментов, технической и технологической документации, средств охраны труда. Проверка оснащения позволяет выявить участки, на которых автоматизация труда низкая либо работа и вовсе выполняется вручную.

Раздел 8. Условия труда на рабочем месте

В данном разделе условия труда на рабочем месте оцениваются на основании сравнительного анализа санитарно-гигиенических и психофизиологических факторов. Показатели должны подбираться в ходе предварительного изучения и отражать те факторы, которые наиболее существенно влияют на формирование условий труда. Учитывается их воздействие на здоровье и работоспособность сотрудника. Для измерения параметров опасных и вредных производственных факторов, определения показателей тяжести и напряженности трудового процесса можно привлечь организацию, уполномоченную заниматься такой деятельностью (например, обратиться в центр государственного эпидемиологического надзора). Полученные в ходе проверки значения сравнивают с действующими нормами, предельно допустимыми уровнями (ПДУ) и ГОСТами.

Раздел 9. Перечень документов на рабочем месте

В данном разделе уточняется, какие из представленных в перечне документов будут использоваться на бумажных носителях, а какие - в электронном документообороте компании.

Применение паспорта рабочего места позволяет повысить работоспособность и эффективность труда, сохранить здоровье работников. Кадровикам этот документ поможет сэкономить время на адаптацию нового сотрудника и избежать возможных ошибок, связанных с его введением в должность.

Приложение 1

Примерное содержание паспорта рабочего места

Содержание

Приложение 2

Примерный план работы на квартал

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор

ООО "Навигатор"

_____________________ И. О. Фамилия

"__" _______________ 201_ г.

План работы

на I квартал 2011 г.

Руководитель подразделения: _________________________ /___________________/

Расшифровка подписи

Получил работник: ___________________________________ /___________________/

Расшифровка подписи

Приложение 3

Примерный перечень мебели на рабочем месте

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор

ООО "Навигатор"

_____________________ И. О. Фамилия

"__" _______________ 201_ г.

Перечень мебели на рабочем месте

Руководитель подразделения: _________________________ /___________________/

Расшифровка подписи

Получил работник: ___________________________________ /___________________/

Расшифровка подписи

Приложение 4

Примерный перечень оргтехники на рабочем месте

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор

ООО "Навигатор"

_____________________ И. О. Фамилия

"__" _______________ 201_ г.

Перечень оргтехники

на рабочем месте

___________________

Руководитель подразделения: _________________________ /___________________/

Расшифровка подписи

Получил работник: ___________________________________ /___________________/

Расшифровка подписи

Приложение 5

Примерный перечень программного обеспечения

на рабочем месте

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор

ООО "Навигатор"

_____________________ И. О. Фамилия

"__" _______________ 201_ г.

Перечень программного обеспечения

на рабочем месте

________________

Руководитель подразделения: _________________________ /___________________/

Расшифровка подписи

Получил работник: ___________________________________ /___________________/

Расшифровка подписи

Приложение 6

Примерный перечень канцелярских принадлежностей

на рабочем месте

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор

ООО "Навигатор"

_____________________ И. О. Фамилия

"__" _______________ 201_ г.

Перечень канцелярских принадлежностей

на рабочем месте

________________

Руководитель подразделения: _________________________ /___________________/

Расшифровка подписи

Получил работник: ___________________________________ /___________________/

Расшифровка подписи

Приложение 7

Условия труда на рабочем месте

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор

ООО "Навигатор"

_____________________ И. О. Фамилия

"__" _______________ 201_ г.

Условия труда

на рабочем месте

________________

Руководитель подразделения: _________________________ /___________________/

Расшифровка подписи

Получил работник: ___________________________________ /___________________/

Расшифровка подписи

Т. Скоробогатова

Москва

Подписано в печать

05.09.2011