Подобный вопрос очень часто не дает покоя как работодателям, так и работникам. На самом деле в этом случае речь идет не просто о том, как необходимо внести соответствующие сведения в документ, а о том, что сотрудник изъявил желание пройти аттестацию. Поэтому запись в трудовой книжке о соответствии занимаемой должности обязательно должна быть отмечена.
Порядок действий в случае прохождения аттестационных мероприятий сотрудником
Любой специалист скажет вам, что сведения о проходящем обучение работнике, а, следовательно, повышении его уровня не влечет за собой необходимости вносить в трудовую книжку соответствующую запись. Конкретно об этом нигде не написано. Поэтому делать этого не нужно.- Единственное, что должен сделать работодатель в этом случае, так это прикрепить либо подшить предоставленный сотрудником документ (как правило, это Аттестационный лист) к его личному делу. Кроме этого листа, необходимо подшить и определенную выписку из изданного руководителем приказа.
- После этого следует сделать копию Аттестационного листа и вручить ее уже прошедшему курсы работнику.
В соответствии с порядком аттестации все эти процедуры проходят и фиксируются в нужных документах. Но нужно знать некоторые моменты.
Так, к примеру, должность педагога значится в 15 пункте Порядка аттестации. В нем говорится о том, что Аттестационный лист, а вместе с ним и выписка из специального акта распоряжений, должны храниться в личном деле сотрудника.
Вместе с тем не помешало бы обратиться и к пункту 10 Порядка аттестации, в котором содержится информация на предмет ведения и хранения документа о профессиональной деятельности работника.
Исходя из правил, сведения заносятся в трудовую книжку в соответствии с изданным приказом, при выполнении следующих действий:
- трудовая деятельность}
- перевод на основное и постоянное место работы}
- аттестация}
- сокращение}
- награждения, осуществляемые работодателем.
Выполнить эти процедуры следует исключительно в течение одной рабочей недели, не позже. Если речь идет об увольнении – то в день увольнения.
Таким образом, есть полное основание того, как сделать запись в трудовой книжке о соответствии занимаемой должности в связи с выдвинутым решением Главной аттестационной комиссией. При этом следует помнить о том, что должна быть отмечена дата самой аттестации и реквизиты приказа министерства.
Все действия, осуществляемые руководителем или иным доверенным лицом, должны соответствовать Инструкции по заполнению трудовых книжек, которая составлена Министерством труда России.
Какие записи обязательны к внесению?
Сама запись о прохождении обучения, то есть аттестации, не вносится в документ о профессиональной деятельности. Что касается результатов, то они должны быть занесены. Но делать это следует исключительно в том случае, если работник подавал соответствующее заявление в письменном виде.
А вот если сотрудник изъявил желание повысить свою квалификацию, и все прошло успешно, это необходимо отразить в его трудовой книжке обязательно. Для этого руководителем или иным доверенным лицом выполняется следующий порядок действий:
- открывается первая графа третьего раздела документа и отмечается номер записи по порядку}
- затем переходите во вторую графу и вписываете дату, когда было принято решение аттестационной комиссии по результатам}
- после чего, возвращаетесь в третью графу и вносите запись о том, что сотруднику присвоена определенная степень, либо категория и в соответствии с какой должностью}
- и, наконец, в четвертой графе руководитель должен отметить дату и номер акта распоряжения всех органов власти.
Вся правда об аттестации
Далее, попробуем разобраться в самом процессе аттестации, а именно: что это такое, для чего она необходима, кто подвергается этому мероприятию и как проходит аттестация.
Важное условие развития любой организации – это высококвалифицированный персонал. Ведь именно благодаря профессионалам своего дела компании удается добиться эффекта в своей деятельности, а главное – прибыли и успеха. Только грамотные специалисты – залог процветания и завоевания отличной репутации.
Согласитесь, организация, в которой осуществляют трудовую деятельность профессионально непригодные сотрудники, просто обеспечена на провал.
Аттестацией, прежде всего, принято называть установление соответствия определенного уровня квалификации сотрудника, а также уровня его знаний в сфере занимаемой им должности.
Проведение данного мероприятия необходимо для того, чтобы добиться определенной степени эффективности в деятельности того или иного контингента работников. Многие просто недооценивают всей сущности аттестации и считают, что особой необходимости в ней нет. Более того, она только время отнимает. На самом деле, аттестация является отличным способом, с помощью которого возможно не только выявление неквалифицированного персонала, но и предотвращение последствий выполняемой им деятельности.
Аттестация проводится под наблюдением руководителя организации. Право проводить аттестацию имеют как юридические лица, так и индивидуальные предприниматели, но никак не физические лица.
Вообще, время проведения аттестационных мероприятий может устанавливать работодатель. Единственное, что следует учесть, – частота проведения аттестаций. Такие мероприятия должны проходить каждые пять лет, не реже.
Аттестацию обязаны пройти исключительно все работники и любых отраслей. Исключения составляют такие категории людей:
- беременные женщины}
- сотрудники, осуществляющие трудовую деятельность на данном рабочем месте менее одного года}
- лица, достигшие 60-летнего возраста}
- работники, находящиеся в декретном отпуске}
- сотрудники, с которыми организация заключила служебный контракт}
- молодые специалисты.
Порядок проведения аттестации
В процессе мероприятия сотрудники проходят определенные испытания, которые могут выполняться в виде экзамена, отчета, портфолио, презентации и других. Довольно часто аттестация делится на этапы. Поэтому каждый заинтересован в том, чтобы успешно пройти подобную проверку от начала и до конца. Все-таки, исходя из результатов аттестации, работник узнает, будет ли внесена запись в трудовой о соответствии занимаемой должности.
Вообще, для каждой организации существует свой определенный порядок проведения аттестации. К примеру, работники образовательных и медицинских учреждений аттестуются совершенно иначе, нежели сотрудники завода по производству автомобилей. По итогам проведенной аттестации осуществляется уже полная, комплексная оценка.
Поделиться
