Как правильно вносится запись в трудовой книжке о приеме на работу в обособленное подразделение? В процессе внесения записи в трудовую книгу о месте работы следует помнить, что заполнение этого документа регламентировано правительственным постановлением РФ. Таким образом, чтобы правильно записать о начале работы в обособленном подразделении, следует знать документы, в соответствии с которыми проводится эта процедура.
Нормативная документация
Среди всех документов, связанных с трудовым законодательством, особого внимания заслуживают нормативные акты, в соответствии с которыми ведется заполнение документации:
- правительственное постановление «О трудовых книжках»}
- постановление Министерства труда «Инструкция ведения и хранения трудовых книжек»}
- Правила хранения и заполнения трудовых книг.
Как сделать запись в трудовую книжку о приеме на работу в обособленное подразделение?
Нужно действовать согласно параграфу 3.1 Инструкции, в сведениях о работе необходимо сделать запись о назначении или принятии в структурное подразделение предприятия. При этом указывается полное название организации, подразделения, специальности и занимаемой должности.
Согласно ТК, в частности, статьи 57, указание названия и местонахождения обособленного структурного подразделения – обязательное условие трудового договора в случае, если работник принят на постоянной основе в филиал, представительство или иное подразделение, которое находится в другом месте. В таком случае в трудовой книге понадобится указать точное наименование подразделения организации.
Правила внесения записей
Существует такой свод правил, которые подскажут не только, как правильно сделать запись в трудовой книжке об обособленном подразделении, но и другие процедуры заполнения этого документа. В соответствии с ними:
- любые сведения могут заноситься в трудовую книгу только при наличии приказа}
- все записи обязаны соответствовать тексту нормативных документов, на основании которых они внесены}
- все даты и номера вносятся арабскими цифрами}
- запрещено делать сокращения, согласно поправке от 2010 года}
- все записи осуществляются на русском языке}
- работодатель должен ознакомить сотрудника с каждой внесенной записью в трудовую книгу.
Алгоритм заполнения трудовой книги
В отделе кадров специалисты знают, как правильно заполнить трудовую книжку при приеме на работу в обособленное подразделение, однако работнику следует обязательно проверить внесенные данные. Если в договоре о труде данный пункт предусмотрен, смело требуйте исправления записи и указания всех необходимых данных.
Обособленные подразделения обычно входят в состав организации, поэтому алгоритм заполнения трудовой книги следующий:
- Ставится номер записи в первой графе и дата заполнения во второй.
- В сведениях о работе записывается полное и краткое наименование организации и филиала, указывается должность, на которую приняли сотрудника.
- В графе 4 пишутся основания, на которых запись можно считать действительной. Здесь пишется номер приказа или распоряжения и дата его подписания.
- Иногда филиалы имеют стандартный штамп, который ставится в трудовую. В нем содержатся такие данные:
- местонахождение учреждения}
- полное название фирмы и сокращенное}
- номер записи, число, которым приняли на работу}
- занимаемая должность}
- закрепленный за работником участок (или другие данные)}
- основание: распоряжение от … №….
Поделиться
