Столкнулась с проблемой: нужно проверить приказы по основной деятельности за прошлый год, но нумерация в них хаотичная, хронологии нет. Проверка уже идет, и хочется, чтобы всё было в порядке.
Что делать? Исправить номер в самом документе или перепечатать?
Ответ:
Действующее законодательство не регламентирует порядок нумерации кадровых документов. Обычно, это прописывается локальным актом работодателя (приказом, распоряжением, положением о делопроизводстве). Этот документ обязателен для всех в компании.
Если у вас есть подобный документ, и нумерация приказов не соответствует ему, это может вызвать вопросы у проверяющих.
Рекомендуем:
- Внести исправления в документы: заменить неверные номера на правильные.
- Заверить изменения: подписью руководителя или лица, ответственного за кадровые документы, а также печатью организации.
Важно:
- Проконсультируйтесь с юристом или кадровиком: уточните порядок исправления документов в вашей организации.
- Сохраните оригиналы: в случае возникновения спорных ситуаций.
Дополнительные советы:
- Создайте реестр приказов: для удобства и контроля.
- Введите единую систему нумерации: для всех кадровых документов.
- Проведите обучение сотрудников: о правильном оформлении документов.
Помните, что правильная нумерация приказов важна для четкого документооборота и беспроблемного прохождения проверок.
Поделиться
